Είμαι απομακρυσμένος εργαζόμενος για περίπου τρία χρόνια τώρα και έχω μάθει πώς να είμαι παραγωγικός όταν βρίσκομαι στο σπίτι και επίσης πώς να διαχειριστώ απομακρυσμένες ομάδες ως ιδρυτής μιας εταιρείας. Όμως, θα είμαι ειλικρινής - μου πήρε πολύ χρόνο για να καταλάβω πώς να κάνω την απομακρυσμένη εργασία αποτελεσματική. Ήμουν τόσο συνηθισμένος να διακόπτω κάθε βήμα με την επικοινωνία και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε πραγματικό χρόνο, απλά υποθέτω ότι έτσι ήταν τα πράγματα για όλους.
Όταν δούλευα μόνος μου και άρχισα να εντοπίζω το ζήτημα της διακοπής συνεχώς, διαπίστωσα ότι ο περισσότερος μη παραγωγικός χρόνος μου ξοδεύτηκε δίνοντας και συλλέγοντας ενημερώσεις κατάστασης από όλους όσους δούλευα. Τα λιγότερο ενημερωμένα άτομα ήταν - ειδικά άτομα σε ηγετικές θέσεις - για το τι έκανα, τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματα κειμένου και μηνύματα συνομιλίας που μου έστειλαν. Μερικοί ηγέτες είναι εντάξει με το να μην βρίσκονται στο βρόχο, αλλά μερικοί παίρνουν άγχος αν δεν ακούνε από εσάς κάθε άλλη ώρα. Ήταν χάσιμο χρόνου για όλους.
Έτσι έκανα μια αλλαγή που είχε μεγάλο αντίκτυπο. Άρχισα να στέλνω ένα email κάθε Δευτέρα το πρωί με τη γραμμή θέματος «Το σχέδιό μου για την εβδομάδα». Σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έλεγα στους παραλήπτες ακριβώς ποια ήταν τα σχέδιά μου για την εβδομάδα και θα ρωτούσα αν είχαν ερωτήσεις ή προσαρμογές που θα ήθελαν να κάνουν στις προτεραιότητές μου.
Μοιάζει με αυτό:
Γεια, όλα - Η προτεραιότητά μου αυτήν την εβδομάδα θα είναι να επικεντρωθώ στη δημοσίευση αναρτήσεων ιστολογίου και στην ολοκλήρωση του σχεδίου μάρκετινγκ και συνεργασίας
πόσο ψηλός είναι ο Νάθαν ΤρίσκαΕδώ είναι μερικές δραστηριότητες στις οποίες θα εργαστώ:
Δημοσιεύστε το άρθρο «οδηγίες εργασίας από το σπίτι» στο intranet.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο του σχεδίου μάρκετινγκ που συζητήσαμε την προηγούμενη εβδομάδα, με σκοπό να λάβετε έγκριση έως το τέλος αυτής της εβδομάδας.
Έχω αρκετές συναντήσεις με τους συνεργάτες μας αυτήν την εβδομάδα. Θα στείλω μια περίληψη αυτών των συζητήσεων.
Taylor kinney καθαρή αξία 2014Σας ευχαριστώ! Αν έχετε απορίες ή θέλετε να δείτε προσαρμογές στην προτεραιότητά μου, ενημερώστε με.
Σας ευχαριστώ!
- Ρόμπι
Ανάλογα με τις δραστηριότητες εκείνη την εβδομάδα, θα συμπεριλάβω επίσης την ενότητα «αυτό που τελείωσα την περασμένη εβδομάδα». Αυτό το τμήμα μοιάζει με αυτό:
Την περασμένη εβδομάδα, μπόρεσα να δημοσιεύσω την απομακρυσμένη ανάρτηση ιστολογίου, να μιλήσω με τρεις από τους συνεργάτες μας και ολοκλήρωσα ένα καλό σχέδιο του σχεδίου μάρκετινγκ που συζητήσαμε την προηγούμενη εβδομάδα. Ήλπιζα να ολοκληρώσω το σχέδιο μάρκετινγκ, αλλά ακόμα περιμένω να επιστρέψει η Suzy από τις διακοπές και θα το αναθεωρήσω μαζί της όταν επιστρέψει αυτήν την εβδομάδα.
Αυτό είναι ένα χρήσιμο email για αποστολή σε πελάτες, αλλά είναι επίσης χρήσιμο εσωτερικά. Εάν είστε ο ιδρυτής ή διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας, το email σας στο προσωπικό θα μοιάζει με αυτό:
ποιος είναι ο φίλος της Μόλι Ρόλοφς Τζόελ
Γεια, όλα - Εδώ είναι οι προτεραιότητές μας και η κατεύθυνση για αυτήν την εβδομάδα.
Πρέπει να αυξήσουμε τις πωλήσεις του πλεονάζοντος αποθέματός μας. Μπορεί η ομάδα μάρκετινγκ να υποβάλει ένα σχέδιο πώλησης όλου του αχρησιμοποίητου αποθέματος που έχουμε στην αποθήκη μας; Εάν δεν το πουλήσουμε σε 30 ημέρες, θα πρέπει να διαθέσουμε το απόθεμα.
Οι εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας έχουν εξαιρετική απόδοση. Ας κάνουμε περισσότερα από αυτά. Ας περάσουμε από 1 email την εβδομάδα σε 2 email την εβδομάδα
Ακυρώστε όλες τις περιττές συναντήσεις που δεν σχετίζονται με τους στόχους πωλήσεων για τις επόμενες 30 ημέρες. Βρισκόμαστε σε κατάσταση κρίσιμης διάρκειας και θα ήθελα να επικεντρωθούμε σε τροποποιήσεις που μπορούμε να κάνουμε. Γνωρίζω ότι ορισμένοι από εσάς έχουν επίσης σημαντικές συναντήσεις μαζί μου, αλλά αν δεν σχετίζονται με τις πωλήσεις, παρακαλούμε επαναπρογραμματίστε την πρόσκληση προς το παρόν.
- Ρόμπι
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από την ομάδα σας να σας στέλνει παρόμοιες εβδομαδιαίες ενημερώσεις σχετικά με το τι έχουν επιτύχει και τα σχέδιά τους για την επόμενη εβδομάδα.
Όταν η ομάδα μου και εγώ στέλνουμε email όπως αυτό, οι πελάτες και οι συμπαίκτες μας το λατρεύουν συνήθως. Μειώνει το άγχος τους και τους δίνει μεγαλύτερη ορατότητα σε αυτό που επικεντρώνεται κάθε άτομο. Επίσης, οι διακοπές μειώνονται σημαντικά επειδή ο παραλήπτης είναι καθησυχασμένος ότι είστε κορυφαίος των πραγμάτων και δεν χρειάζεστε υπενθύμιση για να εργάζεστε ανά πάσα στιγμή.
Αυτό το email μπορεί να σώσει την εταιρεία σας πολύ χρόνο.
