Αυτή είναι μια θέση επισκεπτών από τον Brian Scudamore, ιδρυτή και διευθύνοντα σύμβουλο της O2E Brands, ο όμιλος των 250 εκατομμυρίων δολαρίων της 1-800-GOT-JUNK ;, You Move Me, Wow 1 μέρα Ζωγραφική, και Shack Shine.
Ο Warren Buffett, διευθύνων σύμβουλος της τέταρτης μεγαλύτερης εταιρείας στη χώρα, δεν είναι τόσο απασχολημένος όσο εσείς. Σύμφωνα με τη δική του εκτίμηση, έχει ξοδέψει το 80% της καριέρας του διαβάζοντας και σκέφτοντας.
«Αυτό δημιούργησε ένα από τα πιο επιτυχημένα επιχειρηματικά αρχεία στον κόσμο στην ιστορία. Έχει πολύ χρόνο να σκεφτεί, 'είπε ο Charlie Munger, ο μακροχρόνιος συνεργάτης του Buffett, για την ασυνήθιστη προσέγγισή του στην παραγωγικότητα.
Για τους περισσότερους ανθρώπους, το ανοιχτό πρόγραμμα του Buffett είναι εντελώς αντίθετο. Αντιβαίνει σε ό, τι πιστεύουμε ότι γνωρίζουμε για το τι κάνει ένας ηγέτης. Η ανάγνωση για τους Elon Musks και τον Jeff Immelts του κόσμου μας οδηγεί στο να υποθέσουμε ότι το επιχειρηματικό μεγαλείο σημαίνει λίγο ύπνο και ακόμη λιγότερο χρόνο με τους αγαπημένους. Ο Immelt, για παράδειγμα, δούλευε 100 ώρες την εβδομάδα για ολόκληρη την καριέρα του.
Το πρόγραμμα του Buffett μπορεί να φαίνεται σαν μια ανωμαλία. Στην πραγματικότητα, είναι ένας πρωτοπόρος. Χάρη εν μέρει στο παράδειγμά του, τα τελευταία χρόνια, πολλοί υψηλόβαθμοι διευθύνοντες σύμβουλοι έρχονται αντιμέτωποι με τον κανόνα της συνεχούς απασχολησιμότητας. Υποστηρίζουν ότι ο κρίσιμος χρόνος σκέψης είναι απαραίτητος σε μια πολύπλοκη, ταχέως μεταβαλλόμενη ψηφιακή οικονομία.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος της AOL Tim Armstrong, για παράδειγμα, κάνει τα στελέχη του να ξοδεύουν το 10 τοις εκατό της ημέρας τους, ή τέσσερις ώρες την εβδομάδα, απλά να σκέφτονται. Ο Jeff Weiner, Διευθύνων Σύμβουλος του LinkedIn, προγραμματίζει δύο ώρες αδιάλειπτου χρόνου σκέψης την ημέρα. Ο Jack Dorsey είναι ένας σειριακός περιπλανώμενος. Ο Μπιλ Γκέιτς είναι διάσημος που παίρνει μια εβδομάδα δύο φορές το χρόνο για να αντανακλά βαθιά χωρίς διακοπή.
Κάνω το ίδιο. Στην εταιρεία μου 250 εκατομμυρίων δολαρίων, τα εμπορικά σήματα O2E (Biasa to Exceptional), τα οποία περιλαμβάνουν 1-800-GOT-JUNK; Πιστεύω ότι, ανεξάρτητα από τον τύπο ή το μέγεθος της επιχείρησής σας, μπορείτε και πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για αυτήν.
σύζυγος Τζον Γκρούντεν, Σίντι Μπρουκς
Η υπόθεση για το χρόνο σκέψης
«Δώσε μου έξι ώρες για να κόψω ένα δέντρο και θα περάσω τα πρώτα τέσσερα ακονίζοντας το τσεκούρι». --Αβραάμ Λίνκολν
Οι περισσότεροι άνθρωποι βλέπουν την ηγεσία ως άθλημα όπου η επιτυχία καθορίζεται από τη σκληρή δουλειά. Αντ 'αυτού, μου αρέσει να θεωρώ ότι η επιχείρηση μοιάζει περισσότερο με χειρουργική επέμβαση.
