Υπάρχουν τόσα πολλά εργαλεία παραγωγικότητας εκεί που η επιλογή ενός μπορεί να αισθανθεί σχεδόν αυθαίρετη.
Και όμως, σε αυτόν τον απομακρυσμένο κόσμο στον οποίο ζούμε, είναι πιο σημαντικοί από ποτέ. Πώς πρέπει να γνωρίζετε εάν αυτό το εργαλείο ημερολογίου είναι πραγματικά καλύτερο από αυτό που χρησιμοποιείτε ήδη; Ποιο εργαλείο διαχείρισης έργων πρόκειται πραγματικά να διευκολύνει την τήρηση των προθεσμιών σας;
Μου αρέσει πάντα μια καλή πρόταση από κάποιον που πραγματικά χρησιμοποίησε το εργαλείο που ορκίζονται. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να μάθετε αν κάτι αξίζει να δοκιμάσετε, αντί για μια άλλη λαμπερή επανάληψη της ίδιας παλιάς τυπικής εφαρμογής.
Έχοντας αυτό κατά νου, εδώ είναι τέσσερα εργαλεία παραγωγικότητας που μπορεί να μην έχετε ακούσει ακόμη, αλλά ότι ορκίζομαι - και ναι, τα χρησιμοποιώ πραγματικά!
Ημερολόγιο
Ημερολόγιο είναι μια εφαρμογή διαχείρισης χρόνου που προσφέρει τη λειτουργικότητα άλλων εφαρμογών όπως το Calendly, αλλά με μια απίστευτα πολύτιμη ανατροπή: Σας δίνει αναλυτικά στοιχεία για το πώς ξοδεύετε το χρόνο σας.
Με άλλα λόγια, μπορείτε να δείτε πόσος χρόνος ξοδεύετε σε συναντήσεις ή με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, τμήμα ή πελάτη. Μπορείτε να δείτε πόσες φορές έχετε ξαναπρογραμματίσει αυτήν την κλήση FaceTime με τον ξάδελφό σας ή πόσο συχνά αφιερώνετε χρόνο για οικογενειακά δείπνα.
Αυτό υπερβαίνει τα πάντα που έχω δει σε μια εφαρμογή ημερολογίου και έχω βρει ότι αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη. Μου βοηθά να εξισορροπήσω την καριέρα μου με την καθημερινή λειτουργία του πρακτορείου μου, καθώς και με επιτρέπει να βλέπω εκεί ακριβώς στην οθόνη εάν δίνω το χρόνο μου σε πράγματα που είναι πραγματικά σημαντικά.
Αποσυνδέω
Μια προγνωστική εφαρμογή προγραμματισμού, Αποσυνδέω έχει σχεδιαστεί για να κάνει τον προγραμματισμό συσκέψεων αβίαστο, άμεσο και εύκολο.
Σας επιτρέπει να προγραμματίζετε συναντήσεις απευθείας από το email σας, καθώς και να μοιράζεστε ατζέντες, σημειώσεις και άλλα έγγραφα στη διεπαφή της σύσκεψης βίντεο. Εάν κάποιος δεν μπορεί να το κάνει, μπορείτε να μοιραστείτε εύκολα την ηχογράφηση μαζί του. Ουσιαστικά, το Undock εξαλείφει την ανάγκη για πολλές εφαρμογές όσον αφορά τον προγραμματισμό, τη φιλοξενία και την τεκμηρίωση συσκέψεων, και αυτή ήταν μια ευπρόσδεκτη αλλαγή.
Η προγνωστική πτυχή προγραμματισμού είναι επίσης διασκεδαστική, αν και το πρόγραμμά μου αλλάζει αρκετά, οπότε δεν έχω χρησιμοποιήσει τόσο πολύ αυτό το κομμάτι. Μπορείτε να πείτε στο Undock ποιες μέρες και ώρες είναι γενικά καλές για εσάς και θα προτείνει ώρες συνάντησης βάσει αυτών των πληροφοριών. Εάν έχετε μερικές συνεπείς ημέρες και ώρες που θέλετε να πραγματοποιήσετε τις συναντήσεις σας, αυτή η λειτουργικότητα θα μπορούσε να είναι πολύ πολύτιμη.
Δάσκαλος
Αντίο παλιό Wiki, γεια νέα βάση γνώσεων. Γκουρού Το λογισμικό της γνώσης είναι εξαιρετικό για οργανισμούς που βασίζονται σε συνεπείς, επαναλαμβανόμενες διαδικασίες.
Στο Γκουρού, η ομάδα σας οργανώνει γνώσεις σε κάρτες, οι οποίες σας ενθαρρύνουν να είστε συνοπτικοί και δαγκωμένοι όταν πρόκειται για τις πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε. Έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στην ομάδα σας μια μοναδική πηγή αλήθειας και να εξαλείφει διπλές ή μπερδεμένες πληροφορίες.
luis j gomez kim congdon
Η πραγματική αξία του Γκουρού, ωστόσο, είναι πώς μπορεί να συλλάβει πληροφορίες από το Slack, τα Έγγραφα Google και άλλα μέρη στον Ιστό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Web για να καταγράψετε κείμενο που κάποιος μοιράζεται απευθείας σε ένα Slack κανάλι ή ένα έγγραφο Google.
CallonDoc
Αυτή η υπηρεσία τηλε-υγείας μπορεί να μην ακούγεται σαν εργαλείο παραγωγικότητας, αλλά πιστέψτε με - μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Αυτή τη στιγμή, όλοι μας πιθανότατα έπρεπε να αλληλεπιδράσουμε περισσότερο με τους γιατρούς από το συνηθισμένο, ειδικά εκείνοι από εμάς που είμαστε γονείς.
Αντί να πρέπει να διακόψετε την ημέρα εργασίας σας με μια επίσκεψη σε ένα φυσικό γραφείο, χρησιμοποιώντας Το CallonDoc's Οι διαδικτυακές υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να λάβετε συμβουλές, να παραγγείλετε εργαστηριακές εξετάσεις, να ζητήσετε διαγνωστική απεικόνιση, όπως ακτινολογικές δοκιμές και συνταγές επαναπλήρωσης.
Τα εργαλεία παραγωγικότητας είναι πάρα πολλά για να γνωρίσετε τα οφέλη του καθενός από αυτά. Αυτά είναι τα τέσσερα που προτείνω - νομίζω ότι έχουν χαρακτηριστικά που οι περισσότεροι επιχειρηματίες και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να βελτιώσουν τη διαχείριση του χρόνου τους με πραγματικούς, απτούς τρόπους.
