Η ανταλλαγή ιδεών μαζί ως ομάδα, ενώ η απομακρυσμένη εργασία αποδείχθηκε πολύ δύσκολη.
Υπάρχει κάτι για το να είσαι μαζί φυσικά που ξεκλειδώνει σημαντικά περισσότερη δημιουργικότητα - που, για μένα, είναι ο βασικός σκοπός μιας συνεδρίασης στρατηγικής ή καταιγισμού ιδεών. Και παρόλο που η εταιρεία μου και εγώ έχουμε δοκιμάσει μια χούφτα εργαλεία όπως οι εικονικοί πίνακες, δεν μπορώ παρά να γνωρίζω πόσο μου λείπει να κάνω αυτοί τους τύπους συνομιλιών αυτοπροσώπως.
Αυτήν τη στιγμή, η ομάδα μου και εγώ σχεδιάζουμε για την επόμενη χρονιά. Πριν από την πανδημία, αυτό που θα κάναμε είναι να συναντηθούν τα στελέχη για μια μονοήμερη συνεδρία, είτε επί τόπου είτε εκτός ιστότοπου, για να επικεντρωθούν αποκλειστικά στο επόμενο έτος. Επειδή όμως οι περισσότεροι από εμάς εξακολουθούν να εργάζονται εξ αποστάσεως, έπρεπε να βρούμε τρόπους για να έχουμε τέτοιου είδους συζητήσεις από μακριά.
Γνωρίζω ότι πολλές άλλες εταιρείες και ηγέτες αγωνίζονται επίσης με αυτό, οπότε εδώ είναι οι δύο στρατηγικές που βρήκαμε πιο αποτελεσματικές που μπορεί να είναι χρήσιμες για τις δικές σας συνεδρίες προγραμματισμού του 2021.
1. Αντί μιας συνάντησης all-in, χωρίστε την σε εβδομαδιαίες συναντήσεις δύο ωρών.
Το όλο όφελος για την ανταλλαγή ιδεών από ιδιώτες είναι η δυνατότητα να πηδήξουμε και να οικοδομήσουμε τις ιδέες του άλλου.
nia malika Henderson καθαρή θέση
Εξ αποστάσεως, και με τον παρατεταμένο ελαφρώς καθυστερημένο χρόνο ανάμεσα στον ήχο και τις κάμερες των ανθρώπων, αυτό γίνεται σχεδόν αδύνατο. Οι άνθρωποι καταλήγουν να διακόπτουν ακούσια ο ένας τον άλλον. Οι άνθρωποι μπορεί να έχουν δυσκολότερο χρόνο να μιλήσουν ή κάποιος άλλος πιστεύει ότι είναι τελειωμένοι και τους κόβει χωρίς νόημα. Η απομακρυσμένη επικοινωνία μπορεί να είναι ιδανική για γραμμικές συνομιλίες, αλλά δεν είναι παραγωγική για μεγάλες ομάδες όταν όλοι ρίχνουν ιδέες στον τοίχο ταυτόχρονα.
Αντ 'αυτού, εμείς, ως εκτελεστική ομάδα, σπάσαμε αυτήν τη μεγάλη συνομιλία σχεδιασμού σε κομμάτια.
πόσο χρονών είναι το telma hopkins
Κάθε εβδομάδα, πραγματοποιούμε μια συνάντηση δύο ωρών. Όλοι συμμετέχουν, αλλά δύο ώρες είναι αρκετός χρόνος για να περάσουν από λίγα σημεία και ιδέες. Στη συνέχεια, ο καθένας έχει το υπόλοιπο της εβδομάδας για να σκεφτεί τι συζητήσαμε, να κάνουμε δουλειές στο σπίτι, να μιλήσουμε με τις ομάδες τους και, στη συνέχεια, να επιστρέψουμε στο τραπέζι έτοιμο να αξιοποιήσει αυτές τις ιδέες την επόμενη εβδομάδα - και ούτω καθεξής.
Για παράδειγμα, μια εργασία στο σπίτι ήταν για τους επικεφαλής των τμημάτων να επιστρέψουν, να εξετάσουν τις πιθανές πρωτοβουλίες τους, να τους ταξινομήσουν κατά σειρά προσπάθειας έναντι αντίκτυπου και, στη συνέχεια, να παρουσιάσουν πίσω στην ομάδα. Αυτό μας επέτρεψε να πλαισιώσουμε τη συνομιλία για την επόμενη εβδομάδα και να κάνουμε μια πιο επικεντρωμένη συζήτηση γύρω από μια συγκεκριμένη πτυχή της επιχείρησης - σε αντίθεση με την προσπάθεια να περάσουμε τα πάντα, μαζί, σε βίντεο.
