Μόλις ολοκληρώσατε ένα μεγάλο έργο και θέλετε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας στους ανθρώπους που έκαναν την επιτυχία τους. Αλλά ο κόσμος μας αυτές τις μέρες είναι γεμάτος χωρίς νόημα εκφράσεις ευχαριστιών. Σας ευχαριστούμε για την «υπομονή» μας όταν κολλάμε σε αναμονή και για την «κατανόηση» μας όταν ακυρώνονται οι πτήσεις μας. Πως μπορείς μεταφέρετε τις ευχαριστίες σας με ειλικρινή τρόπο ότι ο παραλήπτης θα εκτιμήσει πραγματικά;
Το πιο σημαντικό στοιχείο είναι αυτό: Κάντε μια προσωπική σύνδεση. Υπάρχει μια διαδικασία που θα σας βοηθήσει να γράψετε την πιο αποτελεσματική δυνατή σημείωση, αλλά η δημιουργία μιας προσωπικής σύνδεσης είναι το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε σε μια ευχαριστήρια σημείωση. Ακόμα κι αν πρέπει να στείλετε ευχαριστίες σε εκατό συμμετέχοντες σε μια εκδήλωση, προσπαθήστε να γράψετε μια προσωπική πρόταση ή δύο σε καθεμία ή να προσθέσετε μια σύντομη προσωπική εισαγωγή στην αρχή ενός μαζικού email.
Η δημιουργία αυτής της προσωπικής σύνδεσης θα κάνει την ευχαριστήρια σημείωση σας αποτελεσματική. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε πραγματικά υπέροχο:
πόσο χρονών είναι ο Damien και η Bianca
Χρησιμοποιήστε χαρτί για μέγιστη πρόσκρουση.
Πρέπει πάντα να γράφετε ευχαριστήριες σημειώσεις σε χαρτί; Οχι. Εάν είστε έξυπνος ηγέτης, στέλνετε λίγες ευχαριστίες πολλές φορές την ημέρα σε άτομα που σας έχουν βοηθήσει να λύσετε προβλήματα ή να μεταδώσετε πληροφορίες που χρειάζεστε. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει νόημα για αυτές τις περισσότερες φορές. Αλλά όταν μετράει πραγματικά; Τότε πρέπει να τραβήξετε μια ωραία κάρτα ή ευχαριστήρια κάρτα και να την στείλετε με σαλιγκάρι. Έχω λάβει ευχαριστίες από πολλούς ανθρώπους για πολλούς λόγους, αλλά είναι λίγοι που έχω στα χαρτιά που ξεχωρίζουν πραγματικά στο μυαλό μου.
πόσο ψηλή είναι η Νταϊάνα Ταυράσι
Να είσαι ειλικρινής.
Ποτέ, μην γράφετε ποτέ μια ευχαριστήρια σημείωση, ή οποιοδήποτε είδος προσωπικής σημείωσης, εάν δεν αισθάνεστε πραγματικά το συναίσθημα που εκφράζετε. Οι άνθρωποι έχουν συχνά μια έκτη αίσθηση που τους λέει όταν κάποιος δεν είναι γνήσιο . Εάν αισθάνεστε γκρινιάρης και αχάριστοι, αφήστε αυτό το έργο στην άκρη και επιστρέψτε σε αυτό όταν είστε σε καλύτερη διάθεση. Εάν το άτομο που ευχαριστείτε μπέρδεψε ένα μέρος της δουλειάς, κάντε ευχαριστίες για τα μέρη που έγιναν καλά. Ποτέ μην ξαπλώνετε ποτέ σε μια ευχαριστήρια σημείωση.
Να είστε συγκεκριμένοι.
