Όλοι μισούν το PowerPoint. Κανείς, οπουδήποτε, οποτεδήποτε, δεν έχει σκεφτεί ποτέ: «Hore! Ξεκινά την παρουσίαση του PowerPoint! ' Αυτό από μόνο του δεν το κάνει αναγκαίως σημαίνει ότι Το PowerPoint είναι άχρηστο . Εξάλλου, οι ασκήσεις οδοντιατρικής είναι χρήσιμες, αλλά κανείς δεν έχει σκεφτεί ποτέ: «Hore! Ξεκινάει το οδοντικό του τρυπάνι. '
Το PowerPoint, ωστόσο, είναι πολύ λιγότερο από ένα απαραίτητο κακό. Είναι ένα εργαλείο που, ακόμη και όταν χρησιμοποιείται όπως προορίζεται, δεν εκπληρώνει τον πρωταρχικό σκοπό του, που είναι να σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά με το κοινό σας.
Η επικοινωνία είναι αποτελεσματική όταν το κοινό σας κατανοεί και διατηρεί τις πληροφορίες που προσπαθείτε να επικοινωνήσετε. Το PowerPoint εμποδίζει, παρά βοηθά, αυτή τη διαδικασία. Δεν πρόκειται για το αν το εργαλείο χρησιμοποιείται σωστά. το ελάττωμα βρίσκεται στο ίδιο το PowerPoint.
Η προϋπόθεση πίσω από το PowerPoint (και τους κλώνους του) είναι ότι το κοινό υποτίθεται ότι κατανοεί καλύτερα και διατηρεί πληροφορίες όταν βλέπει λέξεις σε μια οθόνη ενώ ένας παρουσιαστής μιλά. Ενώ αυτό φαίνεται να είναι διαισθητικά αληθινό, όλα τα στοιχεία είναι το αντίθετο.
Για παράδειγμα, Μελέτη χρήσης του PowerPoint 2008 στη Σχολή Βιομηχανικών Μηχανικών του Πανεπιστημίου Purdue διαπίστωσε ότι «οι μαθητές διατήρησαν 15% λιγότερες πληροφορίες που παραδόθηκαν προφορικά από τον λέκτορα κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων του PowerPoint».
Ομοίως, μια μελέτη του 2005 που δημοσιεύθηκε στο περιοδικό Διδασκαλία και μάθηση στην Ιατρική βρήκε «δεν υπάρχουν διαφορές στη βραχυπρόθεσμη ή μακροπρόθεσμη συγκράτηση του υλικού», ανεξάρτητα από το εάν παρουσιάζονται χρησιμοποιώντας στατικά γενικά έξοδα ή κινούμενες διαφάνειες PowerPoint.
Με άλλα λόγια, όλη η ώρα και η προσπάθεια που ξοδεύετε δημιουργώντας ένα φανταχτερό PowerPoint είναι στην καλύτερη περίπτωση σπατάλη και στη χειρότερη αντιπαραγωγική. Εν συντομία, το PowerPoint δεν κάνει αυτό που πρέπει να κάνει.
Κατρίνα Χότζσον ύψος και βάρος
Ο λόγος? Λοιπόν, αποδεικνύεται ότι όταν ο εγκέφαλος προσπαθεί ταυτόχρονα να επεξεργαστεί πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου μηνύματος, δημιουργεί σύγχυση (γνωστός ως γνωστός υπερφορτωμένος), σαν να ακούτε το ίδιο τραγούδι που παίζεται ταυτόχρονα σε διαφορετικά πλήκτρα και ρυθμούς.
Κατά ειρωνικό τρόπο, η συμπεριφορά του PowerPoint που μισεί περισσότερο το κοινό - ανάγνωση από τις διαφάνειες - είναι στην πραγματικότητα περισσότερο είναι πιθανό να αυξήσει τη διατήρηση από ό, τι εάν ο ομιλητής παρέχει ένα σχόλιο. Το 'μιλώντας σε' οι διαφάνειες μπορεί να κάνει μια παρουσίαση λιγότερο βαρετή, αλλά κάνει επίσης το περιεχόμενο πιο δύσκολο να το θυμάστε.
Η γνωστική υπερφόρτωση είναι ακόμη χειρότερη όταν το PowerPoint χρησιμοποιείται για την εμφάνιση διαγραμμάτων που έχουν δημιουργηθεί στο PowerPoint. Τέτοια διαγράμματα είναι ουσιαστικά πολλαπλές διαφάνειες γεμάτες σε μία διαφάνεια - ένα μωσαϊκό από λίστες με κουκκίδες μέσα σε σχήματα που συνδέονται με βέλη και γραμμές.
