Το Monotasking, επίσης γνωστό ως single-tasking, είναι η πρακτική του αφιερωμένου σε μια συγκεκριμένη εργασία και ελαχιστοποίηση πιθανές διακοπές έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία ή έχει παρέλθει σημαντική χρονική περίοδο. Το Monotasking έρχεται σε αντίθεση με το multitasking, το οποίο είναι η ικανότητα να διαιρείται η εστίαση σε πολλές εργασίες.
Αυτός είναι ο ορισμός του εγχειριδίου για το monotasking. Σύμφωνα με Bryant Adibe, M.D. , το monotasking είναι μια βαθιά νοοτροπία και σας κάνει να επανεξετάσετε τη σχέση σας με το χρόνο - την πιο πολύτιμη και θεμελιώδη περιουσιακό στοιχείο .
Ο Bryant Adibe λέει, «Στο τέλος της ζωής μας, κανείς δεν θα θυμάται πόσο γρήγορα ανταποκριθήκαμε στα email. και κανείς στην κλίνη του δεν ζητά περισσότερο χρόνο για να καθίσει σε άλλη συνεδρίαση του προϋπολογισμού. Αντ 'αυτού, αναζητούμε περισσότερο χρόνο για να κάνουμε και να βιώσουμε τα πράγματα που μας δίνουν νόημα και μια αίσθηση σκοπού. Αυτό βρίσκεται στον πυρήνα της μονο-εργασίας - πρόκειται για επανεξέταση του τρόπου με τον οποίο εργαζόμαστε, ώστε να μπορούμε να ασχολούμαστε πιο ουσιαστικά με το περιβάλλον μας. '
Πολλαπλές εργασίες και ο εγκέφαλος
Μελέτες δείχνουν ότι Οι πολυ-εργαζόμενοι βιώνουν μείωση του IQ τους , και χρόνιο πολλαπλών εργασιών μπορεί μείωση της πυκνότητας της γκρίζας ύλης στην πρόσθια περιοχή του φλοιού του εγκεφάλου - αυτή είναι η περιοχή που σχετίζεται με την ενσυναίσθηση και τον συναισθηματικό έλεγχο.
Όταν κάνετε πολλές εργασίες, δεν κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Αντ 'αυτού, ο εγκέφαλός σας μετατοπίζει γρήγορα την αλληλουχία μεταξύ κάθε δραστηριότητας που προσπαθείτε. Αυτό είναι γνωστό ως «εναλλαγή εργασιών» και είναι ο θάνατος της παραγωγικότητας. Παρόλο που κάθε ένα από αυτά τα επεισόδια εμφανίζεται μέσα σε ένα κλάσμα του δευτερολέπτου, έρευνες δείχνει ότι αυτά τα επεισόδια μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητα κατά 40%.
india arie και musiq soulchild παντρεύτηκε
Η εναλλαγή εργασιών συμβαίνει ακόμη και σε απλές καθημερινές δραστηριότητες, όπως έλεγχος των μηνυμάτων κειμένου, ειδοποιήσεις μέσω email ή ακόμα και όταν ένας συνάδελφος σταματά από το γραφείο σας για συνομιλία. Οτιδήποτε εκτρέπει την προσοχή και την εστίασή σας προκαλεί ένα επεισόδιο εναλλαγής εργασιών.
Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε όλα τα εξωτερικά ερεθίσματα και σε ορισμένες περιπτώσεις θα πρέπει να αλλάξετε την εργασία, όπως το μαγείρεμα και να μιλάτε στα παιδιά σας ταυτόχρονα, είναι ακόμη πιο σημαντικό να αναπτύξετε μια νοοτροπία μονότοπου σε τομείς της ζωής σας που μπορείτε να ελέγξετε, όπως η δουλειά και η προσωπική φροντίδα.
Ο Bryant Adibe, ο οποίος υπηρετεί επί του παρόντος ως Διευθυντής Ευεξίας στο Πανεπιστήμιο του Mount Saint Mary στο Λος Άντζελες, έχει 5 συμβουλές για να αποκτήσετε μια νοοτροπία μονότοπων.
Συμβουλές για να μπείτε στη νοοτροπία monotasking σήμερα
1. Βαθιά δουλειά
Για να κάνετε monotask, θα πρέπει να αυξήσετε την ικανότητά σας για βαθιά εργασία. Η βαθιά δουλειά είναι η ικανότητα εστίασης σε ένα απαιτητικό έργο - αυτό που απαιτεί υψηλότερα επίπεδα γνωστικής ικανότητας και συνειδητοποίησης - χωρίς περισπασμούς για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Οι περισσότεροι άνθρωποι αποφεύγουν την επιφάνεια μόνο όταν πρόκειται για συγκέντρωση και δέσμευση. Καταλήγετε να εργάζεστε σε μικρές εκρήξεις μεταξύ 15 και 20 λεπτών κάθε φορά. Η συνεχής ροή της απροσεξίας σας εμποδίζει να βυθιστείτε βαθύτερα σε επίπεδο όπου πραγματοποιείται πραγματική σύνδεση. Όταν εργάζεστε με συνέπεια σε ένα ρηχό και αποσπασμένο πλαίσιο σκέψης, θα μπορούσατε να μειώσετε μόνιμα την ικανότητά σας να επιτύχετε βαθύτερα επίπεδα εστίασης και προσοχής όταν τη χρειάζεστε περισσότερο.
