Ο όρος «ημερήσιο» σημαίνει «καθημερινά». Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, ο όρος έχει έρθει να σημαίνει τις ημερήσιες χρεώσεις που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι για έξοδα που πραγματοποιούνται όταν ταξιδεύουν σε δραστηριότητες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Αυτά τα ποσοστά είναι πιθανό να διαφέρουν ανάλογα με το αν ο υπάλληλος ταξιδεύει στην περιοχή του σπιτιού του, μακριά από το σπίτι ή διεθνώς. Το ημερήσιο επίδομα είναι το ποσό που δίνεται σε έναν ταξιδιώτη για την κάλυψη εξόδων όπως διαμονή, γεύματα και ψυχαγωγία σε σχέση με την εκτέλεση των καθηκόντων εξυπηρέτησης για μια εταιρεία.
Συνήθως, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ενός οργανισμού θα καθορίζει ημερήσια ποσοστά για την απόδοση των εξόδων ταξιδίου των εργαζομένων, καθώς και πολιτικές για την υποβολή εντύπων εξόδων ταξιδιού και για την τεκμηρίωση όλων των εγκεκριμένων εξόδων. Τα ημερήσια ποσά καθορίζονται συνήθως εκ των προτέρων. Οι εργαζόμενοι συνήθως μπορούν είτε να απαιτήσουν τα πραγματικά έξοδα που πραγματοποιήθηκαν είτε να χρησιμοποιήσουν καθορισμένα ποσοστά ημερήσιων τιμών ή να συνδυάσουν αυτές τις μεθόδους. Για παράδειγμα, ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει ένα ημερήσιο ποσό για τα γεύματα και να διεκδικήσει το πραγματικό κόστος διαμονής, εφόσον τα έξοδα διαμονής δεν υπερβαίνουν το ημερήσιο επίδομα για τη διαμονή.
ΡΥΘΜΙΣΗ ΑΝΑ ΔΙΑΘΕΣΕΙΣ
Οι ημερήσιες τιμές καθορίζονται για έναν αριθμό περιοχών, συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών αεροπορικών ταξιδιών, των διεθνών αεροπορικών ταξιδιών, της διαμονής, των ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων, των φορτηγών και των φορτηγών, άλλων μεταφορών, γευμάτων και ψυχαγωγίας, τηλεφωνική χρήση, διάφορες αποζημιώσιμες και μη επιστρεπτέες δαπάνες και ταξίδια ΑΣΦΑΛΙΣΗ. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να καθορίσουν προτιμώμενα ταξιδιωτικά πρακτορεία και προγράμματα και να θεσπίσουν πολιτικές για την πληρωμή των εξόδων ταξιδιού και ανά ημερήσια χρέωση.
Οι εταιρείες που δεν καθορίζουν τις δικές τους χρεώσεις μπορούν να χρησιμοποιούν ημερήσια ποσά βάσει των ομοσπονδιακών ταξιδιωτικών κανονισμών των ΗΠΑ. Τα ημερήσια ποσά ποικίλλουν ανά πόλη. Οι τιμές των γευμάτων στις Η.Π.Α. καθορίζονται κάθε Ιανουάριο. Οι τιμές ξένων γευμάτων ανά ημερήσιο εκδίδονται σε μηνιαία βάση. Οι οργανισμοί κανονικά θα αναλογούν ανά χρέωση για λιγότερο από ένα ταξίδι ολόκληρης της ημέρας. Οι κανονισμοί IRS και οι απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων που διέπουν ανά χρέωση ποικίλλουν. Για υπαλλήλους, εάν το ζητούμενο ημερήσιο ποσό υπερβαίνει το ομοσπονδιακό ποσοστό ανά ημερήσιο για τη δεδομένη τοποθεσία και τη διάρκεια του ταξιδιού, το επιπλέον ποσό θεωρείται αναφερόμενο εισόδημα και προστίθεται στο W-2 του υπαλλήλου. Για ανεξάρτητους εργολάβους, οι ημερήσιες πληρωμές που πραγματοποιούνται σε αυτά τα άτομα είναι αναφερόμενα έσοδα και θα αναφέρονται στο Έντυπο 1099M.
Είναι σημαντικό για μια εταιρεία να καθορίσει σαφή ημερήσια ποσά και ταξιδιωτικές πολιτικές πριν από την πρόσληψη υπαλλήλων και να αρχίσουν να ταξιδεύουν για την εταιρεία. Για παράδειγμα, μια εταιρεία πρέπει να αποφασίσει εάν θα αποζημιώσει τις προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις των εργαζομένων κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, εάν θα αποζημιώσει τους υπαλλήλους για τη χρήση αεροπορικών τηλεφώνων κ.λπ. Άλλες αποφάσεις περιλαμβάνουν τέλη για τη μετατροπή νομίσματος για διεθνή ταξίδια, χερσαίες μεταφορές (ταξί, λεωφορεία, μετρό, κλπ.), χρεώσεις κλαμπ υγείας ξενοδοχείου, πλυντήριο / στεγνό καθάρισμα / σιδέρωμα κοστουμιού, παράδοση / γραμματοσήμανση διανυκτέρευσης, πάρκινγκ και διόδια, συμβουλές και τέλη βίζας / διαβατηρίου / προξενείου.
