Ανεξάρτητα από τη δουλειά ή τη βιομηχανία σας, δεν υπάρχουν πάντα αρκετές ώρες την ημέρα για να κάνετε τα πάντα. Ως αποτέλεσμα, αισθάνεστε συνεχώς σαν να είστε πάντα πίσω. Και αυτό δεν είναι καλό για την παραγωγικότητά σας ή την υγεία σας.
Λοιπόν, ποια είναι η απάντηση; Εργάζεστε περισσότερες ώρες;
Οχι απαραίτητα. Όπως εξήγησε ο Bob Sullivan στο CNBC.com, «Η έρευνα που προσπαθεί να ποσοτικοποιήσει τη σχέση μεταξύ των ωρών εργασίας και της παραγωγικότητας διαπίστωσε ότι η παραγωγή των εργαζομένων μειώνεται απότομα μετά από μια 50ωρη εβδομάδα εργασίας και πέφτει από ένα βράχο μετά από 55 ώρες - τόσο πολύ ότι κάποιος που κάνει 70 ώρες δεν παράγει τίποτα περισσότερο με αυτές τις επιπλέον 15 ώρες, σύμφωνα με μια μελέτη που δημοσιεύθηκε πέρυσι από τον John Pencavel του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ.
Αντί να κάνετε αυτές τις επιπλέον ώρες, μπορείτε να γίνετε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία εστιάζοντας σε αυτό που έχει σημασία. Και μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό το συντομότερο δυνατόν ακολουθώντας αυτές τις δέκα απλές συμβουλές.
1. Κόψτε το λίπος.
Μόλις σας έχει ανατεθεί ένα μεγάλο έργο. Φυσικά το μυαλό σας αγωνίζεται με ένα εκατομμύριο διαφορετικές σκέψεις σχετικά με το πού να ξεκινήσετε και τι θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας εγκαίρως. Ως αποτέλεσμα, αρχίζετε να δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων που είναι μαζικά ογκώδης.
Το πρόβλημα με αυτές τις λίστες εκτός ελέγχου είναι ότι είναι συντριπτικές και σας εμποδίζουν να είστε παραγωγικοί. Αυτό συμβαίνει επειδή κάνετε πολλαπλές εργασίες και κατευθύνετε την ενέργειά σας σε ασήμαντες εργασίες και δραστηριότητες.
πόσο χρονών είναι η σύζυγος του chris janson, Kelly
Αντ 'αυτού, διατηρήστε τις λίστες σας προς τις λίστες αδύνατες και μέσες, εστιάζοντας μόνο στις 3 έως 5 πιο επείγουσες, σημαντικές και προκλητικές εργασίες σας για την ημέρα, γνωστές και ως την πιο σημαντική εργασία σας (MIT). Επικεντρωθείτε σε μία εργασία τη φορά πριν προχωρήσετε σε λιγότερο κρίσιμες εργασίες. Όταν το κάνετε, θα νιώσετε πιο παραγωγικοί και λιγότερο ανήσυχοι.
Η Lou Babauta of ZenHabits προτείνει ότι τουλάχιστον ένα από τα MIT σας θα πρέπει να σχετίζεται με τους στόχους σας και θα πρέπει να τα επεξεργαστείτε στο AM, είτε είναι στο σπίτι είτε στο γραφείο, αντιμετωπίστε το πρώτο σας MIT το πρωί.
Σύμφωνα με τον Lou, «Αν τα βάλεις αργότερα, θα απασχοληθείς και θα τελειώσει ο χρόνος για να τα κάνεις. Βγάλτε τα από το δρόμο, και το υπόλοιπο της ημέρας είναι σάλτσα! '
2. Μετρήστε τα αποτελέσματά σας, όχι τον χρόνο σας.
Όσον αφορά την παραγωγικότητα, εστιάζουμε συχνά στο χρόνο που χρειάζεται κάτι για να ολοκληρωθεί. σε αντίθεση με αυτό που πραγματικά καταφέραμε σε μια μέρα. Για παράδειγμα, μόλις περάσατε τέσσερις ώρες γράφοντας μια ανάρτηση ιστολογίου 1.000 λέξεων. Μπορεί να είσαι κάπως αγχωμένος από τότε που πήρε ένα ωραίο κομμάτι από την ημέρα σου.