Η εξάσκηση σε βαθιά δουλειά, θα το διορθώσει. Κάθε μέρα αφιερώστε 2 έως 4 ώρες, όπου μπορείτε να εστιάσετε σε ένα έργο χωρίς διακοπή (χωρίς τηλέφωνα, email, συνομιλίες, μέσα κοινωνικής δικτύωσης). Αυτό το είδος μοναδικής εστίασης θα προσελκύσει και τις δύο πλευρές του εγκεφάλου σας και πιθανότατα θα είστε σε θέση να επιτύχετε το είδος των ανακαλύψεων που έχουν τη μεγαλύτερη επίδραση στο έργο στο οποίο εργάζεστε.
Για πιο βαθιά δουλειά, διαβάστε Deep Work από τον Cal Newport .
2. Εντοπίστε το μέγιστο χρόνο απόδοσης
Ο καθένας έχει μια συγκεκριμένη περίοδο της ημέρας όταν είστε στα καλύτερά σας. Αυτό είναι όταν είστε πιο απότομοι, λιγότερο αποσπάται η προσοχή και πιθανότατα θα έχετε πρωτοποριακές στιγμές. Αυτή η χρονική περίοδος είναι επίσης όταν το monotasking θα είναι το πιο εύκολο για εσάς.
Για μερικούς συμβαίνει το πρωί και άλλοι αργά το βράδυ. Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να μελετήσετε τον εαυτό σας και να εντοπίσετε ποιος είναι ο μέγιστος χρόνος απόδοσης.
Εάν δεν έχετε επίγνωση του πότε είναι ο μέγιστος χρόνος απόδοσής σας, διατρέχετε τον κίνδυνο να μετακινηθείτε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ή να κοιμηθείτε μέσω αυτού, ή αντίστροφα, προσπαθώντας να κάνετε σκέψη υψηλότερου επιπέδου όταν είστε κουρασμένοι, απεμπλοκοποιημένοι και στη λιγότερο δημιουργική σας κατάσταση .
Μόλις μπορέσετε να προσδιορίσετε την κορυφαία ώρα απόδοσης της ημέρας, αφήστε το ως μέρος που προστατεύεται για να κάνετε βαθιά δουλειά. Φύλαξη αυτής της χρονικής περιόδου. Είναι η ιερή σας στιγμή.
3. Εξάλειψη των περισπασμών και εστίαση σε δύο σημαντικά ερωτήματα
Το Monotasking αφορά λιγότερο την εστίαση σε έναν στόχο και περισσότερο στην εξάλειψη των περισπασμών που σας εμποδίζουν να επιτύχετε έναν στόχο.
Μερικές φορές η χειρότερη απόσπαση της προσοχής είναι η δική σας καλοπροαίρετη επιθυμία να είστε παραγωγικοί.
Μπορείτε να ξεκινήσετε τη μέρα σας με 10 στοιχεία στη λίστα υποχρεώσεων και ελπίζετε να τα ολοκληρώσετε όλα. Εάν δεν φτάσετε σε όλους, μπορείτε να αρχίσετε να κρίνετε τον εαυτό σας και να αισθάνεστε μη παραγωγικοί, μόνο για να επαναλάβετε τον κύκλο αύριο.
ποιος βγαίνει με τον Ντάνιελ Τος
Αντ 'αυτού, ξεκινήστε τη μέρα σας ρωτώντας στον εαυτό σας δύο ερωτήσεις:
1. Τι μπορώ να κάνω σήμερα που θα μου φέρει την αίσθηση του νοήματος και του σκοπού;
2. Ποια είναι τα δύο πιο σημαντικά πράγματα που μπορώ να κάνω σήμερα που θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο;
Η πρώτη ερώτηση σας υπενθυμίζει να ενσωματώσετε δραστηριότητες στην ημέρα σας που σας φέρνουν ικανοποίηση και προωθείτε την ευημερία, όπως διαβάζοντας ένα βιβλίο στο παιδί σας ή πηγαίνετε για πεζοπορία με το σκυλί σας. Η δεύτερη ερώτηση σας ανάγκασε να αναλύσετε δύο αντικείμενα που πραγματικά έχουν σημασία, τραβώντας την προσοχή σας από αντικείμενα που φαίνονται μόνο σημαντικά στην επιφάνεια.
