Το Microsoft Excel έχει αυτή τη σπάνια διάκριση ότι είναι μια εφαρμογή που πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε από προεπιλογή, αλλά ποτέ δεν μιλάμε για αυτό. Είμαστε χρήστες ενέργειας, περιστρέφοντας τους πίνακες μας και πληκτρολογώντας πολύπλοκους υπολογισμούς σε κελιά. (Χθες, πληκτρολόγησα ένα απλό σε ένα κελί με κάποιον να κοιτάζει πάνω από τον ώμο μου και αναρωτήθηκε αν έκανα κάποιο προγραμματισμό.) Όποιος ενδιαφέρεται για τις επιχειρήσεις χρησιμοποιεί πιθανώς ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθεί τα έξοδα, τουλάχιστον αρχικά ή σε μια πρέζα. Όταν πρέπει να οπτικοποιήσετε ορισμένα δεδομένα, να δημιουργήσετε μια διαφάνεια με ένα γράφημα ή να παρακολουθείτε οικονομικά χωρίς το επιπλέον χνούδι, πολλοί από εμάς χρησιμοποιούν το Excel.
Χθες, η Microsoft μου έδειξε ένα νέο χαρακτηριστικό, ονομάζεται Χάρτες αυτό είναι μια από τις πιο εντυπωσιακές προσθήκες που έκανε η εταιρεία εδώ και χρόνια . Με έκανε να αναρωτιέμαι πού πηγαίνουν όλα αυτά, τώρα που το Microsoft Office λειτουργεί στον Ιστό, στα τηλέφωνα και τα tablet μας και στην επιφάνεια εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των Mac και των Windows). ο τελευταίες δυνατότητες Σε αυτές τις εφαρμογές μπορεί να σβήσει δεδομένα από το σύννεφο και ολόκληρη η εφαρμογή μπορεί να ενημερωθεί στο παρασκήνιο. Είναι πολύ περισσότερο από μια σουίτα «ζωντανής και αναπνοής» από τις παλιές εκδόσεις επιφάνειας εργασίας από χρόνια πριν και με κάνει να αναρωτιέμαι ξανά για τη χρήση των Εγγράφων Google.
Οι Χάρτες μοιάζουν λίγο με την πρόσληψη προσωρινού επιστήμονα δεδομένων ή ίσως με τον πολιτικό αναλυτή Karl Rove. Στο demo μου, ο εκπρόσωπος έδειξε πώς, με μερικά κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λεπτομερή χάρτη χρησιμοποιώντας το δικό σας σύνολο δεδομένων. Η λειτουργία Χάρτες χρησιμοποιεί τους Χάρτες Bing και λειτουργεί ακριβώς μέσα στο υπολογιστικό φύλλο. Όπως και οι περισσότερες δυνατότητες του Office 365 και της έκδοσης της επιφάνειας εργασίας, μπορείτε συνήθως να δημιουργήσετε αυτά τα γραφήματα στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε άλλες εφαρμογές όπως το Microsoft Word ή το PowerPoint (και στη συνέχεια να τα επεξεργαστείτε).
Αυτό που είναι πιο εντυπωσιακό είναι ότι, σε αντίθεση με άλλα εργαλεία επιστημόνων δεδομένων για χαρτογράφηση, οι Χάρτες στο Excel λειτουργούν με δεδομένα μέχρι το επίπεδο του νομού ή του ταχυδρομικού κώδικα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να απεικονίσετε πόσα άτομα χρησιμοποιούν Sprint, Verizon ή AT&T στην πολιτεία σας (και έχετε πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα). Με τους Χάρτες, μπορείτε να χρωματίσετε τα πάντα, έτσι ώστε κάθε νομός να εμφανίζει ένα χρώμα για κάθε πάροχο. Η περίπτωση άμεσης χρήσης είναι η κατανόηση των γεωγραφικών τάσεων, αλλά θα μπορούσα να το δω να επεκτείνεται ακόμη περισσότερο. Η οπτικοποίηση δεδομένων είναι εξαιρετικά χρήσιμη σε έναν χαοτικό κόσμο υπερφόρτωσης δεδομένων. Έχουμε πρόσβαση σε τεράστιους θησαυρούς δεδομένων σχετικά με τις αγοραστικές συνήθειες, τις γενετικές διαφορές, τα στατιστικά εγκλήματος και όλα τα ενδιάμεσα. Ωστόσο, σπάνια έχω δει έναν τρόπο να βλέπω γρήγορα αυτά τα γεωγραφικά δεδομένα και να το αναδιαμορφώσω τόσο γρήγορα, χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που ήδη γνωρίζουμε και κατανοούμε.
Είναι επίσης εντυπωσιακό πόσο γρήγορα λειτουργεί - συνήθως με λίγα κλικ. Μπορείτε να παρακολουθήσετε την επίδειξη στο παρακάτω βίντεο. Σημειώστε πώς μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά κελιών και, σε ένα δευτερόλεπτο, να δείτε την οπτικοποίηση. Λίγοι από εμάς έχουμε χρόνο να μάθουμε ένα σύνθετο εργαλείο οπτικοποίησης, πόσο μάλλον τη διαμόρφωση του κειμένου που έχουμε ήδη στο Excel.
Η Microsoft προσθέτει πολλά νέα A.I. λειτουργίες που βασίζονται σε Office και Sway (και σε ένα προσωπικό εργαλείο παραγωγικότητας θα καλύψω άλλη μια φορά ), συμπεριλαμβανομένης μιας προσθήκης στο PowerPoint που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας μερικές λέξεις-κλειδιά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μιλήσετε για ηλεκτρικά αυτοκίνητα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτήν τη φράση και η παρουσίαση θα προσθέσει εικόνες και θα διαμορφώσει τα πάντα για εσάς σε δευτερόλεπτα.
Για μένα, υπάρχει μια ερώτηση σχετικά με τη ροή εργασίας. Μου αρέσουν όλες αυτές οι νέες ισχυρές δυνατότητες στο Office, ειδικά η λειτουργία Χάρτες στο Excel, αλλά τείνω να χρησιμοποιώ τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google λόγω του πόσο γρήγορα μπορώ να έχω πρόσβαση σε αυτά στο πρόγραμμα περιήγησής μου στο Chrome (και επειδή είμαι χρήστης του Gmail) . Σκοπεύω να αλλάξω στο Office 365 για λίγο και να αναφέρω πώς λειτουργεί όλα σε σύγκριση με την κανονική ροή εργασίας μου.
Οι Χάρτες δεν είναι ακόμη διαθέσιμοι - θα κυκλοφορήσουν αργότερα φέτος για την έκδοση του Office για υπολογιστές, τη σουίτα cloud του Office 365 και τις εκδόσεις για κινητά σε τηλέφωνα και tablet.
