ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΈΣ ΚΑΙ ΣΥΣΤΉΜΑΤΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΏΝ

Ένας υπολογιστής είναι μια προγραμματιζόμενη συσκευή που μπορεί να εκτελεί αυτόματα μια ακολουθία υπολογισμών ή άλλων λειτουργιών σε δεδομένα μόλις προγραμματιστεί για την εργασία. Μπορεί να αποθηκεύσει, να ανακτήσει και να επεξεργαστεί δεδομένα σύμφωνα με εσωτερικές οδηγίες. Ένας υπολογιστής μπορεί να είναι ψηφιακός, αναλογικός ή υβριδικός, αν και οι περισσότεροι που λειτουργούν σήμερα είναι ψηφιακοί. Οι ψηφιακοί υπολογιστές εκφράζουν μεταβλητές ως αριθμούς, συνήθως στο δυαδικό σύστημα. Χρησιμοποιούνται για γενικούς σκοπούς, ενώ οι αναλογικοί υπολογιστές είναι κατασκευασμένοι για συγκεκριμένες εργασίες, συνήθως επιστημονικές ή τεχνικές. Ο όρος «υπολογιστής» είναι συνήθως συνώνυμος με τον ψηφιακό υπολογιστή και οι υπολογιστές για επιχειρήσεις είναι αποκλειστικά ψηφιακοί.

alex holley fox 29 ετών

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ

Ο πυρήνας, το υπολογιστικό μέρος ενός υπολογιστή είναι η κεντρική μονάδα επεξεργασίας (CPU) ή ο επεξεργαστής του. Περιλαμβάνει μια αριθμητική λογική μονάδα για τη διεξαγωγή υπολογισμών, την κύρια μνήμη για την προσωρινή αποθήκευση δεδομένων για επεξεργασία, και μια μονάδα ελέγχου για τον έλεγχο της μεταφοράς δεδομένων μεταξύ μνήμης, πηγών εισόδου και εξόδου, και της αριθμητικής λογικής μονάδας. Ωστόσο, ένας υπολογιστής δεν λειτουργεί πλήρως χωρίς διάφορες περιφερειακές συσκευές. Αυτά συνδέονται συνήθως με έναν υπολογιστή μέσω καλωδίων, αν και μερικά μπορεί να είναι ενσωματωμένα στην ίδια μονάδα με τη CPU. Αυτές περιλαμβάνουν συσκευές για την εισαγωγή δεδομένων, όπως πληκτρολόγια, ποντίκια, trackballs, σαρωτές, στυλό φωτός, μόντεμ, συσκευές ανάγνωσης καρτών μαγνητικής ταινίας και μικρόφωνα, καθώς και στοιχεία για την έξοδο δεδομένων, όπως οθόνες, εκτυπωτές, σχεδιαστές, μεγάφωνα, ακουστικά και μόντεμ. Εκτός από αυτές τις συσκευές εισόδου / εξόδου, άλλοι τύποι περιφερειακών περιλαμβάνουν συσκευές αποθήκευσης δεδομένων υπολογιστή για βοηθητική αποθήκευση μνήμης, όπου τα δεδομένα αποθηκεύονται ακόμη και όταν ο υπολογιστής είναι απενεργοποιημένος. Αυτές οι συσκευές είναι συνήθως μαγνητικές ταινίες, μαγνητικοί δίσκοι ή οπτικοί δίσκοι.

Τέλος, για να λειτουργεί αυτόματα ένας ψηφιακός υπολογιστής, απαιτεί προγράμματα ή σύνολα οδηγιών γραμμένα σε κώδικα αναγνώσιμο από υπολογιστή. Για να διακρίνονται από τα φυσικά ή υλισμικά στοιχεία ενός υπολογιστή, τα προγράμματα αναφέρονται συλλογικά ως λογισμικό.

