Η δυνατότητα προσέγγισης είναι ένα χαρακτηριστικό που οι περισσότεροι άνθρωποι πιστεύουν ότι έχουν αλλά λίγοι στην πραγματικότητα. Γνωρίζουμε τις δικές μας καλές προθέσεις και πιστεύουμε ότι αυτές λάμπουν για να δουν οι άλλοι. Πιστεύουμε ότι είναι εύκολο να μιλήσουμε όταν, στην πραγματικότητα, πολλοί από εμάς συναντούμε τόσο μακρινό και ντροπαλός χωρίς να το συνειδητοποιήσουμε.
Είναι σημαντικό να είστε προσβάσιμοι, επειδή όταν βάζετε τους ανθρώπους άνετα, τους επιτρέπετε να σκέφτονται και να κάνουν ό, τι μπορούν στην παρουσία σας. Είναι μια ουσιαστική επαγγελματική ικανότητα που γίνεται πιο σημαντική μόνο όταν ανεβαίνετε τη σκάλα σε ηγετικές θέσεις και αναμένεται από τους διευθυντές από τους υπαλλήλους τους. Σύμφωνα με μια πρόσφατη ερευνητική έκθεση Gallup, Τα διευθυντικά στελέχη που είναι ανοιχτά και προσιτά έχουν περισσότερους εργαζόμενους. «Μεταξύ των υπαλλήλων που συμφωνούν απόλυτα ότι μπορούν να προσεγγίσουν τον διευθυντή τους με οποιοδήποτε είδος ερώτησης, το 54 τοις εκατό είναι απασχολημένο. Όταν οι εργαζόμενοι διαφωνούν έντονα, μόνο το 2 τοις εκατό είναι απασχολημένοι, ενώ το 65 τοις εκατό απεμπλέκεται ενεργά ».
Οι προσιτοί άνθρωποι έχουν επίσης ένα πλεονέκτημα πληροφόρησης έναντι εκείνων που είναι πιο δύσκολο να μιλήσουν. Εάν είστε εξειδικευμένος συνομιλητής και είστε σε θέση να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τους ανθρώπους, θα πάρετε τη σέσουλα νωρίτερα από εκείνους που δεν είναι εξειδικευμένοι. Οι εργαζόμενοι θα σας εμπιστεύονται περισσότερο και οι ερωτηθέντες θα είναι πιο πιθανό να σας ανοίξουν. Θα έχετε ένα ισχυρότερο δίκτυο και περισσότερη αφοσίωση από την ομάδα σας.
Λοιπόν, πώς γίνεται πιο προσιτό;
- Κάντε την πρώτη κίνηση. Το να σταθείτε στο πλάι ή να καθίσετε στο γραφείο σας περιμένοντας κάποιον να σταματήσει και να ξεκινήσει μια συνομιλία δεν θα σας οδηγήσει πουθενά. Πρέπει να ξεκινήσετε την επαφή: θα δείξει στους ανθρώπους ότι είστε κοινωνικοί εάν είστε αυτός που πρέπει να πλησιάσετε πρώτα. Όταν συναντάτε κάποιον, βάλτε το χέρι σας πρώτα και κάντε επαφή με τα μάτια. Τότε, το κόλπο; Έχετε μια υπέροχη ερώτηση «μετάβαση» για να ξεκινήσετε τη συνομιλία. Δοκιμάστε να διαλέξετε έναν από τη λίστα των ανόητων τρόπων της Minda Zetlin για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με οποιονδήποτε.
- Ακούστε προσεκτικά. Όχι μόνο είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις σκέψεις των υπαλλήλων σας για το ζήτημα που αντιμετωπίζετε, αλλά δείχνοντάς τους ότι προσέχετε αυτό που λένε ότι θα τους κάνουν πιο πιθανό να σας προσεγγίσουν στο μέλλον. Το να ακούτε πραγματικά τι λένε οι άνθρωποι και να ανταποκρίνονται συγκεκριμένα στα ζητήματα που έθεσαν κάνει τους άλλους να αισθάνονται ότι έχετε επενδύσει σε αυτά και τις απόψεις τους.
- Μερίδιο. Όταν είστε πρόθυμοι να δώσετε κάτι, είναι πιο πιθανό να λάβετε κάτι σε αντάλλαγμα. Θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να μοιραστείτε την προοπτική σας σχετικά με ένα επιχειρηματικό ζήτημα ή μια τάση του κλάδου και στη συνέχεια να προσκαλέσετε άλλους να απαντήσουν. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε πράγματα για τον εαυτό σας που μπορεί να διευκολύνουν τους χρήστες να σχετίζονται με εσάς, όπως όπου βρίσκετε ταξιδιωτικές προσφορές στο διαδίκτυο ή ιστολόγια που ακολουθείτε.
