Αισθάνεστε συχνά τραβηγμένοι προς πολλές κατευθύνσεις; Αυτή είναι η συνεχής μου σκέψη.
- Είμαι ο συνιδρυτής της Επιτυχής Διεθνής Πολιτισμός που διατηρεί το ημερολόγιό μου γεμάτο με δεσμεύσεις πελατών και στρατηγικό σχεδιασμό.
- Είμαι ο συνιδρυτής και επικεφαλής διαμεσολαβητής της Γύρος τραπέζης CEO CEO γυναικών και διευκολύνει μια μηνιαία εκπαιδευτική ομάδα CEO.
- Διευκολύνω τη μηνιαία σύσκεψη CEO ωςΠεριφερειακή έδρα για Οργάνωση Προέδρων Γυναικών .
- Γράφω 6 φορές το μήνα για Περιοδικό Inc. .
- Είμαι ένας (ιδιαίτερα επιλεκτικός) βασικός ομιλητής.
Τότε υπάρχει το υπόλοιπο της ζωής μου. Δεν είμαι ποτέ χωρίς λίστα υποχρεώσεων. Δεν ξέρω τον ορισμό του «ολοκληρώθηκε».
Η κατάτμηση είναι μια από τις πιο σημαντικές στρατηγικές για τον καθορισμό υγιών ορίων . Μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε διανοητικά εμπόδια μεταξύ μιας προτεραιότητας και μιας άλλης, έτσι ώστε να μπορούμε να κατευθύνουμε όλη μας την ενέργεια σε αυτό που βρίσκεται μπροστά μας.
Ακολουθούν 5 στρατηγικές για αποτελεσματική διαμερισματοποίηση:
- Κολλήστε με «Λατρεύω αυτό που κάνω, είμαι υπέροχος σε αυτό, και είναι η καλύτερη χρήση της εποχής μου». Το να καθαρίσετε το πιάτο σας από ό, τι δεν πρέπει να κάνετε είναι το πρώτο βήμα για να δημιουργήσετε χώρο για αυτό που πρέπει να κάνετε . Εάν μια δραστηριότητα δεν πληροί αυτά τα 3 κριτήρια, υπάρχει κάποιος καλύτερος να το κάνει.
Τους τελευταίους 2 μήνες, βοήθησα 2 πελάτες CEO να εξασφαλίσουν καταπληκτικούς βοηθούς λειτουργιών για να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες, να βελτιώσουν τις λειτουργίες και να βγάλουν τα πάντα από τα πιάτα του πελάτη μου που δεν θέλουν να κάνουν. Η παραγωγικότητά τους είναι μέσω της οροφής. - Ευθυγραμμίστε τις δραστηριότητές σας με τους στόχους σας. Ακόμα κι αν το αγαπάτε, είστε υπέροχοι σε αυτό και φαίνεται να είναι καλή χρήση του χρόνου σας, ταιριάζει με τους στόχους σας; Κάθε δραστηριότητα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Ένας από τους πελάτες του CEO μου σκέφτηκε να δημιουργήσει μια αναφορά για να δείξει στους πελάτες την απόδοση επένδυσης (ROI) που έλαβαν χρησιμοποιώντας τα προϊόντα / τις υπηρεσίες τους. Είναι θαυμάσια ιδέα! Ωστόσο, δεν είναι αυτό που πρέπει να κάνει ο Διευθύνων Σύμβουλος. Πρέπει να ανατεθεί σε κάποιον στο τμήμα μάρκετινγκ του, με την τελική έγκριση για κυκλοφορία να προέρχεται από αυτόν. - Ανεξάρτητα από τη «λίστα», εστιάστε σε ένα μόνο πράγμα. Η λίστα σας έχει πιθανώς πολλές ανταγωνιστικές προτεραιότητες. Ωστόσο, η προτεραιότητα είναι μια πυραμίδα. Σε κάθε δεδομένη στιγμή, εστιάζουμε σε ένα μόνο πράγμα.