Αλλά, τι γίνεται αν εστιάζατε στα μικρότερα μέρη της ανάρτησης του ιστολογίου; Για παράδειγμα, χωρίσατε σε πέντε ενότητες 200 λέξεων, το μορφοποιήσατε σωστά, προσθέσατε επικεφαλίδες, εκτελέσατε ορθογραφικό έλεγχο και προσθέσατε εικόνες. Ξαφνικά συνειδητοποιείτε ότι πραγματικά ολοκληρώσατε πολύ σε αυτό το χρονικό πλαίσιο.
Στην πραγματικότητα, η έρευνα από την ομάδα Behance διαπίστωσε «ότι η σημασία των ωρών και της σωματικής παρουσίας έναντι της δράσης και των αποτελεσμάτων οδηγεί σε μια κουλτούρα αναποτελεσματικότητας (και άγχους)».
«Η πίεση που απαιτείται για να καθίσετε στο γραφείο σας μέχρι μια συγκεκριμένη στιγμή να δημιουργήσει μια εργοστασιακή κουλτούρα που αγνοεί μερικούς βασικούς νόμους της δημιουργίας ιδεών και της ανθρώπινης φύσης: (1) Όταν ο εγκέφαλος είναι κουρασμένος, δεν λειτουργεί καλά, (2) Η δημιουργία ιδεών συμβαίνει με τους δικούς της όρους, (3) Όταν αισθάνεστε αναγκασμένοι να εκτελέσετε πέρα από την ικανότητά σας, αρχίζετε να μισείτε αυτό που κάνετε. '
Ένας τρόπος να σας βοηθήσουμε στη μέτρηση των αποτελεσμάτων αντί του χρόνου είναι η δημιουργία λιστών. Αυτό είναι απλώς ένα συνεχές αρχείο καταγραφής όλων όσων ολοκληρώσατε σε μια μέρα. Διατηρώντας αυτήν τη λίστα, θα αισθανθείτε πιο παρακινημένοι και εστιασμένοι, καθώς μπορείτε πραγματικά να δείτε τι επιτύχατε.
Επιπλέον, σύμφωνα με τον συνιδρυτή του Buffer, Leo Widrich, οι ολοκληρωμένες λίστες σας επιτρέπουν «να ελέγχετε την ημέρα σας, να έχετε την ευκαιρία να γιορτάσετε τα επιτεύγματά σας και να σας βοηθήσουμε να προγραμματίσετε πιο αποτελεσματικά».
3. Έχετε μια προσαρμογή στάσης.
Η ομάδα των Mind Tools δηλώνει ότι είμαστε πιο αποτελεσματικοί στη δουλειά όταν έχουμε «θετική στάση».
«Άτομα με καλή στάση παίρνουν την πρωτοβουλία όποτε μπορούν. Βοηθούν πρόθυμα έναν συνάδελφο που έχει ανάγκη, παίρνουν το χαλαρό όταν κάποιος είναι άρρωστος και φροντίζουν ώστε η εργασία τους να γίνεται με τα υψηλότερα πρότυπα. '
Και, δεν θα τους ακούσετε ποτέ να λένε ότι η δουλειά τους είναι «αρκετά καλή». Αυτό συμβαίνει επειδή πηγαίνουν πάνω και πέρα.
Επιπλέον, μια καλή στάση στην εργασία θα σας βοηθήσει να ορίσετε πρότυπα για την εργασία σας, να διασφαλίσετε ότι αναλαμβάνετε την ευθύνη για τον εαυτό σας και να λαμβάνετε αποφάσεις ευκολότερες, καθώς βασίζονται στη διαίσθησή σας. Αυτό το αξιοθαύμαστο χαρακτηριστικό είναι δύσκολο να βρεθεί σε πολλούς οργανισμούς. Αλλά η απόδειξη ηθικής λήψης αποφάσεων και ακεραιότητας θα μπορούσε να ανοίξει πολλές πόρτες για εσάς στο μέλλον ».
4. Επικοινωνία, επικοινωνία, επικοινωνία.
Ανεξάρτητα από το αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, επιχειρηματίας ή υπάλληλος, θα υπάρξουν στιγμές που θα πρέπει να συνεργαστείτε με άλλους. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να ενισχύσετε τις δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας σας. Όταν το κάνετε, θα εξαλείψετε την περιττή επανεπεξεργασία και σπαταλάτε χρόνο από τη διόρθωση τυχόν παρεξηγήσεων και εσφαλμένων επικοινωνιών.
Μπορείτε να ξεκινήσετε βελτιώνοντας τις ενεργές δεξιότητες ακρόασης και παραμένοντας σε ένα θέμα κατά την επικοινωνία. Για παράδειγμα, κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρήστε το σύντομο και στο σημείο. Μην ρίχνετε πάρα πολλές πληροφορίες στο μήνυμα, καθώς θα προκαλέσει σύγχυση στον παραλήπτη.