Ενας υπολογιστής Σύστημα , επομένως, είναι ένας υπολογιστής σε συνδυασμό με περιφερειακό εξοπλισμό και λογισμικό, ώστε να μπορεί να εκτελεί τις επιθυμητές λειτουργίες. Συχνά οι όροι «υπολογιστής» και «σύστημα υπολογιστή» χρησιμοποιούνται εναλλακτικά, ειδικά όταν οι περιφερειακές συσκευές είναι ενσωματωμένες στην ίδια μονάδα με τον υπολογιστή ή όταν ένα σύστημα πωλείται και εγκαθίσταται ως πακέτο. Ο όρος «σύστημα υπολογιστή», ωστόσο, μπορεί επίσης να αναφέρεται σε μια διαμόρφωση υλικού και λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για συγκεκριμένο σκοπό, όπως ένα σύστημα ελέγχου κατασκευής, ένα σύστημα αυτοματισμού βιβλιοθήκης ή ένα λογιστικό σύστημα. Ή μπορεί να αναφέρεται σε ένα δίκτυο πολλαπλών υπολογιστών που συνδέονται μεταξύ τους έτσι ώστε να μπορούν να μοιράζονται λογισμικό, δεδομένα και περιφερειακό εξοπλισμό.

Οι υπολογιστές τείνουν να κατηγοριοποιούνται κατά μέγεθος και ισχύ, αν και οι εξελίξεις στην ισχύ επεξεργασίας των υπολογιστών έχουν θολώσει τις διακρίσεις μεταξύ των παραδοσιακών κατηγοριών. Η ισχύς και η ταχύτητα επηρεάζονται από το μέγεθος των εσωτερικών μονάδων αποθήκευσης ενός υπολογιστή, που λέγονται λέξεις, οι οποίες καθορίζουν την ποσότητα δεδομένων που μπορεί να επεξεργαστεί ταυτόχρονα και μετράται σε δυαδικά ψηφία (δυαδικά ψηφία). Η ταχύτητα του υπολογιστή καθορίζεται επίσης από την ταχύτητα του ρολογιού, η οποία μετράται σε megahertz. Επιπλέον, η ποσότητα της κύριας μνήμης που διαθέτει ένας υπολογιστής, η οποία μετράται σε byte (ή πιο συγκεκριμένα, kilobytes, megabytes ή gigabytes) μνήμης RAM (μνήμη τυχαίας προσπέλασης), παίζει ρόλο στον καθορισμό του πόσα δεδομένα μπορεί να επεξεργαστεί. Το μέγεθος της μνήμης που μπορούν να κρατήσουν οι βοηθητικές συσκευές αποθήκευσης καθορίζει επίσης τις δυνατότητες ενός συστήματος υπολογιστή.

ΤΟ ΜΙΚΡΟΚΟΜΠΟΙΤΕΡ

Η ανάπτυξη του μικροεπεξεργαστή, μιας CPU σε ένα ολοκληρωμένο κύκλωμα ολοκληρωμένου κυκλώματος, επέτρεψε την ανάπτυξη οικονομικά προσιτών μικροϋπολογιστών ενός χρήστη για πρώτη φορά. Η αργή ισχύς επεξεργασίας των πρώτων μικροϋπολογιστών, ωστόσο, τους έκανε ελκυστικούς μόνο για τους χομπίστες και όχι για την επιχειρηματική αγορά. Το 1977, ωστόσο, ξεκίνησε η βιομηχανία προσωπικών υπολογιστών με την εισαγωγή οικιακών υπολογιστών εκτός καταστήματος από τρεις κατασκευαστές.

Ο όρος «προσωπικός υπολογιστής» (PC) επινοήθηκε από την IBM με την κυκλοφορία του υπολογιστή της το 1981. Αυτό το μοντέλο έγινε μια άμεση επιτυχία και έθεσε τα πρότυπα για τη βιομηχανία μικροϋπολογιστών. Στις αρχές της δεκαετίας του 1990 οι προσωπικοί υπολογιστές είχαν γίνει η ταχύτερα αναπτυσσόμενη κατηγορία υπολογιστών. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στην υιοθέτηση της χρήσης τους σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Η διαθεσιμότητα αυτών των μικρών, φθηνών υπολογιστών έφερε την τεχνολογία των υπολογιστών ακόμη και στις μικρότερες επιχειρήσεις.

