Ο Jeff Bezos απαγόρευσε το PowerPoint και είναι αναμφισβήτητα η πιο έξυπνη κίνηση διαχείρισης που έκανε ποτέ

Ο Τζεφ Μπέζος απαγόρευσε πρόσφατα το PowerPoint από συναντήσεις στο Amazon, επιμένοντας ότι οι συναντήσεις ξεκινούν με τους παρευρισκόμενους να διαβάζουν σιωπηλά ένα έντυπο έγγραφο που περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για να συζητήσουν το ζήτημα.

Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, δεδομένου ότι υπάρχει σημαντική επιστημονική έρευνα ότι η χρήση του PowerPoint μειώνει την οργανωτική νοημοσύνη. Ωστόσο, η αντικατάσταση του PowerPoint με «έγγραφα ενημέρωσης» (όπως έκανε ο Bezos) δεν είναι απλώς καλή επιστήμη. Είναι επίσης μια εξαιρετικά έξυπνη οικονομική κίνηση, για τους ακόλουθους τρεις λόγους:

1. Εξοικονομεί χρόνο. Το PowerPoint επικοινωνεί με την ταχύτητα που μιλά ο παρουσιαστής. ένα ενημερωτικό έγγραφο επικοινωνεί με την ταχύτητα που διαβάζει το κοινό. Μια παρουσίαση που θα διαρκούσε μια ώρα (χωρίς διακοπές ή συζήτηση) συμπυκνώνεται σε μόλις πέντε λεπτά.
2. Εξοικονομεί χρόνο. Επειδή ένα ενημερωτικό έγγραφο παρέχει τις σημαντικές πληροφορίες στην αρχή της συνάντησης, ο καθένας είναι κυριολεκτικά «στην ίδια σελίδα» και η συζήτηση είναι πιο σύντομη και πιο ουσιαστική. Επιπλέον, δεδομένου ότι μια παρουσίαση χρειάζεται έναν παρουσιαστή, μία πρέπει παρευρέθηκε στη συνάντηση για να πάρει τις πληροφορίες. Με ένα ενημερωτικό έγγραφο, τα άτομα που χρειάζονται μόνο τις πληροφορίες (αλλά δεν χρειάζεται να συμμετάσχουν) μπορούν απλά να διαβάσουν το έγγραφο και να παραλείψουν τη συνάντηση.
3. Εξοικονομεί χρόνο. Ένα ενημερωτικό έγγραφο εξαλείφει τις τρεις χειρότερες απώλειες χρόνου του PowerPoint: α) Παρουσιάσεις «Δεν μπορούν να καρφιτσώσουν αυτό το Jello-to-the-wall», β) «Δεν έκανα προετοιμασία» -χρησιμοποίηση-my-standard-slide-deck 'παρουσιάσεις. και, το χειρότερο απ 'όλα, γ) «Για-ο-αγάπης-θεός-θα-εσύ-παρακαλώ-να-το-καταραμένο σημείο;» παρουσιάσεις.

Ανέφερα ότι εξοικονομεί χρόνο; Ωραία, διότι, όπως έχω επισημάνει προηγουμένως, ο μέσος διευθυντής ξοδεύει περίπου το 50 τοις εκατό του χρόνου του στις συναντήσεις (το ένα τρίτο των οποίων είναι εντελώς άχρηστο). Πρόκειται για μια τεράστια διαρροή παραγωγικότητας, πάνω και πέρα ​​από την περίφημη ικανότητα του PowerPoint να μειώσει την οργανωτική νοημοσύνη.

Ας κάνουμε λοιπόν τους αριθμούς. Δεδομένου ότι τα έγγραφα ενημέρωσης είναι (τουλάχιστον) διπλάσια ως προς το χρόνο από το PowerPoint και τείνουν να εξαλείψουν τις πιο άχρηστες συναντήσεις, αντικαθιστώντας το PowerPoint με έγγραφα ενημέρωσης, η Bezos αύξησε αποτελεσματικά την παραγωγικότητα διαχείρισης σε ολόκληρη την εταιρεία τουλάχιστον 25 τοις εκατό.

Έχω ερευνήσει και γράφει για την τεχνολογία γραφείου και την τεχνική διαχείρισης για πάνω από 20 χρόνια. Υπάρχουν λίγες εάν οποιεσδήποτε τεχνολογίες ή τεχνικές που, όταν εφαρμόζονται, έχουν σχεδόν ομοιότητα αυτού του είδους τη δραματικά θετική επίδραση στην παραγωγικότητα.

Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Η απαγόρευση του PowerPoint υπέρ των ενημερωτικών εγγράφων κοστίζει Bezos και Amazon ακριβώς 0,00 $. Για όλους τους πρακτικούς σκοπούς, αυτό είναι ένα ROI, άπειρο, άπειρο.

Αρκετά έξυπνος, ε;