Εάν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε τις υποχρεώσεις σας σε μία συνεδρία εστίασης, είναι εντάξει. Υπολογίστε τον χρόνο που θα χρειαστεί κάθε υποχρέωση και δημιουργήστε κομμάτια χρόνου για να την ολοκληρώσετε. Αυτό είναι ιδανικό για μεγάλα έργα, όπως η συγγραφή βιβλίου ή η εργασία σε παραδοτέα πελάτη. Ορισμένες προθεσμίες θα επιβληθούν (ένα βιβλίο). άλλοι θα σας επιβληθούν (παραδοτέο πελάτη ή φόροι). Προχωρήστε πίσω και μπλοκάρετε το χρονικό όριο.
Ένας φίλος περνούσε ένα διαζύγιο και ένιωσε συγκλονισμένος με την ποσότητα της γραφειοκρατίας και της λογιστικής που απαιτείται για να περάσει από τη διαδικασία. Επικυρώσαμε τη διαδικασία «Get D» και δημιούργησε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μερικές φορές την εβδομάδα για να την αντιμετωπίσει. Τις άλλες μέρες, δεν το σκέφτηκε. Αυτό σταμάτησε τη συντριβή και το συναίσθημα ότι η διαδικασία έπαιρνε τη ζωή της.
Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη διαδικασία σε οποιαδήποτε δυνητικά συντριπτική εργασία, εάν ξεκινήσατε με το επιθυμητό αποτέλεσμα και εργαστείτε προς τα πίσω.
- Οριοθετήστε τις συναισθηματικές και λογικές αντιδράσεις επειδή οδηγούν σε διαφορετικά αποτελέσματα. Τέλος, προσέξτε τις συναισθηματικές αντιδράσεις που προκαλούν οι υποχρεώσεις σας και σχεδιάστε ανάλογα. Ένας πελάτης αντιμετώπισε πρόσφατα πολλές συναισθηματικά φορτισμένες περιστάσεις στην εταιρεία του. Σε κάθε έναν, τον έβλεπα στο πώς να επεξεργαστεί το συμβάν από επιχειρηματική άποψη, αντί να αντιδράσω συναισθηματικά,
Οι συναισθηματικές αντιδράσεις είναι σαν ντόμινο. Προκάλεσαν αλυσιδωτές αντιδράσεις που είναι δύσκολο να σταματήσουν μία φορά σε κίνηση και οδηγούν σε εντελώς ξεχωριστό σύνολο περιστάσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη αποτελεί βασικό συστατικό της επιτυχίας της ηγεσίας. Η ηγεσία είναι ορυχείο για συναισθηματικά φορτισμένες περιστάσεις. Η ικανότητα να τους πλοηγείστε με ηρεμία και λογική και να παρακολουθείτε το επιθυμητό αποτέλεσμα, ξεχωρίζει το καλό από το μεγάλο.
Ο διαχωρισμός ισχύει για όλες τις πτυχές της ζωής μας. Με την ψηφιακή πρόσβαση 24/7, δεν ήταν ποτέ πιο σημαντικό να δημιουργήσετε δομημένα όρια και να τα τιμήσετε. Τα πρωινά της εβδομάδας μου από τις 5:00 έως τις 7:00 είναι η ώρα μου. Είμαι στο γυμναστήριο, ασχολούμαι με την υγεία και την ευεξία μου. Δεν ελέγχω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν απαντώ σε κείμενα. Έχω ένα σταθερό εμπόδιο γύρω από αυτό το χρονικό μπλοκ.
Όταν δεν διαχωρίζουμε και δεν δημιουργούμε όρια, η δυσαρέσκεια αυξάνεται και αυτό δεν είναι ποτέ καλό μέρος. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να ξεκινήσετε την κατάτμηση ανά πάσα στιγμή. Κατέχετε τη λίστα σας! Πάρτε τον έλεγχο! Καλή τύχη!
