Ο επαγγελματικός κόσμος μερικές φορές μας αναγκάζει να συνεργαστούμε με συναδέλφους που ίσως δεν γνωρίζουμε. Αυτές οι καταστάσεις είναι φανταστικές ευκαιρίες για να μάθετε τα πλεονεκτήματα ενός άλλου τμήματος και να διαφοροποιήσετε τις επαγγελματικές σας εμπειρίες, αλλά μπορεί επίσης να είναι αγχωτικές, ειδικά εάν δεν είστε σίγουροι πώς να συνεργαστείτε σε ένα σύνθετο έργο.
Ο ρυθμός ομαδικής εργασίας που συνηθίσατε μπορεί να μην ισχύει σε αυτήν τη νέα κατάσταση και μπορεί να έχετε σημαντικά περισσότερο ή λιγότερο εμπειρία από τον νέο συμπαίκτη σας. Η ισορροπία θα αισθανθεί αρχικά, αλλά εάν κάνετε μια συγκεντρωμένη προσπάθεια για την ανάπτυξη μιας σχέσης που βασίζεται στη συνεργασία, δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας μαζί.
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές όταν εργάζεστε με κάποιον νέο και μεγιστοποιήστε τις πιθανότητές σας για επιτυχημένη, παραγωγική ομαδική εργασία.
1. Ξεκινήστε τα πράγματα σωστά
Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε μαζί, πρέπει να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να συνεργαστείτε για να κάνετε ένα σχέδιο. Ο μόνος τρόπος που θα δουλέψετε καλά είναι εάν συμφωνείτε και οι δύο σε ένα σύστημα από την αρχή. Η απλή κατανομή εργασιών μέσω email δεν αρκεί.
Προγραμματίστε μια ώρα που θα λειτουργεί και για τους δύο για να σφυρηλατήσετε ένα σύστημα - είτε αυτό σημαίνει ότι χωρίζετε τις μεμονωμένες εργασίες στη μέση και έρχεστε μαζί στο τέλος ή αφιερώστε χρόνο κάθε μέρα για να συνεργαστείτε σε εργασίες. Και οι δύο πρέπει να συμφωνήσετε με το γενικό περίγραμμα που έχετε μαζί, και αυτό περιλαμβάνει ένα αμοιβαίο χρονοδιάγραμμα. Ορίστε σαφείς προσδοκίες για το πώς περιμένετε να συνεργαστείτε και δημιουργήστε μια ατμόσφαιρα σεβασμού και εκτίμησης.
2. Να είστε ανοιχτοί για το πώς εργάζεστε καλύτερα
Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να δοκιμάσετε και να προσαρμόσετε το στυλ εργασίας του άλλου με το δικό σας κόστος, αλλά αυτό δεν είναι πάντα το πιο παραγωγικό σύστημα. Οι προτιμήσεις εργασίας σας είναι σημαντικές και πρέπει να τις εκφράσετε ανοιχτά. Για παράδειγμα, εάν προτιμάτε την επικοινωνία μέσω email μέσω τηλεφώνου ή προσωπικών συναντήσεων, μην φοβάστε να το εκφράσετε. Η αναβάθμιση των προτιμήσεών σας δεν είναι απαραιτήτως απαίτηση που πρέπει να ικανοποιηθούν, αλλά ο σύντροφός σας δεν μπορεί να ελπίζει να κατανοήσει τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας εάν δεν τις παρουσιάσετε.
Παρομοίως, εάν υπάρχουν τομείς όπου δεν είστε άνετοι στη δουλειά ή περιοχές όπου δεν έχετε μεγάλη εμπειρία, να είστε ανοιχτοί - δεν είναι παραδοχή αδυναμίας, αλλά είναι αναγνώριση ότι ένα εναλλακτικό σύστημα εργασίας θα ήταν πιο συμφέρουσα.