Προτείνω να το δοκιμάσετε. Μπορεί να είναι πολύ φορολογικό για τους ανθρώπους να κάθονται σε μια τηλεδιάσκεψη για οκτώ ώρες κατ 'ευθείαν. Δεν είναι ακριβώς το ίδιο με το να κάνετε μια εμπειρία εκτός της ημέρας, όπου μπορείτε να κάνετε διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα μαζί, να μιλήσετε πιο άνετα και να αφήσετε την ενέργεια της ημέρας να αναλάβει.
Αντ 'αυτού, πρέπει να είστε πιο σκόπιμοι και σκόπιμοι με το χρόνο και οι συνομιλίες που θέλετε να καλλιεργήσετε μεταξύ των μελών της ομάδας, όταν εργάζεστε μαζί από απόσταση.
2. Χρησιμοποιήστε υλικά για να δημιουργήσετε επιπλέον περιβάλλον πριν από μια μεγάλη συνάντηση.
Οι μεγάλες εικονικές συναντήσεις είναι πολύ δύσκολο να διαχειριστούν.
Αυτό που καταλήγει να συμβαίνει είναι ο καθένας να είναι σιωπηλός και πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα είδος διαδικασίας χειροκίνητης αύξησης του χεριού για να δώσετε στους ανθρώπους το λόγο. Λειτουργεί, αλλά είναι σίγουρα πιο δύσκολο και λιγότερο απλό από το να οργανώνεις μια μεγάλη συνάντηση στο γραφείο.
Για ορισμένες εικονικές συναντήσεις, ο αριθμός των ατόμων που παρευρίσκονται είναι αναπόφευκτος. Πολλοί άνθρωποι πρέπει να είναι εκεί, και έτσι πρέπει να βρείτε έναν τρόπο για να το κάνετε να λειτουργήσει. Ένα από τα πράγματα που κάναμε πρόσφατα ήταν να πραγματοποιήσουμε μια μεγάλη αναδρομική συνεδρία - κάτι που στοχεύουμε να κάνουμε μετά από όλα τα μεγάλα έργα μας για να σκεφτούμε τους τομείς βελτίωσης. Παλαιότερα, αν κάναμε μια αναδρομική αναδρομή, θα πήγαινα γύρω από το δωμάτιο και θα μιλούσαμε όλοι. Θα ήταν περισσότερο ένας ανοιχτός διάλογος.
Αυτό που κάναμε αντ 'αυτού, δεδομένου ότι έπρεπε να πραγματοποιήσουμε αυτήν τη συνεδρία ουσιαστικά, ήταν το άτομο που διεξήγαγε τη συνεδρία ζήτησε σχόλια μέσω μιας έρευνας εκ των προτέρων. Κάθε άτομο έπρεπε να υποβάλει τρία πράγματα που πήγαν καλά, τρία πράγματα που δεν πήγαν καλά και ούτω καθεξής.
πόσο ψηλός είναι ο Κρις Ντέλια
Το όφελος που βρήκαμε στη δημιουργία αυτής της έρευνας εκ των προτέρων ήταν, για ένα, άτομα που δεν ήταν τόσο λεκτικά κατέληξαν να μοιράζονται πραγματικά υπέροχα σχόλια. Έτσι, κατά κάποιο τρόπο κατέληξε να φέρει νέες φωνές από την ομάδα που διαφορετικά δεν θα είχαν μοιραστεί καθόλου. Και δεύτερον, έδωσε σημαντικό πλαίσιο στη συζήτηση, ώστε να μην ξοδέψαμε πάρα πολύ χρόνο να περιπλανηθούμε και να συλλέξουμε όλες αυτές τις πληροφορίες στο βίντεο. Αντ 'αυτού, είχαμε ένα σημείο εκκίνησης και θα μπορούσαμε να μιλήσουμε μαζί για τα συμπεράσματα όλων - κάνοντας τη συζήτηση πιο συγκεκριμένη και με πολλούς τρόπους, πιο χρήσιμη.
Δεν πωλώ στο μέλλον να δουλεύω εντελώς εξ αποστάσεως, αλλά εμπειρίες όπως αυτές μου δίνουν αυτοπεποίθηση ότι υπάρχουν τρόποι για να το κάνω να λειτουργεί όταν χρειάζεται. Και όταν επιστρέψουμε στο γραφείο, είμαι σίγουρος ότι μερικές από αυτές τις λύσεις που βρήκαμε ενώ εργαζόμαστε εξ αποστάσεως θα γίνουν αναπόσπαστα μέρη του τρόπου με τον οποίο συνεχίζουμε να επικοινωνούμε ως ομάδα και εταιρεία.