Μην γράφετε, 'Σας ευχαριστώ για το ρόλο σας στην επιτυχία της συνάντησης της Τρίτης.' Γράψτε, 'Σας ευχαριστούμε για την έξυπνη εισαγωγή του βασικού ομιλητή μας που έκανε την συνάντηση της Τρίτης επιτυχημένη' ή 'Σας ευχαριστούμε για την αντιμετώπιση προβλημάτων του A / V στην εκδήλωση της Τρίτης και βοηθώντας να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούσαν ομαλά.'
Προσφέρετε επαίνους.
Τώρα που έχετε ευχαριστήσει τους παραλήπτες για το τι έκαναν, προσθέστε μια πρόταση περίπου για το πώς το έκαναν. Για παράδειγμα, μετά την πρόταση σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων A / V, μπορείτε να γράψετε: 'Οι γνώσεις σας σχετικά με αυτές τις νέες τεχνολογίες αποτελούν πραγματικό πλεονέκτημα για την εταιρεία μας.' Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να πείτε λίγα καλά λόγια εάν κάποιος απλά μαθαίνει να κάνει κάτι. Για παράδειγμα: «Φαινόταν τόσο χαλαρός και χαλαρός στη σκηνή, κανείς δεν θα μπορούσε να μαντέψει ότι ήταν η πρώτη σας φορά». Ακόμα κι αν τακτοποιήθηκαν, πιθανότατα έκαναν κάποιο μέρος της δουλειάς καλά, οπότε εστιάστε σε αυτό στο ευχαριστήριο σημείωμα σας.
Πείτε κάτι για το μέλλον.
Οι περισσότεροι άνθρωποι, τις περισσότερες φορές, θέλουν να γνωρίζουν πού βρίσκονται. Επομένως, αν ελπίζετε να συνεργαστείτε ξανά με τον παραλήπτη σε άλλο έργο, εάν προβλέπετε σπουδαία πράγματα στο μέλλον τους, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να το πείτε: «Ανυπομονώ να συνεργαστώ ξανά σύντομα» ή «Τα μεγάλα ταλέντα σας θα σας πάει πολύ μακριά σε αυτόν τον κλάδο. '
πόσο χρονών είναι η Lauren Giraldo
Εύχομαι καλά.
Είναι καλή ιδέα να κλείσετε οποιαδήποτε προσωπική σημείωση (και ακόμη και μη προσωπικά) με καλές ευχές για τον παραλήπτη. Θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο 'Ελπίζω να έχετε ένα υπέροχο καλοκαίρι'. Ή θα μπορούσατε να τους ευχηθείτε καλή τύχη με το τρέχον έργο τους ή τη μελλοντική τους καριέρα. Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να αναφέρετε τη σύζυγο του ατόμου ή κάποια άλλη σημαντική, εάν χρειάζεται: «Καλές ευχές σε εσάς και τη Μπάρμπαρα για μια υπέροχη περίοδο διακοπών». Εάν γνωρίζετε ότι ξεκινούν ένα ταξίδι ή μια νέα επιχείρηση, μπορείτε να τους ευχηθείτε καλά με αυτό.
Σκεφτείτε να συμπεριλάβετε ένα μικρό δώρο.
Δεν πρέπει να είναι τίποτα πολύτιμο - στην πραγματικότητα δεν πρέπει να είναι δεδομένου ότι πολλοί οργανισμοί έχουν κανόνες που απαγορεύουν στους υπαλλήλους να δέχονται πολύτιμα δώρα. Αλλά, ας πούμε, μια δωροκάρτα 10 $ σε μια κοντινή καφετέρια θα μπορούσε να είναι το τέλειο μικρό πρόσθετο. Ή μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί. Μία γυναίκα με την οποία συνεργάστηκα σε ένα εθελοντικό πρόγραμμα μου έστειλε ένα γραπτό ευχαριστώ μαζί με ένα μικρό ταμπλό με κολλώδεις σημειώσεις που έλεγαν: «Σταμάτα με πριν να εθελοντώ ξανά» Την σκέφτομαι κάθε φορά που χρησιμοποιώ ένα.
