Υπερβολική διαφάνεια. Διαταραχή. Έλλειψη δέσμευσης. Αυτές είναι μερικές από τις λέξεις που έχουν πετάξει τα στελέχη στις συζητήσεις τους σχετικά με το κάποτε δροσερό περιβάλλον εργασίας ανοιχτού γραφείου. Αλλά προτού προχωρήσετε στο ανοιχτό γραφείο του γραφείου, μάθετε γιατί αυτοί οι τύποι χώρων εργασίας συχνά αποτυγχάνουν.
Με τη σωστή στρατηγική για επιτυχία, οι εταιρείες μπορούν να αποκομίσουν τα θετικά οφέλη από ένα ανοιχτό περιβάλλον γραφείου. Από την ενισχυμένη ανταλλαγή γνώσεων μεταξύ των εργαζομένων έως τη βελτιωμένη παραγωγικότητα και την ικανοποίηση από την εργασία, όλα ξεκινούν με τρία βασικά στοιχεία: βασισμένο σε τεκμήρια σχεδιασμό, τεχνολογία και εκπαίδευση.
1. Η επιχείρηση αφορά τους ανθρώπους.
Ξεκινά ένας καλά σχεδιασμένος χώρος εργασίας τεκμηριωμένος σχεδιασμός . Ξεκινήστε ρωτώντας μια ερώτηση: τι κάνουν οι άνθρωποι το 70 τοις εκατό της ημέρας; Μέσω αυτής της διαδικασίας ανακάλυψης, μπορείτε να αναπτύξετε μια κατανόηση των επιχειρηματικών διαδικασιών ενός οργανισμού και των ατομικών και ομαδικών αναγκών για δραστηριότητες κατ 'απαίτηση. Συχνά, η πραγματική αύξηση της παραγωγικότητας συμβαίνει όταν οι άνθρωποι είναι μακριά από τα γραφεία τους. Είναι όλα σχετικά με την προσαρμογή της σωστής διαμόρφωσης που σέβεται τις δραστηριότητες και τις ανάγκες των εργαζομένων. Είτε πρόκειται για ένα δωμάτιο εστίασης, ένα χώρο γνωστικής στρατηγικής για ελεύθερη σκέψη ή ανοιχτούς χώρους που αξιοποιούν τα πρότυπα μετανάστευσης, τα καλά μελετημένα σχέδια προωθούν την αλληλεπίδραση, την κοινή χρήση, την επιτόπια εκπαίδευση και τη σύνδεση.
2. Συνδέστε τους χώρους κατά παραγγελία με την τεχνολογία.
Τώρα ήρθε η ώρα να σχεδιάσουμε ένα τεκμηριωμένο σχεδιασμό ένα βήμα πιο πέρα ενσωματώνοντας την τεχνολογία σε ολόκληρο τον χώρο. Επειδή η τεκμηριωμένη σχεδίαση φωτίζει την κατανόησή σας για τις επιχειρηματικές ανάγκες, μπορείτε να προσαρμόσετε το χώρο για να ικανοποιήσετε αυτές τις απαιτήσεις. Για να αφαιρεθεί ένας υπάλληλος, η ολοκλήρωση της τεχνολογίας πρέπει να κάνει τα εργαλεία μέρος του περιβάλλοντος και όχι μια μεταγενέστερη σκέψη. Η στρατηγική ολοκλήρωση της τεχνολογίας ξεκινά από τη φάση σχεδιασμού - με κατανόηση του τύπου του εξοπλισμού και του λογισμικού που απαιτείται και πώς γίνεται ένα αναπόσπαστο και απρόσκοπτο εργαλείο. Η τεχνολογία πρέπει να λειτουργεί σαν μια συσκευή στην οποία ο χρήστης μπορεί να περπατήσει μέχρι και να λειτουργήσει αμέσως με λίγη εκπαίδευση ή παρέμβαση.
3. Τρένο, τρένο, τρένο!
Ακριβώς επειδή το χτίζεις δεν σημαίνει ότι θα ακολουθήσουν. Το Space δεν διατηρεί την οργανωτική αλλαγή, αλλά η εκπαίδευση των ενοίκων σχετικά με τον τρόπο χρήσης του νέου χώρου και της τεχνολογίας μπορεί να οδηγήσει σε ένα επιτυχημένο περιβάλλον ανοιχτού γραφείου. Εφαρμόστε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα που διδάσκει στους υπαλλήλους σχετικά με το νέο πρωτόκολλο στο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου κοινής χρήσης ολόκληρου του γραφείου και λειτουργίας της τεχνολογίας. Όταν η τεχνολογία είναι διαθέσιμη, οι εργαζόμενοι μπορούν να ελέγχουν τη δική τους παραγωγικότητα. Οι δυναμικές οργανωτικές διαδικασίες δεν παραμένουν ακίνητες και ένα γραφείο υψηλών επιδόσεων πρέπει να υποστηρίζει την αύξηση της κίνησης - με τεχνολογία.
Στον πυρήνα, ο σχεδιασμός του χώρου εργασίας δεν αφορά τη μείωση των τετραγωνικών εικόνων. Πρόκειται για τη διευκόλυνση της παραγωγικότητας του οργανισμού και των ανθρώπων του. Προσαρμόζοντας τις δραστηριότητες κατ 'απαίτηση, ενσωματώνοντας την τεχνολογία σε όλο το χώρο και εκπαιδεύοντας τους επιβάτες σε νέα πρωτόκολλα και τεχνολογίες στο χώρο εργασίας, ένα ανοιχτό γραφείο μπορεί να γίνει ένα στρατηγικό εργαλείο για την επιχειρηματική επιτυχία.