Η πιο πρόσφατη κατηγορία μικροϋπολογιστών για είσοδο στον επιχειρηματικό κόσμο είναι ο φορητός υπολογιστής. Αυτοί οι μικροί και ελαφριοί - αλλά όλο και πιο ισχυροί - υπολογιστές είναι συνήθως γνωστοί ως φορητοί ή φορητοί υπολογιστές. Οι φορητοί υπολογιστές έχουν την ίδια ισχύ με τους επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά είναι πιο συμπαγείς και χρησιμοποιούν οθόνες επίπεδης οθόνης, συνήθως χρησιμοποιώντας οθόνη υγρών κρυστάλλων, που διπλώνουν προς τα κάτω για να σχηματίσουν μια λεπτή μονάδα που χωράει σε ένα χαρτοφύλακα και συνήθως ζυγίζει κάτω από 15 κιλά. Ένας φορητός υπολογιστής είναι αυτός που ζυγίζει κάτω από 6 κιλά και μπορεί να έχει ή να μην έχει πληκτρολόγιο πλήρους μεγέθους. Ένας υπολογιστής τσέπης είναι ένας φορητός υπολογιστής μεγέθους υπολογιστή. Ένας προσωπικός ψηφιακός βοηθός είναι ένας υπολογιστής τσέπης που χρησιμοποιεί ένα στυλό και ένα tablet για εισαγωγή, διαθέτει μια κάρτα φαξ / μόντεμ και συνδυάζεται με τις δυνατότητες ενός κινητού τηλεφώνου για απομακρυσμένες επικοινωνίες δεδομένων. Οι φορητοί υπολογιστές είναι όλο και πιο δημοφιλείς μεταξύ των επιχειρηματιών που ταξιδεύουν, όπως στελέχη ή αντιπρόσωποι πωλήσεων.

Ανοιχτά συστήματα

Σήμερα, τα περισσότερα συστήματα υπολογιστών είναι «ανοιχτά» - συμβατά με υλικό και λογισμικό υπολογιστών από διαφορετικούς κατασκευαστές. Στο παρελθόν, όλα τα στοιχεία ενός συστήματος υπολογιστή προέρχονταν από τον ίδιο κατασκευαστή. Δεν υπήρχαν πρότυπα σε όλη τη βιομηχανία. Ως αποτέλεσμα, οι εκτυπωτές, οι οθόνες και άλλος περιφερειακός εξοπλισμός από έναν κατασκευαστή δεν θα λειτουργούσαν όταν ταιριάζουν με τον υπολογιστή άλλου κατασκευαστή. Το πιο σημαντικό, το λογισμικό μπορούσε να εκτελεστεί μόνο στη συγκεκριμένη μάρκα υπολογιστών για την οποία είχε σχεδιαστεί. Σήμερα, ωστόσο, «ανοιχτά συστήματα», όπου διάφορος εξοπλισμός από διαφορετικούς κατασκευαστές μπορεί να συνδυαστεί μεταξύ τους, είναι κοινό. Τα ανοιχτά συστήματα είναι ιδιαίτερα δημοφιλή στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, επειδή επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να αναβαθμίσουν ή να επεκτείνουν τα συστήματα υπολογιστών τους πιο εύκολα και φθηνά. Τα ανοιχτά συστήματα παρέχουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων περισσότερες επιλογές αγοράς, τους επιτρέπουν να ελαχιστοποιούν τα έξοδα επανεκπαίδευσης των εργαζομένων σε νέα συστήματα και να τους παρέχουν μεγαλύτερη ελευθερία να μοιράζονται αρχεία υπολογιστών με εξωτερικούς πελάτες ή προμηθευτές.

