Κάποιες μέρες φαίνεται ότι ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθούμε, δεν μπορούμε να ξεπεράσουμε τα χρονοδιαγράμματά μας. Υπάρχουν πάντα εργασίες που δεν ολοκληρώνονται, κλήσεις που δεν γίνονται, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν απαντώνται.
Υπάρχουν 2 λύσεις για τον έλεγχο του χρόνου που πολλοί επιχειρηματίες αντιστέκονται:
- Αντιπροσωπεία
- Εξωτερική ανάθεση
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους solopreneurs που συχνά έχουν έναν μικρό προϋπολογισμό και που μπορεί να αγωνιστούν με την ιδέα της απελευθέρωσης του ελέγχου. Μερικές φορές φαίνεται πιο εύκολο να πεις, 'Θα το κάνω μόνοι μου' αντί να επενδύσω χρόνο για να βρω κάποιον να σε βοηθήσει.
Βλέπω όλες τις καθημερινές μου δραστηριότητες μέσω ενός παραθύρου με 4 παράθυρα:
- Λατρεύω αυτό που πρέπει να κάνω και είμαι υπέροχος σε αυτό.
- Δεν μου αρέσει αυτό που πρέπει να κάνω αλλά είμαι καλός σε αυτό.
- Μου αρέσει αυτό που πρέπει να κάνω, αλλά δεν είμαι καλός σε αυτό.
- Δεν μου αρέσει αυτό που πρέπει να κάνω και δεν το κάνω καλά.
ΕγώΕπιπλέον, αναρωτιέμαι, «Είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου μου; Μπορεί να λατρεύω αυτό που πρέπει να κάνω και μπορεί να το κάνω πραγματικόΛοιπόν, αλλά μπορώ να το αναθέσω σε κάποιον άλλο που μπορεί να το κάνει καλύτερα, γρηγορότερα ή φθηνότερα;
Ο στόχος μου είναι να επικεντρωθώ μόνοδραστηριότητες που μου αρέσουν, που κάνω καλά και είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου μου.
Αυτό ακούγεται σαν ένας σπουδαίος στόχος, αλλά αυτό που έχει σημασία είναι η εκτέλεση. Λοιπόν, πώς βρίσκετε τους πόρους για να χειριστείτε τις εργασίες που φοβόμαστε ή εργασίες που ολοκληρώνονται καλύτερα από άλλους;
Εκχωρήστε και ανυψώστε με σύνεση
Εάν έχετε υπαλλήλους, το φυσικό μέρος για εκπροσώπηση είναι εσωτερικό αν έχετε πόρους που υπερέχουν σε αυτό που χρειάζεστε. Αυτή είναι μια σημαντική προειδοποίηση.
Συχνά οι εργοδότες θα προσπαθήσουν να προσθέσουν εργασίες στην πινακίδα ενός εργαζομένου επειδή τυχαίνει να είναι διαθέσιμοι, όχι επειδή είναι οι καλύτεροι άνθρωποι στη δουλειά. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πολλά προβλήματα, όπως κακή εκτέλεση, υψηλή απογοήτευση και μειωμένο ηθικό των εργαζομένων.
Η ανάθεση μιας εργασίας σε έναν υπάλληλο απαιτεί προσεκτική σκέψη και παρακολούθηση. Η πιο επιτυχημένη ανάθεση συμβαίνει όταν οι εργοδότες ακολουθούν αυτά τα βήματα:
1: Προσδιορίστε με σαφήνεια τις εργασίες και τα παραδοτέα.
2: Προσδιορίστε σε ποιον θα αναθέσετε τις εργασίες. Βεβαιωθείτε ότι δεν ζητάτε από κάποιον να αναλάβει επιπλέον ευθύνες που δεν συμβαδίζουν με τα δυνατά τους σημεία, τα ταλέντα ή την ετοιμότητά τους. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να διαχειριστούν τον εαυτό τους πριν αναλάβουν την ευθύνη της διαχείρισης άλλων.
3: Δημιουργήστε ένα σχέδιο διαχείρισης για το άτομο που έχει ανατεθεί σε αυτές τις εργασίες. Όταν αναθέτουμε καθήκοντα, δεν εκχωρούμε την ευθύνη ή την κυριότητα αυτής της εργασίας. Αντίθετα, προσθέσαμε στη δική μας λογοδοσία γιατί είμαστε πλέον υπεύθυνοι για την απόδοση των άλλων. Η ποιότητα της δικής μας απόδοσης συνδέεται άμεσα με την απόδοση εκείνων που διαχειριζόμαστε.