5. Δημιουργήστε και ακολουθήστε μια ρουτίνα.
«Είμαστε πλάσματα συνήθειας, και το ίδιο και το μυαλό μας Όταν καθιερώνουμε ρουτίνες, μπορούμε να εκτελούμε εργασίες πιο γρήγορα, καθώς δεν χρειάζεται να 'σκεφτόμαστε' την εργασία - ή να προετοιμαζόμαστε - τόσο πολύ, και να εργαστούμε για αυτόματο πιλότο ', λέει ο Hallie Crawford, πιστοποιημένος προπονητής σταδιοδρομίας, ομιλητής και συγγραφέας.
κάνει ο Κιμ Γουέιανς παιδιά
Για μένα, χρησιμοποιώ ένα διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης ημερολογίου για να δημιουργήσω και να ακολουθήσω την ακόλουθη ρουτίνα:
6. Αυτοματοποιήστε περισσότερες εργασίες.
Θέλετε το μυστικό να κάνετε περισσότερα; Μειώστε το ποσό των αποφάσεων που πρέπει να λάβετε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Γι 'αυτό ο Mark Zuckerberg φορούσε το ίδιο ρούχο για χρόνια. Τις περισσότερες μέρες συνεχίζει. Αποτρέπει την κόπωση. Θα πω όμως, το δοκίμασα και ήταν δύσκολο στη σχέση μου με τη γυναίκα μου. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε το υπόλοιπό σας.
«Το αντίθετο μυστικό για να γίνουν τα πράγματα είναι να τα κάνουμε πιο αυτόματα, οπότε απαιτούν λιγότερη ενέργεια», έγραψε ο Tony Schwartz, πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος του The Energy Project, στο Harvard Business Review.
«Αποδεικνύεται ότι ο καθένας μας έχει ένα απόθεμα θέλησης και πειθαρχίας και εξαντλείται σταδιακά από οποιαδήποτε πράξη συνειδητής αυτορρύθμισης. Με άλλα λόγια, εάν ξοδεύετε ενέργεια προσπαθώντας να αντισταθείτε σε ένα αρωματικό μπισκότο τσιπ σοκολάτας, θα έχετε λιγότερη ενέργεια για να λύσετε ένα δύσκολο πρόβλημα. Η θέληση και η πειθαρχία θα μειωθούν ανεξέλεγκτα καθώς η μέρα θα συνεχίσει ».
Με άλλα λόγια, χτίστε ρουτίνες και συνήθειες ώστε να μην αποφασίσετε. Απλά κάνεις. Ως εκ τούτου, γιατί ο Zuck φορούσε τα ίδια ρούχα καθημερινά. Με την εξάλειψη αυτών των ανόητων ή επιπόλαιων, θα μπορούσε να επικεντρώσει όλη του την ενέργεια σε πιο σημαντικές αποφάσεις εργασίας.
7. Διακοπή πολλαπλών εργασιών.
Όλοι πιστεύουμε ότι είμαστε πολλοί εργαζόμενοι. Στην πραγματικότητα, οι άνθρωποι απλά δεν είναι σε θέση να κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα.
«Οι άνθρωποι δεν μπορούν να κάνουν πολλές εργασίες πολύ καλά, και όταν οι άνθρωποι λένε ότι μπορούν, παραπλανούν τον εαυτό τους», δήλωσε ο νευροεπιστήμονας Earl Miller. «Ο εγκέφαλος είναι πολύ καλός στον αυταπάτη».
Αντ 'αυτού, απλά αλλάζουμε την προσοχή μας από τη μία εργασία στην άλλη πολύ γρήγορα.
«Μετάβαση από εργασία σε εργασία, νομίζετε ότι πραγματικά προσέχετε τα πάντα γύρω σας ταυτόχρονα. Αλλά στην πραγματικότητα δεν είσαι », είπε ο Μίλερ.
«Δεν δίνεις προσοχή σε ένα ή δύο πράγματα ταυτόχρονα, αλλά αλλάζεις μεταξύ τους πολύ γρήγορα».
Στην πραγματικότητα, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι μπορούν πραγματικά να δουν τον εγκέφαλο να παλεύει όταν κάνει πολλαπλές εργασίες.
Έτσι την επόμενη φορά που έχετε την επιθυμία να κάνετε πολλές εργασίες, σταματήστε. Πάρτε μια ανάσα και μετά επιστρέψτε για να εστιάσετε στο ένα πράγμα που πρέπει να κάνετε τώρα. Μόλις γίνει αυτό, τότε μπορείτε να προχωρήσετε σε κάτι άλλο.