φωτογραφία γάμου todd and julie chrisley

Δικτύωση

Οι υπολογιστές σε ένα δίκτυο συνδέονται φυσικά με καλώδια και χρησιμοποιούν λογισμικό δικτύου σε συνδυασμό με το λογισμικό του λειτουργικού συστήματος. Ανάλογα με το υλικό και το λογισμικό που χρησιμοποιούνται, ενδέχεται να τοποθετηθούν διαφορετικοί τύποι υπολογιστών στο ίδιο δίκτυο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει υπολογιστές διαφορετικών μεγεθών - όπως mainframe, mid-range και μικροϋπολογιστές - ή υπολογιστές και περιφερειακά διαφορετικών κατασκευαστών, κάτι που διευκόλυνε η τάση προς ανοιχτά συστήματα. Τα τοπικά δίκτυα (LAN) συνδέουν υπολογιστές σε περιορισμένη γεωγραφική περιοχή, ενώ τα δίκτυα ευρείας περιοχής (WAN) συνδέουν υπολογιστές σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές. Τα δίκτυα μπορεί να έχουν διάφορες αρχιτεκτονικές που καθορίζουν εάν οι υπολογιστές στο δίκτυο μπορούν να ενεργούν ανεξάρτητα. Μια αρχιτεκτονική συστήματος που χρησιμοποιείται συνήθως είναι ο διακομιστής-πελάτης, όπου ο υπολογιστής διακομιστή ορίζεται ως αυτός που αποθηκεύει και επεξεργάζεται δεδομένα και έχει πρόσβαση σε πολλούς χρήστες ο καθένας σε έναν υπολογιστή-πελάτη.

Τα LAN έχουν μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι ενός οργανισμού χρησιμοποιούν υπολογιστές. Σε οργανισμούς όπου οι εργαζόμενοι είχαν πρόσβαση στο παρελθόν υπολογιστές μεσαίας κατηγορίας μέσω τερματικών «χαζών», αυτοί οι εργαζόμενοι έχουν συνήθως περισσότερες δυνατότητες. Αυτοί οι χρήστες έχουν τους δικούς τους προσωπικούς υπολογιστές στα γραφεία τους, αλλά εξακολουθούν να είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση στα απαραίτητα δεδομένα από ένα μεσαίο εύρος ή άλλο διακομιστή μέσω του δικτύου. Ενώ οι μικρότερες επιχειρήσεις συνήθως προτιμούν LAN, τα WAN χρησιμοποιούνται συχνά από εταιρείες με πολλές εγκαταστάσεις που βρίσκονται σε μια ευρεία γεωγραφική περιοχή. Σε τελική ανάλυση, σε ένα σύστημα WAN, οι βάσεις δεδομένων μιας εταιρείας είναι προσβάσιμες στα κεντρικά γραφεία μιας πόλης, σε ένα εργοστάσιο παραγωγής σε άλλη πόλη και σε γραφεία πωλήσεων σε άλλες τοποθεσίες.

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΧΡΗΣΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ

Οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται σε κυβερνητικούς, βιομηχανικούς, μη κερδοσκοπικούς και μη κυβερνητικούς οργανισμούς και στο σπίτι, αλλά ο αντίκτυπός τους ήταν μεγαλύτερος στις επιχειρήσεις και στη βιομηχανία. Ο ανταγωνιστικός χαρακτήρας των επιχειρήσεων έχει δημιουργήσει απαιτήσεις για συνεχή πρόοδο στην τεχνολογία των υπολογιστών και στο σχεδιασμό συστημάτων. Εν τω μεταξύ, οι φθίνουσες τιμές των συστημάτων υπολογιστών και η αυξανόμενη ισχύς και χρησιμότητά τους οδήγησαν όλο και περισσότερες επιχειρήσεις να επενδύσουν σε συστήματα υπολογιστών για ένα συνεχώς διευρυνόμενο φάσμα επιχειρηματικών λειτουργιών. Σήμερα, οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία δεδομένων σε όλες τις πτυχές μιας επιχείρησης: σχεδιασμό και ανάπτυξη προϊόντων, κατασκευή, έλεγχος και διανομή αποθέματος, έλεγχος ποιότητας, πωλήσεις και μάρκετινγκ, δεδομένα υπηρεσιών, λογιστική και διαχείριση προσωπικού. Χρησιμοποιούνται επίσης σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και σε όλους τους κλάδους της βιομηχανίας, συμπεριλαμβανομένης της κατασκευής, χονδρικής, λιανικής, υπηρεσιών, εξόρυξης, γεωργίας, μεταφορών και επικοινωνιών.