με τον οποίο είναι παντρεμένος ο Ρίτσαρντ Σίμονς
Ως προνόμιο για τους εργαζομένους, ορισμένες εταιρείες θεωρούν ότι πληρώνουν για επιπλέον υπηρεσίες είτε για να ανταμείψουν, να παρακινήσουν ή να διατηρήσουν τους εργαζομένους σε στενές αγορές εργασίας. Ορισμένα ημερήσια στοιχεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη περιλαμβάνουν: τέλη συνδρομής σε αεροπορικές εταιρείες, ετήσιες χρεώσεις για προσωπικές πιστωτικές κάρτες, κομμωτήρια, είδη ένδυσης ή είδη προσωπικής υγιεινής, τέλη country club, έξοδα που σχετίζονται με διακοπές ή προσωπικές ημέρες πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά από ένα επαγγελματικό ταξίδι, αμοιβές γκολφ, αποσκευές και χαρτοφύλακες, περιοδικά, βιβλία, εφημερίδες, προσωπικά υλικά ανάγνωσης, μίνι μπαρ αλκοολούχα αναψυκτικά, ταινίες (συμπεριλαμβανομένων ταινιών εντός της πτήσης και του ξενοδοχείου), προσωπική συντήρηση ρουτίνας αυτοκινήτου / συντονισμός, επιβίβαση κατοικίδιων ζώων, ενοικίαση αναβαθμίσεις αυτοκινήτου, σάουνες, μασάζ, λάμψη παπουτσιών ή αμοιβές επιταγών ταξιδιού των ΗΠΑ.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΑΝΑ ΔΙΑΙΜΟ
Η Επιτροπή Αποζημιώσεων Per Diem, Travel and Transport Allowance υπάρχει για να διασφαλίσει ότι εκδίδονται ομοιόμορφοι κανονισμοί ταξιδιού και μεταφοράς για τα μέλη των επτά κλάδων του στρατού των ΗΠΑ (Στρατός, Ναυτικό, Πολεμική Αεροπορία, Θαλάσσιο Σώμα, Ακτοφυλακή, Εθνική Ωκεάνια και Ατμοσφαιρική Διοίκηση, και δημόσια υπηρεσία υγείας). Ο στόχος αυτών των κανονισμών είναι η δίκαιη και δίκαιη επιστροφή των στολών μελών και πολιτικού προσωπικού.
Η κυβέρνηση των Η.Π.Α., μέσω του Υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ, παρέχει ημερήσια ποσά αποζημιώσεων για ταξίδια σε ξένες περιοχές αντί της αποζημίωσης για τα πραγματικά έξοδα διαμονής. Οι αποζημιώσεις παρέχονται σε υπαλλήλους και επιλέξιμα εξαρτώμενα άτομα για ημερήσιες δαπάνες, ενώ σε κατάσταση προσωρινής μετακίνησης στις αναφερόμενες περιοχές σε επίσημες επιχειρήσεις μακριά από μια επίσημη θέση ή ανάθεση. Οι καθορισμένες τιμές είναι μέγιστα ποσά. Σύμφωνα με τους ταξιδιωτικούς κανονισμούς που εφαρμόζονται από τη Γενική Διοίκηση Υπηρεσιών και μεμονωμένα ομοσπονδιακά γραφεία, οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι υποχρεούνται να μειώσουν τις μέγιστες χρεώσεις, όπως απαιτείται, για να διατηρηθεί ένα επίπεδο πληρωμής σύμφωνο με τα απαραίτητα έξοδα ταξιδιού. Καθορίζονται ξεχωριστά ποσά για τη διαμονή και τα γεύματα συν τα επιπλέον έξοδα ταξιδιού. Το μέγιστο ποσό διαμονής προορίζεται να καλύψει ουσιαστικά το κόστος διαμονής σε επαρκείς, κατάλληλες και σε μέτριες τιμές εγκαταστάσεις. Το τμήμα γευμάτων και παρεπόμενων εξόδων προορίζεται να καλύψει ουσιαστικά το κόστος των γευμάτων και τα επιπλέον έξοδα ταξιδιού, όπως πλυντήριο και στεγνό καθάρισμα.
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
'Τελική ενημέρωση;' Επιστολή Διαχειριστή Μισθοδοσίας. 7 Μάιος 2006.
Luecke, Randall, et. αλ. «Πρέπει η εταιρεία σας να χρησιμοποιεί ταξίδια ανά διατροφή;» Εφημερίδα αποζημίωσης και παροχών . Μάρτιος-Απρίλιος 1998.
Luecke, Randall, et. αλ. «Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του ταξιδιού ανά διατροφή». ΕΡΓΑΤΙΚΟ δυναμικο . Μάρτιος 1998.
Γουέβερ, Πέτερ. «Το μενού του IRS για έξοδα φαγητού ανά Diem». Η επιχείρηση του έθνους . Μάιος 1999.