8. Επωφεληθείτε από την αναβλητικότητα σας.
Αυτό μπορεί να ακούγεται αντιπαραγωγικό. Όμως, υπάρχει πραγματικά μια μέθοδος για την τρέλα εδώ.
Σύμφωνα με τον νόμο του Πάρκινσον, που πήρε το όνομά του από τον ιστορικό Cyril Northcote Parkinson, «Αν περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή, χρειάζεται μόνο ένα λεπτό για να το κάνετε».
Σκέψου το. Είχατε μια προθεσμία στη δουλειά που ξεπερνούσε το μυαλό σας για ένα μήνα, αλλά την απλώς σβήσατε κατά την τελευταία εβδομάδα.
Αυτό δεν σας επιτρέπει να περιμένετε μέχρι την 11η ώρα. Αυτό, σύμφωνα με τον Thai Nguyen του TheUtopianLife.com, παρέχει «μεγάλη μόχλευση για την αποτελεσματικότητα: επιβολή μικρότερων προθεσμιών για μια εργασία ή προγραμματισμός προηγούμενης συνάντησης».
9. Ανακουφίστε το άγχος.
Δεδομένου ότι το άγχος μπορεί να προκαλέσει σωματικά, συναισθηματικά και συμπεριφορικά προβλήματα - τα οποία μπορούν να επηρεάσουν την υγεία, την ενέργεια, την ευεξία και την ψυχική σας εγρήγορση - δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το άγχος εμποδίζει την απόδοση της εργασίας σας.
είναι παντρεμένος ο Matthew Grey gubler
Τα καλά νέα είναι ότι μπορεί να είστε σε θέση να ανακουφίσετε αυτό το άγχος στο χώρο εργασίας.
Σύμφωνα με την Αμερικανική Ψυχολογική Εταιρεία, «οι πιο αποτελεσματικές στρατηγικές για την ανακούφιση από το άγχος είναι η άσκηση ή το παιχνίδι σπορ, η προσευχή ή η παρακολούθηση θρησκευτικής υπηρεσίας, η ανάγνωση, η ακρόαση μουσικής, το να περνάς χρόνο με φίλους ή την οικογένεια, να κάνεις μασάζ, να βγεις έξω για βόλτα , διαλογισμό ή γιόγκα, και αφιερώνοντας χρόνο με ένα δημιουργικό χόμπι. '
Οι λιγότερο αποτελεσματικές στρατηγικές, ωστόσο, είναι τα τυχερά παιχνίδια, τα ψώνια, το κάπνισμα, το ποτό, το φαγητό, το παιχνίδι βιντεοπαιχνιδιών, το σερφάρισμα στο Διαδίκτυο και η παρακολούθηση τηλεόρασης ή ταινιών για περισσότερο από δύο ώρες.
Μια άλλη αποτελεσματική τεχνική διαχείρισης του άγχους είναι να αυξήσετε τον έλεγχο της κατάστασης εκ των προτέρων. Μπορείτε να ξεκινήσετε προγραμματίζοντας αύριο το προηγούμενο βράδυ και ακολουθώντας τη ρουτίνα σας. Με αυτόν τον τρόπο ξέρετε τι να περιμένετε το πρωί.
10. Κάντε περισσότερη δουλειά που απολαμβάνετε.
Δεν είναι όλοι προνομιούχοι για να κάνουν ό, τι αγαπάτε για τα προς το ζην. Ακόμα κι αν κυνηγάτε τα όνειρά σας και ακολουθείτε τα πάθη σας, θα εξακολουθούν να υπάρχουν εργασίες που δεν σας αρέσουν. Και στις δύο περιπτώσεις, εστιάστε περισσότερο στη δουλειά που σας αρέσει πραγματικά.
Για παράδειγμα, εάν είστε σεφ, τότε έχετε προφανώς αγάπη για το μαγείρεμα. Αντί να ξοδεύετε τις μέρες σας για να κάνετε διοικητικά καθήκοντα, αναθέστε σε εξωτερικούς συνεργάτες ή αναθέστε αυτά τα καθήκοντα, ώστε να μπορείτε να περάσετε περισσότερο χρόνο στην κουζίνα ή στην αγορά για να βρείτε φρέσκα υλικά.
Όταν το κάνετε, θα αισθανθείτε πιο ικανοποιημένοι, εμπνευσμένοι, προκλητικοί και παραγωγικοί.