Οι πιο συνηθισμένες επιχειρηματικές χρήσεις ενός συστήματος υπολογιστή είναι η διαχείριση βάσεων δεδομένων, η οικονομική διαχείριση και η λογιστική και η επεξεργασία κειμένου. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων για να παρακολουθούν τις μεταβαλλόμενες πληροφορίες σε βάσεις δεδομένων για θέματα όπως πελάτες, πωλητές, υπάλληλοι, αποθέματα, προμήθειες, παραγγελίες προϊόντων και αιτήματα υπηρεσιών. Τα χρηματοοικονομικά και λογιστικά συστήματα χρησιμοποιούνται για μια ποικιλία μαθηματικών υπολογισμών σε μεγάλους όγκους αριθμητικών δεδομένων, είτε στις βασικές λειτουργίες των εταιρειών χρηματοοικονομικών υπηρεσιών είτε στις λογιστικές δραστηριότητες των εταιρειών. Οι υπολογιστές που είναι εξοπλισμένοι με λογισμικό διαχείρισης λογιστικών φύλλων ή βάσεων δεδομένων, εν τω μεταξύ, χρησιμοποιούνται από πληρωτέους λογαριασμούς, εισπρακτέους λογαριασμούς και τμήματα μισθοδοσίας για την επεξεργασία και τον πίνακα οικονομικών δεδομένων και την ανάλυση των καταστάσεων ταμειακών ροών τους. Τέλος, η επεξεργασία κειμένου είναι πανταχού παρούσα και χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός ευρέος φάσματος εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων εσωτερικών υπομνημάτων, αλληλογραφίας με εξωτερικούς φορείς, υλικού δημοσίων σχέσεων και προϊόντων (σε εκδόσεις, διαφημίσεις και άλλους κλάδους).

Οι βάσεις δεδομένων μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να βοηθήσουν στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων μέσω της χρήσης λογισμικού που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη. Ένα σύστημα βάσης δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει - εκτός από αρχεία και στατιστικά στοιχεία προϊόντων, υπηρεσιών, πελατών κ.λπ. - πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη ανθρώπινη εμπειρία σε ένα συγκεκριμένο πεδίο. Αυτό αναφέρεται ως γνωστική βάση. Παραδείγματα χρήσης ειδικού συστήματος περιλαμβάνουν δραστηριότητες επιχειρηματικής πρόβλεψης όπως ανάλυση επενδύσεων, οικονομικό σχεδιασμό, ασφαλιστική ασφάλιση και πρόβλεψη κινδύνου απάτης. Τα συστήματα εμπειρογνωμόνων χρησιμοποιούνται επίσης σε δραστηριότητες που σχετίζονται με τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς, την υποβολή προσφορών για συμβόλαια, τον περίπλοκο έλεγχο παραγωγής, την υποστήριξη πελατών και την εκπαίδευση.

ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΜΙΚΡΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, το άλμα στον κόσμο των υπολογιστών αποτελεί ανταγωνιστική απαίτηση, ειδικά με την έλευση του Διαδικτύου. Αλλά οι αγορές συστημάτων υπολογιστών μπορεί να είναι τρομακτικές για τους επιχειρηματίες και τους καθιερωμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Άλλωστε, οι μικρές επιχειρήσεις έχουν συνήθως μικρότερο περιθώριο σφάλματος από τους μεγάλους αδελφούς τους. Δεδομένης αυτής της πραγματικότητας, είναι πολύ σημαντικό για τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να κάνουν συνετές επιλογές όταν επιλέγουν και συντηρούν υπολογιστές και συστήματα υπολογιστών. Τέσσερις σημαντικοί τομείς που πρέπει να λάβουν υπόψη οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων κατά τη στάθμιση των επιλογών υπολογιστών είναι: 1) η συνολική επιχειρηματική στρατηγική της εταιρείας σας. 2) τις ανάγκες των πελατών σας 3) τις ανάγκες του εργατικού δυναμικού σας και 3) το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας της τεχνολογίας (TCO).