4. Φτιάξτε τη μέρα σας σαν ουρανοξύστης
Οι σύγχρονοι ουρανοξύστες κατασκευάζονται συχνά χρησιμοποιώντας έναν πυρήνα δομικό σωλήνα που περιβάλλεται στην περιφέρεια από δοκούς στήριξης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια ανθεκτική και ανθεκτική ιδέα για τη δομή των ημερών σας.
Στον πυρήνα είναι οι δύο πιο σημαντικές εργασίες σας από τη δεύτερη ερώτηση παραπάνω. Περιτριγυρισμένοι στην περιφέρεια είναι οι απαραίτητες, αλλά χαμηλότερης απόδοσης εργασίες που πρέπει να κάνετε. Πράγματα όπως η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων, η αποστολή ή η γραφική εργασία.
Προγραμματίστε τη βαθιά δουλειά σας σε 2 έως 4 ώρες μπλοκ που αγκαλιάζουν την ημέρα σας και συγκεντρώστε τις άλλες περιφερειακές δραστηριότητες σε ομαδικές παρτίδες που μπορείτε να χτυπήσετε μαζί.
Για παράδειγμα, αντί να απαντάτε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς εισέρχονται, ορίστε προκαθορισμένες ώρες - όπως 8:00, μεσημέρι και 5 μ.μ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα παρόμοιο σύστημα για την πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων, την αποστολή κειμένων ή τον έλεγχο / δημοσίευση σε κοινωνικά μέσα. Συγκεντρώνοντας αυτές τις δραστηριότητες και χτυπώντας τις όλες μαζί, εξοικονομείτε χρόνο και μειώνετε την ανάγκη πολλαπλών εργασιών μαζί τους καθώς εργάζεστε. Το πιο σημαντικό, θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε κάθε μήνυμα ή κλήση με την αδιαίρετη προσοχή σας - αυτό είναι μονο-εργασία.
5. Δημιουργήστε και προγραμματίστε αρνητικό χρόνο
Η μονο-εργασία δεν ισχύει μόνο για τη δουλειά - είναι εξίσου σημαντικό με τη διακοπή σας.
Πολύ συχνά ασχολείστε ψυχικά με τη δουλειά όταν πρέπει να περνάτε χρόνο με τα παιδιά και την οικογένειά σας. Είναι ένα φαινόμενο γνωστό ως «υπόλειμμα προσοχής», που σημαίνει ότι εξακολουθείτε να σκέφτεστε για ένα έργο, ενώ έχετε προχωρήσει φυσικά στο επόμενο. Είναι μια επιβλαβής συνέπεια πολλαπλών εργασιών.
Ο αρνητικός χρόνος είναι ο χρόνος για να μην κάνετε τίποτα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το πρόγραμμά σας βομβαρδίζεται από την ανατολή έως το ηλιοβασίλεμα και δεν αφήνει άδειο χώρο για εσάς. Χρειάζεστε αυτό το χρόνο, νευρολογικά, για να κάνετε στον εγκέφαλό σας ένα διάλειμμα. Κάνοντας ένα διάλειμμα στον εγκέφαλό σας, μπορείτε να ενσωματώσετε, να λύσετε προβλήματα και να συνδέσετε κουκκίδες στο παρασκήνιο σε πολύ βαθύτερο επίπεδο.
Η δημιουργία και ο προγραμματισμός του αρνητικού χρόνου σας επιτρέπουν να επιστρέψετε στην εργασία σας ανανεωμένη με σαφή προοπτική.
Μπορείτε να δημιουργήσετε αρνητικό χρόνο ορίζοντας σαφή όρια για το πότε θα ξεκινήσει πραγματικά η ημέρα εργασίας σας και όταν δεν είστε πλέον διαθέσιμοι (ακόμη και μέσω email). Προγραμματίστε 1 έως 2 ώρες την ημέρα όπου μπορείτε να ξεκουραστείτε, να αδειάσετε το μυαλό σας και να ασκήσετε δραστηριότητα που μειώνει το άγχος σας - όπως μια βόλτα, διαβάζοντας ένα βιβλίο, διαλογισμό ή να είστε στη φύση. Ανεξάρτητα από τη δραστηριότητα, το σημαντικό είναι να είστε παρόντες και να αλληλεπιδράτε ουσιαστικά με το ξεκούραστο περιβάλλον σας.
πόσο χρονών είναι ο Άντριου Νταβίλα
Για μια βαθύτερη διερεύνηση των οικοδομικών συνηθειών γύρω από το μονόσκοπο, διαβάστε Εργαλεία Τιτάνων από τον Tim Ferris.
Ο Bryant Adibe συνιστά επίσης τη συχνότερη χρήση της λειτουργίας αεροπλάνου στο κινητό σας. Κατά τη διάρκεια των δικών του εργασιών, διατηρεί το τηλέφωνό του σε ξεχωριστό δωμάτιο και λέει αν μπορούσε να το παγώσει σε πάγο. Αξίζει την εστίαση, την ευημερία και την παραγωγικότητα.