Ο πατέρας μου ήταν ένας από τους κορυφαίους χειρουργούς στον Καναδά, οπότε όταν ήμουν νέος είδα πώς οι χειρουργοί στοχεύουν να έχουν μέγιστο αντίκτυπο με ελάχιστη παρέμβαση. Όπως ο Λίνκολν που κόβει ένα δέντρο, το να επιτευχθεί αυτό είναι ο προσεκτικός προγραμματισμός. Η πραγματική χειρουργική - η φυσική εργασία - είναι μόνο ένα μικρό μέρος της διαδικασίας.
Πλησιάζω τις επιχειρήσεις με τον ίδιο τρόπο. Οι Δευτέρες που αφιερώνω στη σκέψη μου επιτρέπουν να κάνω χειρουργική ακρίβεια κατά το υπόλοιπο της εβδομάδας. Να τι κάνω κατά τη διάρκεια αυτής της ημέρας.
Βήμα 1: Προγραμματίστε ολόκληρη την ημέρα στο ημερολόγιό σας
Μήπως οι άλλοι παίρνουν συνεχώς το χρόνο σας και υπαγορεύουν τις προτεραιότητές σας; Εάν ναι, το πρώτο βήμα για να βρείτε χρόνο να αφιερώσετε στη σκέψη είναι να ελέγξετε το ημερολόγιό σας. Ενημερώστε τους χρήστες ότι δεν θα απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνικές κλήσεις μια συγκεκριμένη ημέρα, εκτός εάν υπάρχει κατάσταση έκτακτης ανάγκης.
Βήμα 2: Μην πηγαίνετε στο γραφείο σας
Οι καλύτερες ιδέες μου έρχονται όταν δεν είμαι στο γραφείο, οπότε περνάω την ημέρα περιπλανιέμαι στο Βανκούβερ. Διαλέγω πού να πάω ανάλογα με το είδος της σκέψης που πρέπει να κάνω. Μια δεδομένη Δευτέρα, θα μπορούσα να περάσω από έξι καφετέριες. Θα μπορούσα να περπατήσω στο δάσος, να κάνω ποδήλατο, να κολυμπήσω στην παραλία, να καθίσω σε ένα παγκάκι ή να πάρω ένα ποτήρι κρασί. Όποτε νιώθω κολλημένος, μετακινώ τοποθεσίες.
Βήμα 3: Φέρτε το ημερολόγιό σας
Το γράψιμο είναι ένας ισχυρός τρόπος για να συλλάβετε τις ιδέες σας και να τις μεταφέρετε σε μια οργανωμένη, ενεργή φόρμα. Το κλειδί δεν είναι να λογοκρίνετε ή να κρίνετε τον εαυτό σας - απλώς ρίξτε τις σκέψεις σας σε χαρτί χωρίς κριτική ή ακόμη και αξιολόγηση. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό. Είμαι πολύ οπτικός άνθρωπος, οπότε το σημειωματάριό μου είναι γεμάτο με εικόνες, βέλη και λέξεις. Βρείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Βήμα 4: Επαναπρογραμματίστε ή συντομεύστε τις συναντήσεις που έχετε αργότερα μέσα στην εβδομάδα
Καθώς είμαι εκτός γραφείου όλη τη Δευτέρα, η Τρίτη, η Τετάρτη και η Πέμπτη συνήθως περνούν σε συναντήσεις back-to-back. Έθεσα στη διάθεσή μου 15 λεπτά τη Δευτέρα για να εξετάσω τις συναντήσεις που οργανώνονται για την εβδομάδα και τις συγκρίνω με τις προτεραιότητές μου. Εάν μια σύσκεψη δεν είναι υψηλή προτεραιότητα, θα ζητήσω από τον βοηθό μου είτε να το επαναπρογραμματίσω είτε να το συντομεύσω.