Αυτά τα διαγράμματα σπαγγέτι μπερδεύουν περισσότερο από ό, τι διαφωτίζουν, καθώς οποιοσδήποτε κάθεται μέσα από μια παρουσίαση του PowerPoint γνωρίζει πολύ καλά. Όπως ο Στρατηγός Στάνλεϋ Μακρύσταλτς σαρκαζόταν όταν αντιμετώπισε ένα από αυτά τα τερατώδη: «Όταν καταλαβαίνουμε αυτή τη διαφάνεια, θα έχουμε κερδίσει τον πόλεμο».
Τώρα, είναι αλήθεια ότι το PowerPoint μπορεί επίσης να εμφανίσει τεχνικά διαγράμματα, όπως σχήματα και περιεχόμενο πολυμέσων, όπως βίντεο κλιπ. Ωστόσο, η χρήση του PowerPoint ως προγράμματος προβολής πολυμέσων είναι τεράστια υπερβολή.
Σκεφτείτε: Τέτοια δεδομένα που αποθηκεύονται ως αρχεία jpg ή mp4 καταναλώνουν ένα μικρό μέρος των πόρων που καταναλώνονται από ένα αρχείο ppt και, επιπλέον, μπορούν να εμφανιστούν σε οποιαδήποτε συσκευή (συμπεριλαμβανομένων των smartphone) χωρίς να απαιτείται ένα ακριβό και φουσκωμένο πακέτο λογισμικού.
Το PowerPoint έχει ένα άλλο τεράστιο μειονέκτημα: Περιορίζει τη συζήτηση. Παρά την υποχρεωτική παρατήρηση 'μη διστάσετε να με διακόψετε ανά πάσα στιγμή', οι διακοπές κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων του PowerPoint είναι σαφώς ανεπιθύμητες (από τον παρουσιαστή και το κοινό), επειδή καθιστούν την παρουσίαση ακόμη μεγαλύτερη.
Το πιο σημαντικό, τέτοιες διακοπές δεν έχουν νόημα έως ότου το κοινό έχει δει ολόκληρη την παρουσίαση. Έτσι, αντί να πυροδοτούν συζήτηση, οι παρουσιάσεις του PowerPoint τείνουν να καθυστερούν το σχόλιο μέχρι το τελικό «Ερωτήσεις;» ολίσθηση. Η ενσωματωμένη υπόθεση είναι ότι η παρουσίαση του PowerPoint περιέχει όλα όσα πρέπει να γνωρίζει το κοινό και επομένως το μόνο που μένει είναι να συμπληρώσετε μερικές λεπτομέρειες.
Για να επιδεινωθούν τα πράγματα, επειδή οι παρουσιάσεις του PowerPoint συνοδεύονται σχεδόν πάντα από φυλλάδια, το κοινό αποθαρρύνεται από τη λήψη σημειώσεων με στυλό ή μολύβι, το οποίο σύμφωνα με έρευνα που αναφέρεται στο PBS , πράγματι κάνει αύξηση της κατακράτησης.
Αντίθετα, άλλοι τρόποι εισαγωγής πληροφοριών σε συναντήσεις (όπως ενημερωτικά έγγραφα, πίνακες και βιβλία εργασίας) τείνουν να ενθαρρύνουν τη λήψη σημειώσεων και επομένως αύξηση τόσο της κατανόησης όσο και της διατήρησης.
Εν συντομία, το PowerPoint δεν παραδίδεται. Ως εργαλείο, είναι σαν ένα όπλο που πυροβολεί προς τα πίσω. Παρόλο που περιστασιακά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πυροβολήσετε με επιτυχία έναν τυφλό χοίρο, τις περισσότερες φορές, τα αποτελέσματα είναι, καλά, μη βέλτιστα.
Το PowerPoint είναι ένα εργαλείο του οποίου ήρθε η ώρα. Οι κορυφαίοι υπεύθυνοι επικοινωνίας του κόσμου το έχουν ήδη απορρίψει, και προφανώς με καλό λόγο. Ας το αφήσουμε πίσω στη δεκαετία του 1980 όπου ανήκει. Αρκετά πια.
2/3/20: Αναρωτιέστε τι να χρησιμοποιήσετε αντί του PowerPoint; Υπάρχουν τρεις εξυπνότερες εναλλακτικές λύσεις.