4: Προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις κατάστασης με τους υπαλλήλους που είναι τώρα υπεύθυνοι για αυτά τα καθήκοντα για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι υπερυψωμένοι και ότι είναι σε θέση να πραγματοποιήσουν.
Έξυπνη ανάθεση πόρων
Εάν δεν έχετε υπαλλήλους στους οποίους μπορείτε να εκχωρήσετε, η εξωτερική ανάθεση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθαρίσετε το πιάτο σας από ό, τι δεν πρέπει να κάνετε. Ειδικά στο σημερινό διαδικτυακό περιβάλλον που επικεντρώνεται στην πλατφόρμα, όπου τα πάντα κινούνται γρήγορα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να απευθυνθούν σε εξειδικευμένους εμπειρογνώμονες για να παρακολουθούν.
Ένας καλός κανόνας για την εξωτερική ανάθεση είναι ότι οτιδήποτε δεν σχετίζεται με τη βασική ικανότητά σας θα πρέπει να ανατίθεται σε τρίτους. Εκτός αν μπορείτε να δικαιολογήσετε απολύτως έναν πόρο πλήρους απασχόλησης για μια συγκεκριμένη λειτουργία, είναι καλύτερο να αναθέσετε σε ειδικούς που επικεντρώνονται σε μια συγκεκριμένη πειθαρχία με πλήρη απασχόληση, να μείνετε ενημερωμένοι με τις απαραίτητες δεξιότητες και τεχνολογίες και να λατρεύετε να κάνετε τη δουλειά.
Οι περιοχές όπου ισχύει αυτό είναι:
- Οικονομική διαχείριση / λογιστική / λογιστική
- Διαχείριση κοινωνικών μέσων, με εξειδίκευση σε συγκεκριμένες πλατφόρμες
- Διαχείριση πληροφορικής
- Ανάπτυξη και συντήρηση Ιστού
- Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού
Βασικά, οποιεσδήποτε λειτουργίες που απολύτως πρέπει να έχετε για να διευθύνετε την επιχείρησή σας αλλά δεν σχετίζονται με την ικανότητά σας είναι εξαιρετικοί υποψήφιοι για εξωτερική ανάθεση. Ο χρόνος σας χρησιμοποιείται καλύτερα για την οικοδόμηση της στρατηγικής σας, τη συνάντηση με προοπτικές, τη δημιουργία σχέσεων με τους υπαλλήλους και τους πελάτες σας, την ανάπτυξη των δεξιοτήτων σας που ευθυγραμμίζονται με τις βασικές ικανότητές σας και την καθιέρωση του εαυτού σας ως ηγετικής αρχής στον κλάδο σας.
Επιλέξτε προσεκτικά
Δεν υπάρχει έλλειψη φαινομενικά αξιόπιστων εταιρειών για τη διαχείριση των κρίσιμων καθηκόντων σας. Το δυναμικό εργατικού δυναμικού / εξωτερικού συνεχίζει να αυξάνεται ραγδαία. Ενώ αυτές οι τάσεις παρέχουν περισσότερες επιλογές, παρέχουν επίσης περισσότερες ευκαιρίες για μέτρια ή προβληματική εργασία. Εάν επιλέξετε να κάνετε εξωτερική ανάθεση, να είστε επιλεκτικοί. Ελέγξτε τις αναφορές, ξεκινήστε αργά με ένα μικρό έργο και παραμείνετε δεσμευμένοι έως ότου ο συνεργάτης σας αποδειχθεί Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ρήτρα τερματισμού που σας απαλλάσσει από μια ανεπιτυχή δέσμευση.
Η εκκαθάριση των εργασιών που θεωρείτε «απαραίτητα κακά» από το ημερολόγιό σας όχι μόνο θα ελευθερώσει τον πολύτιμο χρόνο σας, αλλά θα παράγει καλύτερα αποτελέσματα και θα σας κάνει πιο ευτυχισμένο άτομο. Δεν αξίζει τον χρόνο που απαιτείται για την ανάθεση και την εξωτερική ανάθεση; Καλή τύχη!
Μάικλ καιρική αξία 2014