- Κάντε το επαγγελματικά προσωπικό. Υπάρχουν πιθανές συνδέσεις μεταξύ ανθρώπων και ζητημάτων παντού που βλέπετε στην επιχείρηση. Βρείτε κάτι για το οποίο μπορείτε να μιλάτε συνεχώς με άλλους - ειδικά με άτομα σε σημαντικές σχέσεις όπως το αφεντικό σας, ο βοηθός σας και ο κύριος πελάτης σας. Οι αστείες παιδικές ιστορίες και τα επαγγελματικά βιβλία είναι κοινές. Άλλα θέματα περιλαμβάνουν παγκόσμια γεγονότα από μέρος του κόσμου και τάσεις της αγοράς. Η εύρεση κοινής βάσης μπορεί να διευκολύνει τη συνεχή σύνδεση με κάποιον με την πάροδο του χρόνου. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό με διεθνείς συναδέλφους ή συναδέλφους που δεν βλέπετε συχνά, αλλά θέλετε να έχετε ένα εύχρηστο θέμα συνομιλίας. Είναι επίσης σημαντικό πριν συναντήσετε έναν νέο πελάτη να ρωτήσετε άτομα που τους γνωρίζουν τι τους αρέσει, τι τους ενδιαφέρει, να έχουν κάποια έτοιμα θέματα ή ερωτήσεις.
- Σημειώστε τα μη λεκτικά σας. Οι μη λεκτικές επικοινωνίες είναι όλα όσα λέτε με το σώμα και τη στάση σας χωρίς να μιλήσετε. Είναι η χαλαρή θέση σας στην καρέκλα σας, το χαμόγελό σας, τα νεύρα και η επαφή με τα μάτια σας. Μπορείτε να τερματίσετε κατά λάθος μια συνομιλία κοιτάζοντας το τηλέφωνό σας και το fidgeting.
- Διατηρήστε μια λίστα με ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε. Κάτι βασικό όπως 'πώς βλέπετε αυτή την ιδέα να λειτουργεί;' είναι μια καλή ερώτηση εκκίνησης που θα οδηγήσει σε μια καρποφόρα συζήτηση. Μπορείτε επίσης να εναλλάσσετε ερωτήσεις σχετικά με ζητήματα που επηρεάζουν πολλές ή όλες τις επιχειρήσεις, όπως τιμές φυσικού αερίου, επιτόκια και διαθεσιμότητα εργατικού δυναμικού.
Εάν αγωνίζεστε με δυνατότητα προσέγγισης εξαιτίας της επίμονης ντροπαλότητας ή του φόβου να εμφανιστεί ευάλωτος, μπορείτε ακόμα να ξεπεράσετε το εμπόδιο σπάζοντας τις πρακτικές σε μικρότερα βήματα και να θέσετε αυξητικούς στόχους για τον εαυτό σας που περιλαμβάνουν εξάσκηση με άτομα εκτός εργασίας - σε αεροπλάνο, στη γραμμή στο κατάστημα ή στη γειτονιά σας. Για παράδειγμα, ένα μικρό βήμα για τον αριθμό 1 μπορεί να κάνει την πρώτη κίνηση με ένα άτομο σε ένα συμβάν. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να σαρώσετε το δωμάτιο για οποιονδήποτε άλλο που στέκεται μόνος του. Το να προσεγγίζεις δεν σημαίνει να αλλάξεις την βασική σου προσωπικότητα, είναι απλώς ένας τρόπος να διασφαλιστείς ότι περισσότερα άτομα έχουν πρόσβαση σε εσένα και ό, τι έχεις να προσφέρεις.
Το να γίνετε πιο προσιτοί θα έχει πολλά οφέλη στην καριέρα σας. Θα αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες γρηγορότερα και θα αναπτύξετε το δίκτυό σας με το να είστε γνωστοί ως κάποιος που είναι ενδιαφέρον και ελκυστικός. Η συνειδητοποίηση της σημασίας της προσέγγισης είναι αφετηρία. Στη συνέχεια, αυτές οι έξι συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αυτήν την ευαισθητοποίηση και τις δεξιότητες που χρειάζεστε για να διατηρήσετε και να προσκαλέσετε μελλοντικές συνομιλίες στο γραφείο.