Εταιρική στρατηγική

«Είναι σύνηθες να βλέπουμε την τεχνολογία συστημάτων υπολογιστών ως αυτόνομη οντότητα όταν, στην πραγματικότητα, πρέπει να θεωρείται ως ένα από τα μεγαλύτερα και ευρύτερα χρησιμοποιούμενα επιχειρηματικά εργαλεία», έγραψε ο Richard Hensley στο Cincinnati Business Courier . «[Η τεχνολογία συστημάτων υπολογιστών είναι] ένα εργαλείο που είναι κρίσιμο για την επίτευξη της συνολικής εταιρικής στρατηγικής» |. Αν και μπορεί να υπάρχει στο μυαλό του ιδιοκτήτη, πολλές μικρές και μεσαίες εταιρείες δεν έχουν λεπτομερή γραπτή στρατηγική συστήματος. Δεν προκαλεί έκπληξη λοιπόν το γεγονός ότι πολλές από τις αποφάσεις εφαρμογής της τεχνολογίας συστημάτων είναι πιο αντιδραστικές από αυτές που βασίζονται σε στρατηγική βάση. Οι ανταγωνιστικές πιέσεις, η ανάγκη κάλυψης της αγοράς και η εσωτερική ανάπτυξη τείνουν να αναγκάζουν τις αποφάσεις αγοράς. Αντ 'αυτού, οι αποφάσεις αγοράς συστήματος πρέπει να χρησιμοποιούνται προληπτικά ως ευκαιρία αξιολόγησης των συνολικών στρατηγικών και αξιολόγησης της αποτελεσματικότητας των τρεχουσών επιχειρησιακών διαδικασιών.

Ανάγκες πελατών

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει επίσης να διασφαλίσουν ότι το επιλεγμένο σύστημα υπολογιστή τους ανταποκρίνεται στις ανάγκες των πελατών. Η συνεχής επικοινωνία με τους πελάτες αποτελεί κρίσιμο στοιχείο της επιχείρησής σας; Εάν ναι, τότε το σύστημά σας θα πρέπει να είναι εξοπλισμένο με δυνατότητες που επιτρέπουν σε εσάς και τον πελάτη σας να επικοινωνείτε μέσω υπολογιστή εγκαίρως και αποτελεσματικά. Η υγεία της επιχείρησής σας εξαρτάται από την επεξεργασία παραγγελιών πελατών και τη δημιουργία τιμολογίων; Εάν ναι, βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας μπορεί να χειριστεί εύκολα τέτοιες απαιτήσεις.

Ανάγκες εργατικού δυναμικού

Είτε εισάγετε ένα νέο σύστημα υπολογιστή είτε κάνετε αλλαγές σε ένα υπάρχον σύστημα, οι επιχειρήσεις αλλάζουν αναπόφευκτα τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται οι εργαζόμενοί τους και αυτός ο παράγοντας πρέπει να ληφθεί υπόψη. «Δεν είναι ασυνήθιστο να βιώνεις κάποια αντίσταση από υπαλλήλους που είναι απρόθυμοι να αποδεχθούν την αποχώρηση από το status quo», δήλωσε ο Hensley. «Αυτή η αντίσταση μπορεί συχνά να μειωθεί σημαντικά με τη συμμετοχή των επηρεαζόμενων υπαλλήλων στην ανάπτυξη ή τροποποίηση του συστήματος. Μπορούν να παρέχουν πρακτικές πληροφορίες για το τι λειτουργεί καλά στο τρέχον σύστημα και τι όχι. Μόλις εφαρμοστούν οι αλλαγές, δημιουργήστε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα και μια δομή υποστήριξης για όλους τους χρήστες. Αυτό θα μεγιστοποιήσει τα οφέλη του συστήματος και θα εξοπλίσει καλύτερα τους υπαλλήλους για να επιτύχουν τα αποτελέσματα που αναμένονται από την αλλαγή. ' Επιπλέον, οι εταιρείες πρέπει να διασφαλίσουν ότι η τεχνολογία των υπολογιστών διανέμεται με έξυπνο τρόπο. Οι υπολογιστές πρέπει να κατανέμονται ανάλογα με τις ανάγκες και όχι κατάταξη.

Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας

Πολλές μικρές επιχειρήσεις παραμελούν να λάβουν υπόψη το συσσωρευμένο κόστος που σχετίζεται με διάφορα συστήματα υπολογιστών κατά τη λήψη αποφάσεων για το υλικό τους. Εκτός από την αρχική τιμή, οι εταιρείες πρέπει να σταθμίσουν το κρυφό κόστος της πληροφορικής που σχετίζεται με την αγορά. Αυτά τα κόστη, γνωστά ως συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO), περιλαμβάνουν τεχνική υποστήριξη, διοικητικά έξοδα, σπατάλη λειτουργιών χρήστη και συμπληρωματικά έξοδα (μελάνι εκτυπωτή και κόστος χαρτιού, ηλεκτρική ενέργεια κ.λπ.). Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η ωφέλιμη ζωή του εξοπλισμού. Εξάλλου, όπως σημείωσε ο Hensley, «για να διασφαλιστεί η ικανότητα παραγωγής σχετικών πληροφοριών, τα τεχνολογικά συστήματα απαιτούν προγραμματισμένες επενδύσεις». Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που αγνοούν αυτήν την πραγματικότητα το κάνουν σε κίνδυνο, προτείνουν ειδικοί. «Όσον αφορά τη μείωση του κόστους, ένα από τα πρώτα ένστικτά σας μπορεί να είναι να διατηρήσετε τους υπολογιστές σας όσο μπορείτε, σκεφτείτε όσο λιγότερα χρήματα ξοδεύετε σε νέα τεχνολογία, τόσο το καλύτερο», έγραψε η Heather Page Επιχειρηματίας . Στην πραγματικότητα, όμως, αυτός ο συλλογισμός αυξάνει τελικά το επιχειρηματικό κόστος. «Έχοντας αρκετές γενιές υλικού, λογισμικού και λειτουργικών συστημάτων αυξάνει την πολυπλοκότητα του περιβάλλοντος του υπολογιστή σας, αυξάνοντας έτσι το κόστος σας», εξήγησε η σελίδα. 'Όχι μόνο πρέπει να διατηρήσετε την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη σε παλαιότερες τεχνολογίες, αλλά πρέπει επίσης να βρείτε τρόπους ώστε ο παλαιότερος εξοπλισμός να συνεργαστεί με τις νέες τεχνολογίες και να αναπτύξετε όλες τις προσαρμοσμένες εφαρμογές σας για να υποστηρίξετε πολλαπλά περιβάλλοντα.'

Δεδομένου του σημερινού ταχέως μεταβαλλόμενου επιχειρηματικού περιβάλλοντος, λοιπόν, οι αναβαθμίσεις του συστήματος είναι γεγονός. Όπως σημείωσε ο Joel Dreyfuss Τύχη , 'εάν δεν διαθέτετε το πιο πρόσφατο και (πάντα) καλύτερο λογισμικό και υλικό στους υπολογιστές της επιχείρησής σας, οι προμηθευτές και οι υπάλληλοί σας μπορούν να σας κάνουν να νιώσετε ότι βρίσκεστε μόλις ένα βήμα μακριά από πένες και περγαμηνή.' Ωστόσο, οι πρωτοβουλίες αναβάθμισης δεν πρέπει να εγκριθούν παρορμητικά. Αντ 'αυτού, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διευθυντές πρέπει να διεξάγουν την κατάλληλη ανάλυση κόστους-οφέλους, σταθμίζοντας ζητήματα όπως το κόστος εγκατάστασης και εκπαίδευσης, τη συμβατότητα με άλλα συστήματα, τη χρησιμότητα των νέων δυνατοτήτων και την τρέχουσα ικανότητα κάλυψης των επιχειρηματικών αναγκών, πριν επενδύσουν σε σημαντικές αναβαθμίσεις συστήματος υπολογιστών.