Εργασία εξ αποστάσεως ήταν μια πρόκληση, τουλάχιστον. Έχει αναγκάσει τις εταιρείες, τα άτομα και τις οικογένειες να αλλάξουν τον τρόπο που εργάζονται - και το πιο σημαντικό, πώς εξισορροπούν αυτήν την εργασία με οτιδήποτε άλλο. Αυτή τη στιγμή, το «όλα τα άλλα» περιλαμβάνει πράγματα που κανείς δεν φαντάστηκε ότι θα αντιμετωπίζαμε όταν ξεκίνησε αυτή η χρονιά.
Ως αποτέλεσμα, οι εταιρείες έπρεπε να βρουν τρόπους για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους να παραμείνουν συγκεντρωμένοι, ενώ παράλληλα να αφιερώνουν χρόνο για τις ίδιες. Σε ένα σημείωμα προς τους υπαλλήλους, ο Διευθύνων Σύμβουλος της Google Sundar Pichai αναγνώρισε ότι δεν είναι εύκολο και τους ενθάρρυνε να αφιερώσουν χρόνο για να αποφύγουν την εξάντληση. Για βοήθεια, η Google κάνει μερικά βήματα που αξίζει να λάβετε υπόψη για τη δική σας εταιρεία.
Πρώτον, η εταιρεία δίνει σε όλους δύο επιπλέον μέρες. Ενώ η εταιρεία όρισε την Παρασκευή, 18 Δεκεμβρίου 2020 και τη Δευτέρα 4 Ιανουαρίου 2021, ως ημέρες μπόνους σε ολόκληρη την εταιρεία, αναγνωρίζει επίσης ότι διαφορετικές ομάδες έχουν διαφορετικές απαιτήσεις και αυτές οι μέρες μπορεί να μην είναι οι πιο κατάλληλες. Η Google δίνει στους εργαζόμενους την ευελιξία να κάνουν προσαρμογές.
Εκτός από περισσότερο χρόνο διακοπής, η εταιρεία διαθέτει ένα λαμπρό σχέδιο τριών λέξεων για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να αποφύγουν την εξάντληση ενώ εργάζονται.
«Δεν υπάρχουν εβδομάδες συναντήσεων».
Ακριβώς όπως ακούγεται: Εβδομάδες όπου δεν υπάρχουν προγραμματισμένες συναντήσεις. Εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως για μεγάλο χρονικό διάστημα, ξέρετε πόσο ωραίο ακούγεται.
που είναι η κυρία σύμβουλος στο σπίτι
Το σημείωμα του Pichai στους υπαλλήλους περιγράφει τον λόγο με αυτόν τον τρόπο:
Ορισμένες από τις ομάδες μας πραγματοποίησαν επίσης «εβδομάδες χωρίς συναντήσεις», οι οποίες δημιουργούν χώρο για τους χρήστες της Google είτε να επικεντρωθούν στην ανεξάρτητη εργασία είτε να διευκολύνουν την απενεργοποίηση εντελώς και να κάνουν διακοπές. Αποφασίσαμε να κάνουμε 28 Δεκεμβρίου 2020 έως 1 Ιανουαρίου 2021 επίσημη εβδομάδα χωρίς συναντήσεις σε ολόκληρη την εταιρεία. Φυσικά, θα υπάρξουν εξαιρέσεις για ομάδες που εργάζονται για την επίτευξη σκληρών προθεσμιών, το κλείσιμο συμφωνιών ή την υποστήριξη κρίσιμης υποδομής (παρακαλούμε προσέξτε για καθοδήγηση από την ηγεσία σας). Διαφορετικά, ας μετακινήσουμε ή ακυρώσουμε όλες τις συνηθισμένες και μη κρίσιμες συναντήσεις εκείνη την εβδομάδα.
Είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος να δώσετε στην ομάδα σας ένα δώρο χρόνου και να τους βοηθήσετε να εκκαθαρίσουν το χρονοδιάγραμμα των συναντήσεων τους. Ως κάποιος που έχει εργαστεί εξ αποστάσεως για χρόνια, μπορώ να πω ότι αισθάνεται πραγματικά σαν δώρο.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην εργασία από το σπίτι, αλλά μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις είναι ότι οι διευθυντές έχουν την τάση να πιστεύουν ότι πρέπει να αντικαταστήσουν τη φυσική γειτνίαση με ένα γραφείο με πολύ χρόνο πρόσωπο με πρόσωπο στην οθόνη. Αυτό σημαίνει ότι πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι έχουν αφιερώσει πολύ χρόνο σε συναντήσεις βίντεο.
Αυτό είναι κουραστικό.
Στην πραγματικότητα, είμαι υπέρ των λιγότερο εικονικών συναντήσεων γενικά. Είμαι σίγουρα οπαδός του καθορισμού μιας προτεραιότητας σε ολόκληρη την εταιρεία για να δώσω στα μέλη της ομάδας μια εβδομάδα μακριά από τη συνεχή ροή συναντήσεων, οι οποίες συχνά δεν εξυπηρετούν καμία άλλη λειτουργία παρά να διακόψω οποιαδήποτε εργασία προσπαθεί η ομάδα σας να πετύχει ούτως ή άλλως. Εάν τίποτα άλλο, θα πρέπει να κλέψετε απολύτως αυτήν την ιδέα για την εταιρεία σας, εάν δεν το κάνετε ήδη.
Επιπλέον, ένα από τα πράγματα που μου αρέσουν στην πρωτοβουλία της Google είναι ότι προήλθε από κάτι που οι ομάδες της είχαν ήδη κάνει. Συχνά οι καλύτερες ιδέες για τη φροντίδα των ανθρώπων σας προέρχονται από εκείνους που είναι ήδη υπεύθυνοι για να κάνουν ακριβώς αυτό.
Το άλλο πράγμα που αξίζει να επισημάνουμε είναι ότι η Google δίνει στις ομάδες την ευελιξία να προσαρμόσουν αυτές τις πρωτοβουλίες με τρόπο που να λειτουργεί καλύτερα για τις ανάγκες της ομάδας τους. Για να είμαι ειλικρινής, αυτό μπορεί ακόμη και να είναι το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να πάρετε από το σχέδιο της Google: Εναπόκειται στους ηγέτες να δώσουν στους υπαλλήλους σας χώρο να ξεκουραστούν και να ξεφύγουν και να τους επιτρέψουν να το κάνουν με τρόπο που ταιριάζει πραγματικά στην εργασία τους.
Το καλύτερο μέρος είναι: Είναι τόσο απλό όσο τρεις λέξεις μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε.