Βήμα 5: Κλαδέψτε τη λίστα υποχρεώσεων για την εβδομάδα
Οι περισσότερες από αυτές τις συναντήσεις οδηγούν σε βήματα δράσης. Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, οι εργασίες συσσωρεύονται και η λίστα των υποχρεώσεών μου μπορεί να γίνει τόσο μεγάλη που δεν είναι ρεαλιστικό να ολοκληρώσω όλα αυτά. Αντί να ελέγχω τυφλά τα αντικείμενα που εμφανίζονται, χρησιμοποιώ τη μέρα σκέψης μου για να εξετάσω τη λίστα και να αξιολογήσω ποια είναι πραγματικά προτεραιότητα. Αναρωτιέμαι: «Πρέπει να το πράξουμε πραγματικά;» Συχνά, θεωρώ ότι αυτό που φαινόταν σημαντικό στην αρχή δεν είναι πια.
Βήμα 6: Προσδιορίστε τα τρία κορυφαία αποτελέσματα για την ημέρα
Εκτός από τον προγραμματισμό της επόμενης εβδομάδας σας και την επισκόπηση της λίστας υποχρεώσεων, θέστε τρεις στόχους για τη μέρα σκέψης σας και σημειώστε τους. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι θα έχετε τον μέγιστο αντίκτυπο από αυτές τις ώρες λειτουργίας.
Βήμα 7: Χρησιμοποιήστε ισχυρές ερωτήσεις για να ενθαρρύνετε τη βαθιά σκέψη
Θα θελήσετε επίσης να αφιερώσετε λίγο χρόνο στο να σκεφτείτε βαθιά τις προτεραιότητές σας και την κατεύθυνση της επιχείρησής σας. Θεωρώ ότι οι οδηγίες είναι χρήσιμες για αυτό. Εδώ είναι μερικά από τα αγαπημένα μου:
Εναλλακτικά, θα γράψω έναν στόχο και θα σκεφτώ πώς μπορώ να προχωρήσω στρατηγικά προς αυτόν.
Βήμα 8: Αφιερώστε χρόνο για να λύσετε τα μεγαλύτερα προβλήματά σας
Εξίσου σημαντική με τη μεγάλη εικόνα είναι, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να λύσει βραχυπρόθεσμα προβλήματα. Ένα μέρος της ημέρας σας μπορεί επίσης να αφιερωθεί στη διερεύνηση προκλητικών ζητημάτων και τρόπων ανταλλαγής ιδεών για την επίλυσή τους.
Βήμα 9: Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε νέες ιδέες
Η αντίδραση σε προβλήματα είναι απαραίτητη, αλλά έτσι προληπτικά δημιουργούνται νέες ιδέες για τη βελτίωση της επιχείρησής σας. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξερευνήσετε νέους τρόπους για να κάνετε πράγματα ή νέες ευκαιρίες για εξερεύνηση.
Να το θυμασαι
Μην εκπλαγείτε αν η λήψη μιας ολόκληρης ημέρας για σκέψη μοιάζει με μια επιείκεια στην αρχή - σίγουρα έκανε για μένα. Ένιωσα ένοχος για βόλτες στο πάρκο ή πίνοντας κρασί ενώ άλλοι ήταν στο γραφείο. Αλλά τώρα δεν μπορώ να φανταστώ ότι δεν θα το κάνω.
Ως Διευθύνων Σύμβουλος, συνειδητοποίησα ότι δεν χρειάζεται να είμαι ο πρώτος και ο τελευταίος που θα φύγω, αλλά πρέπει να είμαι το πιο σημαντικό άτομο στο γραφείο. Και το «Thinking Mondays» με βοηθάει να το πετύχω αυτό.
Εάν τίποτα άλλο, θυμηθείτε αυτό: Ο Warren Buffett έχει χτίσει ολόκληρο το ημερολόγιό του γύρω από τη σκέψη. «Κοιτάζετε μερικές φορές το πρόγραμμά του και υπάρχει κούρεμα. Τρίτη, ημέρα κούρεμα », λέει ο σύντροφος του, Τσάρλι Μούνγκερ.
Σε αυτόν τον περίπλοκο, ταχέως μεταβαλλόμενο κόσμο, τα ημερολόγια των CEO παγκόσμιας κλάσης θα μοιάζουν περισσότερο με τον Warren Buffett και λιγότερο με τον Jeff Immelt's!