πόσο χρονών είναι ο Άλεξ Γκάσκαρθ
3. Ακούστε πώς λειτουργούν καλύτερα
Η άλλη πλευρά είναι ότι πρέπει να μάθετε ενεργά πώς λειτουργεί ο συνάδελφός σας και να κάνετε ό, τι μπορείτε για να ικανοποιήσετε αυτές τις προτιμήσεις, τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες. Μην τους ανακρίνετε, αλλά μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το τι έχουν διαπιστώσει ότι είναι χρήσιμο και δεν βοηθούν στις προηγούμενες ομαδικές εργασίες τους.
Τομ μικρό ύψος και βάρος
Δεν πρέπει να περιμένετε ότι ο συνάδελφός σας θα κάμψει προς τα πίσω για να ικανοποιήσει τις προτιμήσεις σας, και επίσης, δεν χρειάζεται να ξεφύγετε από το δρόμο σας για να ικανοποιήσετε τις δικές τους. Αλλά είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε αυτές τις ιδιότητες και να συνεργαστείτε για να βρείτε συμβιβασμό. Για παράδειγμα, εάν κάποιος από εσάς προτιμά μια ισότιμη κατανομή εργασιών και ο άλλος προτιμά τη συνεργασία σε κάθε μία από αυτές, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να κάνετε το πρώτο μισό του έργου με έναν τρόπο και το δεύτερο μισό του έργου με τον άλλο τρόπο.
4. Περάστε λίγο χρόνο μαζί
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να βελτιώσετε τις δεξιότητες ομαδικής εργασίας σας είναι να αφιερώσετε λίγο προσωπικό χρόνο με το άλλο μέρος. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το άλλο άτομο. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να είστε φίλοι, αλλά τα περιβάλλοντα γραφείων μπορούν να αποτρέψουν το άνοιγμα των ανθρώπων και είναι πολύ πιο εύκολο να συνεργαστείτε με κάποιον εάν έχετε ήδη σύνδεση με αυτόν.
Προτού πάρετε πολύ βαθιά στο έργο σας, σχεδιάστε να πάρετε καφέ πριν από τη δουλειά ή το μεσημεριανό γεύμα κατά τη διάρκεια ενός διαλείμματος της ημέρας. Θα δείτε μια πλευρά του συναδέλφου σας που δεν θα δείτε ποτέ στο γραφείο και μπορεί να μάθετε κάτι γι 'αυτόν που διευκολύνει τη συντροφιά σε ένα εργασιακό περιβάλλον.
5. Διαχειριστείτε τις αντιδράσεις σας
Εάν εργάζεστε με κάποιον άγνωστο, μπορεί να είστε πιο ευαίσθητοι σε διάφορα εμπόδια και προκλήσεις που προκύπτουν. Για παράδειγμα, εάν ο συνάδελφός σας κάνει ένα λάθος ή ξεχάσει μια συγκεκριμένη εργασία, είναι πολύ πιο εύκολο να χάσετε την ψυχραιμία σας με κάποιον που δεν γνωρίζετε παρά με κάποιον που κάνετε.
Προτού αντιδράσετε σε κάτι εκπληκτικό, κάντε ένα βήμα πίσω. Είναι σημαντικό να διαχειριστείτε τις αντιδράσεις σας και να αξιολογήσετε λογικά την κατάσταση προτού απαντήσετε. Διαφορετικά, θα μπορούσατε να κάνετε μια κακή εντύπωση και να εισαγάγετε άγχος και δυσαρέσκεια στην εργασιακή σας σχέση.
Εάν εργάζεστε από απόσταση, αποφύγετε τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να ξεκουραστεί η σκόνη. Εάν εργάζεστε πρόσωπο με πρόσωπο, ίσως αξίζει τον κόπο σας να απομακρυνθείτε από τον χώρο εργασίας και να πάρετε μια βαθιά ανάσα προτού αναφέρετε τις σκέψεις σας για το θέμα.
6. Κρατήστε τον άλλον υπεύθυνο
Ακριβώς όπως ο καθένας έχει διαφορετικές προτιμήσεις για το πώς συνεργάζεστε, ο καθένας από εσάς θα έχει διαφορετικό σύστημα για να παραμείνετε υπόλογοι. Αλλά όταν δεν είστε εξοικειωμένοι με το ιστορικό εργασίας του άλλου ατόμου, είναι σημαντικό και τα δύο μέρη να εργαστούν για να διατηρήσουν τον άλλον υπεύθυνο.
