Κάθε καλός ηγέτης των επιχειρήσεων γνωρίζει ότι δεν υπάρχει χώρος για μικροδιαχείριση εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη ομάδα. Ωστόσο, καθώς πολλές εταιρείες πλοηγούνται στη μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία πλήρους απασχόλησης, οι ηγέτες σε όλες τις βιομηχανίες κλονίζουν να βρουν κάποια ομοιότητα ελέγχου με οποιονδήποτε τρόπο μπορούν - είτε αυτό σημαίνει φιλοξενία εκτεταμένων (και εξαντλητικών) Zoom check-in ή ενοχλώντας το προσωπικό τους κάθε πέντε λεπτά μετά Χαλαρότητα για ενημερώσεις για ένα νέο έργο.
Φυσικά, ο έλεγχος της λαχτάρας είναι απολύτως κατανοητός δεδομένου του τρέχοντος κλίματος. Με τα στοιχήματα υψηλότερα από ποτέ, θέλετε να ξέρετε ότι η ομάδα σας αποδίδει καλύτερα και έχει κάθε εργαλείο που χρειάζεται για να είναι επιτυχής. Αλλά ενώ η μικροδιαχείριση μπορεί να είναι κάπως αποτελεσματική, έχει αποδειχθεί ξανά και ξανά ότι προκαλεί περισσότερα προβλήματα από ό, τι λύνει μακροπρόθεσμα.
Για να αποφύγετε την απογοήτευση της ομάδας σας και να αισθάνεστε σαν να μην τους εμπιστεύεστε, ακολουθούν τρεις στρατηγικές που πρέπει να ακολουθήσετε κατά την καθοδήγηση μιας πρόσφατα απομακρυσμένης ομάδας.
1. Θέστε σαφείς προσδοκίες από την αρχή.
Όταν εσείς και η ομάδα σας δεν βρίσκεστε στην ίδια σελίδα σχετικά με το πότε αναμένεται να ολοκληρωθούν τα έργα, είναι εύκολο να περάσετε στη μικροδιαχείριση. Για να το αποφύγω αυτό, έχω δημιουργήσει μια κρίσιμη διαδρομή μόλις επιβεβαιωθεί ένα έργο και το μοιράζομαι με όλους τους εμπλεκόμενους.
πόσο ψηλή είναι η μαργαρίτα fuentes
Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι προθεσμίες είναι λογικές για να τηρήσουν όλοι στην ομάδα σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε σύστημα ειδοποιήσεων έχετε για να ορίσετε υπενθυμίσεις για τις προθεσμίες σας. Διαπίστωσα ότι η ρύθμιση υπενθυμίσεων Ημερολογίου Google για τις κύριες προθεσμίες της ομάδας μου ήταν εξαιρετικά επιτυχής στην αποκατάσταση της φαγούρας μου για περιττές ενημερώσεις από τότε που απομακρύνθηκε. Όχι μόνο το επιπλέον 'ping' σας υπενθυμίζει τυχόν εκκρεμείς εργασίες ή κριτικές, αλλά επίσης σημαίνει ότι η ομάδα μου γνωρίζει ότι είναι λογικό να περιμένω να επικοινωνήσω μαζί τους σχετικά με την κατάσταση της συγκεκριμένης εργασίας.
2. Δημιουργήστε μια λογική διαδικασία ενημέρωσης στην οποία όλοι συμφωνούν.
Είναι λογικό να περιμένουμε ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση ενός έργου. Ωστόσο, εάν πραγματοποιείτε έλεγχο κάθε 30 λεπτά για να λαμβάνετε τις τελευταίες πληροφορίες σχετικά με το τι συμβαίνει, τίποτα δεν πρόκειται να γίνει.
Αντί να μπει σε αυτό που μου αρέσει να ονομάζω «η παγίδα Slack» (ή, ενημέρωση για λόγους ενημέρωσης), διευκρινίστε πότε θα πρέπει να αναμένονται ενημερώσεις και πότε θα παρέχετε στους υπαλλήλους σας σχόλια. Προσλάβατε την ομάδα σας για έναν λόγο. Παρόλο που είναι δύσκολο να μην μπορείτε να τα βλέπετε καθημερινά για απρόσμενη αντιμετώπιση προβλημάτων, πρέπει να εμπιστευτείτε ότι είναι σε θέση να ολοκληρώσουν τη δουλειά και θα έρθουν σε εσάς εάν χρειάζονται συμβουλές.
3. Δώστε στον εαυτό σας χώρο για να εστιάσετε στη μεγάλη εικόνα.
Το ακούω όλη την ώρα: «Υπάρχουν πάρα πολλά στη γραμμή αυτή τη στιγμή για να το κάνω αυτό λάθος, οπότε είναι δικαιολογημένο να αναλάβω μερικές εργασίες που συνήθως δεν θα άξιζαν τον χρόνο μου». Καθώς όλοι προσπαθούμε να πλοηγηθούμε σε αυτό το νέο φυσιολογικό, είναι εύκολο να πέσετε στην παγίδα να σκεφτείτε ότι κάθε μικρή εργασία χρειάζεται τη σφραγίδα έγκρισής σας. Αλλά αν δεν άξιζε τον χρόνο σας πριν, σίγουρα δεν είναι τώρα που υπάρχουν τόσα περισσότερα στο πιάτο σας.
Αφήστε τον εαυτό σας χώρο να επικεντρωθεί στη μεγάλη εικόνα της επιχείρησής σας, είτε σκοπεύετε να περιστρέψετε είτε να δημιουργήσετε μια ισχυρή απόκριση και στρατηγική, αντί να προσκολληθείτε σε μικροσκοπικές λεπτομέρειες που έχετε ήδη μια ομάδα για να χειριστείτε. Πρακτικά, τι σημαίνει αυτό; Ήρθε η ώρα να αρχίσετε να αναθέτετε τη διαδικασία αξιολόγησης σε διευθυντές χαμηλού επιπέδου, εμπιστεύοντας το προσωπικό σας να είναι σε θέση να χειρίζεται καθημερινές λειτουργίες και να αποκλείει χρόνο στο πρόγραμμά σας για την αντιμετώπιση των αυξανόμενων αναγκών της επιχείρησης.
