Σε μια εποχή που ένας αυξανόμενος αριθμός εργαζομένων φαντάζεται τους εργοδότες τους, η επιστολή παραίτησης έχει γίνει μια χαμένη τέχνη. Για τους άγνωστους, το «φάντασμα» είναι όταν ένας υπάλληλος αποφασίζει απλώς ότι δεν πρόκειται να εμφανιστεί για μια μέρα. Όχι ειδοποίηση δύο εβδομάδων. Δεν αρπάζουμε ένα φυτό στο δρόμο μετά από μια δραματική ομιλία τύπου Jerry Maguire. Νάντα. Λεπτός αέρας.
Δεν μπορώ να σκεφτώ κάτι λιγότερο επαγγελματικό από το φάντασμα και τώρα έχω ακούσει για τεχνικές αντιδράσεων κατά των φανταστικών υπαλλήλων - όπως άτυποι κύκλοι φίλων του ανθρώπου που μοιράζονται μια τοπική «μαύρη λίστα». Δεν είναι μια λίστα με την οποία θέλετε να συμμετέχετε.
Μια επιστολή παραίτησης είναι ακριβώς το σωστό, αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι είναι ένα μη χρησιμοποιημένο εργαλείο στο τμήμα «δεν ξέρεις ποτέ». Στοιχεία από το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας δείχνει ότι 3,4 εκατομμύρια άνθρωποι εγκατέλειψαν τη δουλειά τους μόνο τον Ιούνιο του 2019, διατηρώντας σχετικά συνεπή με τους υψηλούς αριθμούς όλων των εποχών. Και ναι, αυτό περιλαμβάνει άτομα στο ανθρώπινο δυναμικό. Ή οποιοσδήποτε αριθμός ατόμων με τους οποίους μπορεί να έχετε εργαστεί όταν σταματήσατε. Έτσι, ξέρετε τι λένε για το κάρμα. Είναι ένας μεγάλος λόγος για να μην κάνεις τίποτα ανόητο.
Έχω δει το δίκαιο μερίδιο των επιστολών παραίτησης από τις εταιρικές μέρες μου, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων doozies που μοιράστηκαν μαζί μου από απίστευτους φίλους HR (ξέρω, πραγματικός επαγγελματίας). Ο Gary Burnison, ένας 20χρονος βετεράνος Ανθρώπινου Δυναμικού έχει δει επίσης πολλά και πρόσφατα μοιράστηκε Το CNBC το κάνει το καλύτερο που έχει λάβει ποτέ.
Πρώτον, το ιδανικό γράμμα παραίτησης, όπως το μοιράστηκε ο Μπερνison και μετά κάποια ανάλυση.
Αγαπητέ Γκάρι,
Όπως συζητήσαμε στη συνάντησή μας σήμερα, παραιτώ από τη θέση μου ως (XXX) στις (XXX). Η τελευταία μου μέρα θα είναι (XXX).
Σας ευχαριστώ που με διδάσκετε πώς να ευδοκιμήσω σε καταστάσεις με αυστηρές προθεσμίες και γρήγορα κινούμενες παραμέτρους. Μου άρεσε πολύ ο χρόνος μου εδώ και είμαι τόσο ευγνώμων για την υποστήριξή σας.
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου μετάβασης, θα συνεχίσω να εξετάζω υποψηφίους για την αντικατάστασή μου και θα σας στείλω ένα σημείωμα που θα επαναλαμβάνει όλα όσα συζητήσαμε για το ποιος θα αναλάβει τα υπάρχοντα έργα μου.
Ενημερώστε με εάν υπάρχει κάτι άλλο που μπορώ να κάνω για να κάνω τη μετάβαση όσο το δυνατόν πιο ομαλή. Εύχομαι σε εσάς και την ομάδα να συνεχίσετε την επιτυχία!
Με εκτιμιση,
(XXX)
Εδώ είναι τι είναι τόσο καλό σε αυτήν την επιστολή παραίτησης.
Συνολικά, αποπνέει επαγγελματισμό και θετικότητα. Δεν μπορείς παρά να νιώσεις μηδενική βούληση προς το άτομο. Ο αποχωρών υπάλληλος προσπαθεί ακόμη και να είναι χρήσιμος στην έξοδο προσφέροντας βοήθεια για να βρει την αντικατάστασή της.
Και έδειξε εκτίμηση για όσα έμαθε, δίνοντας ακόμη και ευχές - σε αντίθεση με το γράψιμο μιας σημείωσης «γέφυρας καύσης», όπως τους αποκαλεί ο Μπέρνισον, όπου οι αρνητικές εμπειρίες εξαερίζονται και οι βασικοί παραβάτες καλούνται με το όνομά τους, περιλαμβάνονται εκρηκτικοί γέλιο, το έχω δει).
Η επιστολή είναι απλή, ξεκάθαρη και έχει ακριβώς τις σχετικές πληροφορίες που απαιτούνται (την πρόθεση να παραιτηθεί για να γίνει επίσημη, από ποια θέση, από ποια ώρα και με ένδειξη ότι θα βοηθήσει στο μεταβατικό της σχέδιο). Λάβετε υπόψη ότι οι σχετικές πληροφορίες δεν περιλαμβάνουν γιατί φεύγετε. Αυτό είναι κάτι που πρέπει να κοινοποιηθεί απευθείας στο αφεντικό σας και στο προσωπικό σας.
Εδώ είναι ο κανόνας που μου είπε κάποτε ένας φίλος Ανθρώπινου Δυναμικού. Γράψτε το γράμμα σαν να το λάβατε. Τι θα θέλατε να δείτε; Θα θέλατε όλα τα περιεχόμενα αυτού του παραδείγματος επιστολής να παραδίδονται σε χαρτί, με όλο το συναίσθημα να παραδίδεται αυτοπροσώπως. Καλά ή κακά συναισθήματα, θα πρέπει να ακούσετε αυτά τα πράγματα απευθείας ως αφεντικό / στέλεχος.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ενώ οι πρώτες εμφανίσεις μετράνε, το ίδιο ισχύει και για τις τελικές εντυπώσεις, γιατί θα είναι οι πιο πρόσφατες για όποιον μπορεί να χρειαστεί να σας θυμάται στο μέλλον. (θυμάστε το πράγμα του Bureau of Labor Statistics;) Αφήστε τους λοιπόν να σας αρέσουν.
πόσο ψηλός είναι ο Malcolm Gladwell
Εξίσου σημαντικό να θυμάστε, οι τελευταίες μέρες σας σύντομα θα είναι οι πρώτοι κάποιου άλλου και η σαφήνεια ενός σχεδίου μετάβασης σε μια επιστολή παραίτησης βοηθά να διασφαλιστεί ότι τα πράγματα θα πάνε πιο ομαλά για τον αρχάριο. Έχω δει αρκετές εφιάλτες μεταβάσεις όπου το νέο άτομο εμφανίζεται με μηδενική μετάβαση δουλειά που έχει γίνει νωρίτερα. Το ανθρώπινο δυναμικό δεν βοηθά πολύ γιατί εξακολουθούν να κοσκινίζουν τις στάχτες μιας καυτής επιστολής παραίτησης από έναν εκνευρισμένο πρώην υπάλληλο.
Μην είσαι αυτός ο τύπος / κορίτσι.
Εάν ήρθε η ώρα να το κόψετε, να είστε νόμιμοι. Γράψτε μια πωλημένη επιστολή παραίτησης χρησιμοποιώντας το παραπάνω μοντέλο και μπορεί να πληρώσει μερίσματα κάποια μέρα.