Το πώς θα το κάνετε αυτό εξαρτάται πλήρως από εσάς. Εάν χωρίζετε εργασίες στη μέση, μπορείτε να συνεχίσετε με τον συνάδελφό σας για να τους ζητήσετε τυχόν αντικείμενα που έχουν χάσει ή επερχόμενες εργασίες. Εάν εργάζεστε από κοινού, μπορείτε να πραγματοποιείτε τακτικές συναντήσεις σχετικά με την πρόοδό σας και να ελέγχετε τυχόν υλικά ή αντικείμενα που έχουν εξαιρετική ή ταυτόχρονη εμφάνιση.
7. Παρέχετε πολλά σχόλια
Τα σχόλια είναι ένα από τα πιο σημαντικά κομμάτια της άγνωστης σχέσης εργασίας. Είναι αδύνατο να γνωρίζετε πώς αισθάνεται ο σύντροφός σας για το τέλος της εργασίας σας, εκτός εάν σας εκφράσουν αυτές τις πληροφορίες. Η αντικειμενική, σαφής ανατροφοδότηση είναι ο καλύτερος τρόπος για να μεταδώσετε αυτές τις πληροφορίες, χωρίς φορτισμένο συναίσθημα και αποσκοπεί αποκλειστικά στη βελτίωση της παραγωγικότητας.
πόσο χρονών είναι η Έμι Μπάτλερ
Δώστε σχόλια στον συνάδελφό σας σε τακτά χρονικά διαστήματα καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου, έτσι ώστε ο σύντροφός σας να έχει χρόνο να μάθει και να κάνει προσαρμογές προτού είστε πολύ βαθιά για να αλλάξετε τίποτα. Ομοίως, είναι σημαντικό να ζητήσετε από τον συνεργάτη σας για ειλικρινή σχόλια σχετικά με τις πρακτικές σας.
8. Σχεδιάστε μια αμοιβαία ανταμοιβή
Τίποτα δεν ενθαρρύνει ανθρώπους σαν την προοπτική ανταμοιβής, οπότε γιατί να μην προγραμματίσετε μια αμοιβαία ανταμοιβή με τον σύντροφό σας όταν ολοκληρώνετε το έργο σας μαζί και εγκαίρως; Θα μπορούσατε να σχεδιάσετε ένα δείπνο ή μια εκδρομή, ή απλά να αγοράσετε ένα δώρο για να απολαύσετε μαζί. Η ανταμοιβή θα εξυπηρετήσει δύο σκοπούς: πρώτον, θα σας κρατήσει επενδυτές και κίνητρα για να ολοκληρώσετε την εργασία που έχετε. Δεύτερον, θα σας συνδέσει και οι δύο μαζί. Θα είναι μια αμοιβαία κοινή εμπειρία, και ο καθένας από εσάς μπορεί να το αναδείξει σε ιδιαίτερα δύσκολες στιγμές.
Είτε προτιμάτε ομαδικά έργα είτε εργάζεστε μόνα σας, η εργασία με έναν νέο συμπαίκτη σας μπορεί να είναι δύσκολη. Όμως, η εξεύρεση τρόπων εργασίας με νέους ανθρώπους είναι απαραίτητη δεξιότητα στον επιχειρηματικό κόσμο. Μπορείτε ακόμη να βρείτε νέους τρόπους εργασίας που βελτιώνουν την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας στη δική σας γραμμή εργασίας.
Αν ψάχνετε για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το πώς να παραμείνετε παραγωγικοί ή να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας σε ένα περιβάλλον υψηλής πίεσης, ρίξτε μια ματιά στα άρθρα μου 15 Άμεσες παρακλήσεις παραγωγικότητας που πρέπει να γνωρίζετε και 7 άγραφοι κανόνες για παραγωγικά περιβάλλοντα γραφείων.
