Μια οργανωτική δομή καθορίζει το εύρος της αποδεκτής συμπεριφοράς μέσα σε έναν οργανισμό, τις γραμμές εξουσίας και λογοδοσίας του, και σε κάποιο βαθμό τη σχέση του οργανισμού με το εξωτερικό περιβάλλον του. Πιο συγκεκριμένα, δείχνει το μοτίβο ή τη ρύθμιση των θέσεων εργασίας και των ομάδων θέσεων εργασίας σε έναν οργανισμό, αλλά είναι κάτι περισσότερο από ένα οργανωτικό διάγραμμα. Η οργανωτική δομή αφορά τόσο τις αναφορές όσο και τις επιχειρησιακές σχέσεις, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν κάποιο βαθμό μονιμότητας. Τα μεμονωμένα στοιχεία μιας οργανωτικής δομής συνήθως περιλαμβάνουν μια ποικιλία συστατικών που μπορεί κάποιος να φανεί χρήσιμα ως δομικά στοιχεία: 1) τμήματα ή τμήματα. 2) ιεραρχία διαχείρισης · 3) κανόνες, διαδικασίες και στόχοι · και 4) πιο προσωρινά δομικά στοιχεία όπως ομάδες εργασίας ή επιτροπές.
Στην ιδανική περίπτωση, οι οργανωτικές δομές θα πρέπει να διαμορφωθούν και να εφαρμοστούν για τον πρωταρχικό σκοπό της διευκόλυνσης της επίτευξης των οργανωτικών στόχων με αποτελεσματικό τρόπο. Πράγματι, η ύπαρξη μιας κατάλληλης οργανωτικής δομής - μιας που αναγνωρίζει και αντιμετωπίζει τις διάφορες ανθρώπινες και επιχειρηματικές πραγματικότητες της εν λόγω εταιρείας - αποτελεί προϋπόθεση για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία. Ωστόσο, πολύ συχνά οι οργανωτικές δομές δεν συμβάλλουν θετικά στην απόδοση μιας εταιρείας. Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή η δομή αφέθηκε να αναπτυχθεί κάπως οργανικά και δεν επανασχεδιάστηκε καθώς η εταιρεία αναπτύχθηκε έτσι ώστε να καθοδηγήσει αποτελεσματικότερα τη συμπεριφορά ατόμων και ομάδων έτσι ώστε να είναι στο μέγιστο παραγωγική, αποτελεσματική, ευέλικτη και παρακινημένη. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που επιδιώκουν να δημιουργήσουν μια ευεργετική οργανωτική δομή πρέπει να αναγνωρίσουν ότι η διαδικασία μπορεί να είναι περίπλοκη δεδομένου ότι αυτή η εργασία αφήνεται συχνά έως ότου έχει ήδη δημιουργηθεί ένας οργανισμός εκκίνησης. Μέχρι τότε, υπάρχει μια de facto δομή και η αλλαγή της θα πρέπει να γίνει προσεκτικά, ώστε να μην αποξενωθούν ή να απογοητευτούν οι βασικοί παίκτες.
πόσα παιδιά έχει ο Jim Harbaugh
Ακόμη και μεγάλες εταιρείες που προσπαθούν να αναδιαρθρώσουν ή να αναδιοργανώσουν και να εφαρμόσουν μια νέα ή τροποποιημένη οργανωτική δομή μπορεί να ανακαλύψουν ότι η απλή ανακοίνωση μιας νέας δομής δεν μεταφράζεται άμεσα σε πραγματική αλλαγή. Η ιεραρχία είναι ένα σημαντικό στοιχείο κάθε οργανωτικής δομής. Όσο περισσότερα επίπεδα διαχείρισης υπάρχουν σε έναν οργανισμό, τόσο πιο ιεραρχικό είναι. Κατά τα τέλη της δεκαετίας του 1990 και στις αρχές της δεκαετίας του 2000 έγινε μοντέρνο να μειωθεί η ιεραρχία σε μεγάλες εταιρείες και η τάση ονομάστηκε ισοπέδωση της εταιρικής δομής. Όμως, όπως ο Eileen Shapiro, σύμβουλος διαχείρισης και συγγραφέας είπε στον Patrick J. Kiger στο άρθρο του «Κρυφές Ιεραρχίες», τα πράγματα δεν είναι πάντα αυτό που φαίνονται. «Έχω βρεθεί σε πολλές εταιρείες που υποστηρίζουν επίπεδες οργανωτικές δομές και αυτοδιαχείριση. Αλλά όταν αρχίζετε πραγματικά να βλέπετε πώς λειτουργούν πραγματικά τα πράγματα, διαπιστώνετε ότι υπάρχει στην πραγματικότητα μια ιεραρχία - μια που δεν είναι ρητή. ' Εξηγεί ότι οι περισσότερες εταιρείες, ανεξάρτητα από το στυλ, έχουν στην πραγματικότητα μια ιεραρχία, είτε είναι ρητή είτε όχι, και ότι η προσπάθεια να αντικατοπτριστεί η πραγματική, λειτουργική ιεραρχία στην οργανωτική δομή θα βοηθήσει στην πρόληψη του κρυμμένου φαινομένου της ιεραρχίας. Αποτρέπει επίσης τις παρεξηγήσεις που μπορεί να προκύψουν όταν η ρητή οργανωτική δομή δεν ταιριάζει με την πραγματική, λειτουργική δομή.
ΚΛΕΙΔΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΔΟΜΗΣ
Όλα τα είδη διαφορετικών οργανωτικών δομών έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικά στη συμβολή στην επιτυχία των επιχειρήσεων. Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν πολύ συγκεντρωτικές, άκαμπτα διατηρημένες δομές, ενώ άλλες - ίσως ακόμη και στον ίδιο βιομηχανικό τομέα - αναπτύσσουν αποκεντρωμένες, χαλαρές ρυθμίσεις. Και οι δύο αυτοί τύποι οργανισμού μπορούν να επιβιώσουν και ακόμη και να ευδοκιμήσουν. Δεν υπάρχει κανένας καλύτερος τρόπος για να σχεδιάσετε έναν οργανισμό ή έναν τύπο δομής. Κάθε εξαρτάται από την εμπλεκόμενη εταιρεία, τις ανάγκες και τους στόχους της, ακόμη και από τις προσωπικότητες των ατόμων που εμπλέκονται στην περίπτωση των μικρών επιχειρήσεων. Ο τύπος της επιχείρησης στον οποίο συμμετέχει ένας οργανισμός είναι επίσης ένας παράγοντας στο σχεδιασμό μιας αποτελεσματικής οργανωτικής δομής. Οι οργανισμοί λειτουργούν σε διαφορετικά περιβάλλοντα με διαφορετικά προϊόντα, στρατηγικές, περιορισμούς και ευκαιρίες, καθένα από τα οποία μπορεί να επηρεάσει το σχεδιασμό μιας ιδανικής οργανωτικής δομής.
Όμως, παρά τη μεγάλη ποικιλία οργανωτικών δομών που μπορούν να βρεθούν στον επιχειρηματικό κόσμο, οι επιτυχημένοι τείνουν να μοιράζονται ορισμένα χαρακτηριστικά. Πράγματι, οι ειδικοί των επιχειρήσεων αναφέρουν ορισμένα χαρακτηριστικά που διαχωρίζουν αποτελεσματικές οργανωτικές δομές από αναποτελεσματικά σχέδια. Η αναγνώριση αυτών των παραγόντων είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους επιχειρηματίες και τους καθιερωμένους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, καθώς αυτά τα άτομα διαδραματίζουν τόσο σημαντικό ρόλο στον καθορισμό της τελικής διάταξης των επιχειρήσεων τους.
Καθώς οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ζυγίζουν τις διάφορες επιλογές τους σε αυτόν τον τομέα, θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι παράγοντες:
- Σχετικά πλεονεκτήματα και αδυναμίες διαφόρων οργανωτικών μορφών.
- Νομικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των επιλογών οργανωτικής δομής.
- Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των επιλογών τμηματοποίησης.
- Πιθανά πρότυπα ανάπτυξης της εταιρείας.
- Αναφορά σχέσεων που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή.
- Αναφορές και σχέσεις εξουσίας που ελπίζετε ότι θα εφαρμοστούν στο μέλλον.
- Βέλτιστες αναλογίες εποπτών / διευθυντών προς υφισταμένους.
- Κατάλληλο επίπεδο αυτονομίας / ενδυνάμωσης που παρέχεται στους εργαζομένους σε διάφορα επίπεδα του οργανισμού (ενώ ταυτόχρονα αναγνωρίζει τις ατομικές ικανότητες για ανεξάρτητη εργασία).
- Δομές που θα παράγουν τη μεγαλύτερη ικανοποίηση των εργαζομένων.
- Δομές που θα παράγουν τη βέλτιστη λειτουργική απόδοση.
Μόλις όλοι αυτοί οι παράγοντες εξεταστούν αντικειμενικά και αναμειχθούν σε μια αποτελεσματική οργανωτική δομή, ο ιδιοκτήτης μικρών επιχειρήσεων θα είναι τότε σε θέση να επιδιώξει τους επιχειρηματικούς του στόχους με πολύ μεγαλύτερη πιθανότητα επιτυχίας.
πόσα βγάζει ο Γουέιν Μπρέιντι
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
Ημέρα, Τζορτζ. «Ευθυγράμμιση της οργανωτικής δομής με την αγορά.» Επανεξέταση επιχειρηματικής στρατηγικής . Φθινόπωρο 1999.
Kiger, Patrick J. «Κρυφές Ιεραρχίες». Διαχείριση εργατικού δυναμικού . 27 Φεβρουαρίου 2006.
Nickelson, Jack A. και Todd R. Zenger. «Είναι αποτελεσματικά ευμετάβλητο: Μια δυναμική θεωρία οργανωτικής επιλογής». Οργανωτική Επιστήμη . Σεπτέμβριος-Οκτώβριος 2002.
«Σκέφτεται για να ζήσει». Ο οικονομολόγος . 21 Ιανουαρίου 2006.
Βάγκνερ-Τσουκαμότο, Σίγκμουντ. Ανθρώπινη φύση και οργανωτική θεωρία . Εκδόσεις Edward Elgar, 2003.
