Ας υποθέσουμε ότι η ιστορία σας - ή αυτή του επαγγελματία δημοσίων σχέσεών σας - λειτούργησε και έχετε μια συνέντευξη με έναν δημοσιογράφο. Συγχαρητήρια. Τώρα πρέπει να προετοιμαστείτε για μια επιτυχημένη συνομιλία και να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας, η δουλειά που κάνετε και η εξειδίκευσή σας έχουν καταγραφεί σε μια συναρπαστική είδηση.
Καθώς ένας πρώην δημοσιογράφος έγινε επαγγελματίας, προπορεύω πελάτες για συνεντεύξεις στα μέσα ενημέρωσης. Ακολουθούν μερικές από τις κορυφαίες συμβουλές μου για συνεντεύξεις εκτύπωσης και μετάδοσης.
Για συνεντεύξεις εκτύπωσης
1. Να είστε πλήρως παρόντες και αφοσιωμένοι. Χωρίς πολλαπλές εργασίες.
Εάν μιλάτε με τον δημοσιογράφο μέσω τηλεφώνου, αυτό σημαίνει απενεργοποίηση email, μηνυμάτων κειμένου και άμεσων μηνυμάτων. Μόλις στελεχώθηκα με μια τηλεφωνική συνέντευξη και άκουσα τον πελάτη μου να αγωνίζεται να βρει τη σκέψη του, ενώ ο άμεσος αγγελιοφόρος του έβγαινε. Έβγαλα ένα IM που τον υπενθύμισε να το απενεργοποιήσει.
Εάν οδηγείτε, βγείτε από το δρόμο για να επικεντρωθείτε στις ερωτήσεις και στην ιστορία σας. Εάν τα αποσπάσματα σας είναι ακατάστατο χάος που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει ο δημοσιογράφος ή ακούγεται μακρινό ή αδιάφορο, ίσως να μην τραβήξετε άλλο πλάνο για να πείτε την ιστορία σας. Θεωρήστε ότι αυτή η συνομιλία με έναν δημοσιογράφο είναι η νούμερο ένα δουλειά σας για τα 15, 30 ή 60 λεπτά που χρειάζονται.
2. Προσέξτε στους τομείς εξειδίκευσής σας.
Να είστε χρήσιμοι, αλλά μην αισθάνεστε την ανάγκη να μιλήσετε για πράγματα που δεν γνωρίζετε. Εάν μπορείτε να βρείτε απαντήσεις και να τις παράσχετε αργότερα, πείτε το. Εάν κάτι είναι έξω από την περιοχή σας, πείτε το και ίσως προσφέρετε έναν άλλο εμπειρογνώμονα θεμάτων είναι ότι γνωρίζετε κάποιον που θα ήταν κατάλληλος.
3. Θυμηθείτε ότι είναι μια συνομιλία.
Αυτό δεν είναι «Άμλετ». Χωρίς μονολόγους, παρακαλώ. Αφήστε χώρο για ερωτήσεις παρακολούθησης και κάποιες μπρος-πίσω. Περιμένετε να διακοπεί και κυλήστε με αυτό. Όταν οι δημοσιογράφοι έχουν ό, τι χρειάζονται ή αν πείτε κάτι που θέτει μια επόμενη ερώτηση, μπορεί να σας σταματήσουν να κάνετε μια άλλη ερώτηση. Έχω δει τις πηγές να διακόπηκαν. Μην νιώθεις έτσι. Πιθανότατα σημαίνει ότι κάνετε καλή δουλειά και ο δημοσιογράφος είναι αποτελεσματικός με τον χρόνο σας και τον δικό τους.
Σε σχετική σημείωση, μην διαβάσετε τις απαντήσεις σας από ένα έτοιμο φύλλο χαρτιού. Είναι εντάξει - και έξυπνο - να έχετε μερικές νότες, αλλά δεν θέλετε να ακούτε ξύλο και άκαμπτο.
η Κλίντον Κέλι είναι ακόμα παντρεμένη
Για τηλεοπτικές συνεντεύξεις
1. Προετοιμάστε σημεία ομιλίας.
Εσείς ή ο επαγγελματίας σας πρέπει να προετοιμάσετε σημεία συζήτησης για το θέμα που καλύπτετε σε αυτήν τη συγκεκριμένη τηλεοπτική συνέντευξη. Τα σημεία ομιλίας πρέπει να διαβάζονται σαν τίτλοι - σύντομοι και γλυκοί. Χρησιμοποιώντας αυτό το άρθρο ως παράδειγμα, ένα σημείο ομιλίας θα ήταν: Δύο κλειδιά για μια επιτυχημένη συνέντευξη στα μέσα ενημέρωσης: να είστε αφοσιωμένοι και να είστε ο εαυτός σας.
Προετοιμάστε σημεία ομιλίας ακόμα και αν ο τηλεοπτικός σταθμός δεν τα απαιτεί, αλλά οι περισσότεροι το κάνουν. Αυτό πρέπει να είναι αυτονόητο, αλλά εάν ο επαγγελματίας σας PR γράφει τα σημεία ομιλίας σας για εσάς, θα πρέπει πραγματικά να τα διαβάσετε προτού ξεκινήσετε τον αέρα.
2. Εξασκηθείτε δυνατά και κάντε τον εαυτό σας χρόνο.
Η τηλεόραση κινείται γρήγορα, οπότε θέλετε να εξασκήσετε σύντομες, σύντομες απαντήσεις - ουσιαστικά παρέχοντας τα σημεία ομιλίας σας σε 10 έως 15 δευτερόλεπτα.
3. Χαμόγελο.
Χαλαρώστε και χαμογελάστε. Μην τους αφήνετε ποτέ να σας δουν ιδρώτα. Το έχεις.
Για όλες τις συνεντεύξεις
1. Κάντε κάποια έρευνα.
Ενημερωθείτε για το θέμα για το οποίο θα μιλήσετε, το κατάστημα των μέσων ενημέρωσης και τον δημοσιογράφο που θα πραγματοποιήσει τη συνέντευξη. Διαβάστε μερικές από τις προηγούμενες ιστορίες του δημοσιογράφου. Παρακολουθήστε προηγούμενες ειδήσεις και κλιπ με τον δημοσιογράφο με τον οποίο θα μιλήσετε. Διαβάστε το βιογραφικό του ρεπόρτερ, τη ροή Twitter ή το προφίλ LinkedIn.
2. Αφήστε πολύ χρόνο.
Εάν κάνετε μια συνέντευξη σε μια κουραστική μέρα, θα εισαγάγετε περιττό άγχος σε αυτήν την εμπειρία συνέντευξης στα μέσα ενημέρωσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να καθαρίσετε το κεφάλι σας και να είστε 100% παρόντες και δεσμευμένοι.
3. Εξασφαλίστε την ακριβή απόδοση.
Φροντίστε να δώσετε στον ρεπόρτερ και - εάν πηγαίνετε στην τηλεόραση - τον παραγωγό τη σωστή ορθογραφία του ονόματος και του επωνύμου και της επωνυμίας της εταιρείας σας και δώστε τον σωστό τίτλο εργασίας σας. Θέλετε οι δημοσιογράφοι να σας παραπέμπουν με το σωστό όνομα σε έντυπη μορφή και στον αέρα. Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο για οποιαδήποτε γραφικά στην οθόνη είναι σωστό.
Θυμηθείτε όταν μιλάτε με δημοσιογράφους, προσεγγίζετε πελάτες, προοπτικές και πολλά άλλα. Επενδύστε το χρόνο και την ενέργειά σας ανάλογα.
