Ενώ οι στρατιωτικές αναλογίες έχουν όρια στις επιχειρήσεις - και συχνά είναι πιο κλισέ από πρακτικές - αυτό που θεωρώ εξαιρετικά αποτελεσματικό είναι η ιδέα μιας αίθουσας πολέμου. Η αίθουσα πολέμου είναι ένας χώρος όπου οι πληροφορίες συγκεντρώνονται και εμφανίζονται όπου η ομάδα σας μπορεί να συναντηθεί για να συζητήσει και να αποφασίσει για τις στρατηγικές και τους στόχους. Έγινε καλά, μια αίθουσα πολέμου μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία εστίασης και ευθυγράμμισης στην ομάδα σας.
Ως στρατηγικός προπονητής, ψάχνω πάντα ένα πλεονέκτημα που μπορώ να δώσω στους πελάτες μου. Και ενώ περισσότερες ιδέες και πληροφορίες μπορούν να βοηθήσουν, πιο συχνά από ό, τι όχι, πρόκειται για τη δημιουργία βαθύτερων πληροφοριών και τη λήψη καλύτερης απόφασης με τις πληροφορίες που έχετε ήδη.
Το πρόβλημα είναι ότι οι πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν σε συνδέσμους και φακέλους ή σε σκληρούς δίσκους (ή στο cloud αυτές τις μέρες) και δεν είναι προσβάσιμες από την ομάδα. Κάνοντας αυτές τις πληροφορίες προσβάσιμες και τοποθετώντας τις σε καθαρή προβολή, επιτρέπεται η αποτελεσματικότερη χρήση τους.
Αυτό κάνει τόσο καλά μια αίθουσα πολέμου. Παίρνει τις βασικές πληροφορίες, τα δεδομένα και τα σχέδια που μια ομάδα έχει αναπτύξει και τα οργανώνει με δομημένο και οπτικό τρόπο, ώστε να είναι στα χέρια της ομάδας. Εδώ είναι πέντε πτυχές μιας μεγάλης αίθουσας πολέμου.
1) Κοντά στη δράση
Οι καλύτερες αίθουσες πολέμου βρίσκονται σε κεντρικό σημείο κοντά στο σημείο όπου γίνεται η εργασία. Πρέπει να είναι εύκολο να φτάσετε και να έχετε εύκολη πρόσβαση. Οι ομάδες υψηλών επιδόσεων συναντιούνται καθημερινά για να ελέγχουν τις ενημερώσεις και τα σχέδια δράσης. Εάν ο χώρος σας είναι πολύ μακριά για εύκολη πρόσβαση, δεν θα δημιουργήσετε μια ρουτίνα που θα οδηγήσει τον ρυθμό.
Το δωμάτιο του πολέμου σας δεν χρειάζεται να είναι φυσικό. Πολλές ομάδες με τις οποίες συνεργάζομαι είναι εικονικές, με ηγεσία που βρίσκεται σε διαφορετικά μέρη του κόσμου. Μια εικονική αίθουσα πολέμου δημιουργεί κοινά σύνολα δεδομένων, εργαλεία συσκέψεων, αναφορές και έγγραφα που δίνουν σε όλους στην ομάδα τις σωστές πληροφορίες στη σωστή μορφή.
2) Κοινό έδαφος
Είναι σημαντικό το δωμάτιο του πολέμου σας να είναι προσβάσιμο σε όλους ανά πάσα στιγμή. Μην το τοποθετείτε στο γραφείο του Διευθύνοντος Συμβούλου ή στην κύρια αίθουσα συνεδριάσεων εάν είναι κλειστά ή απασχολημένα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Θέλετε το δωμάτιο του πολέμου σας να είναι ανοιχτό και διαθέσιμο σε όλους στην ομάδα ηγεσίας ανά πάσα στιγμή, ώστε να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες, να ενημερώνουν σχέδια και αναφορές και να έχουν χώρο να σκεφτούν τη στρατηγική και τους μακροπρόθεσμους στόχους.
3) Ψυγεία πληροφοριών
Έχοντας περάσει σχεδόν δύο δεκαετίες στην ανάπτυξη λογισμικού Lean / Agile, έχω δανειστεί πολλές ιδέες και έννοιες και τις έχω εφαρμόσει στη στρατηγική καθοδήγησης της επιχείρησής μου. Μία από τις βασικές ιδέες που έχω δανειστεί είναι μια καλοριφέρ πληροφοριών . Με την οργάνωση πληροφοριών και πληροφοριών σε διαγράμματα μεγάλου μεγέθους, διαγράμματα και μοντέλα και τοποθετώντας τα στον τοίχο, δημιουργείτε οπτική πρόσβαση στους κρίσιμους πόρους που χρειάζεται η ομάδα για να σχεδιάσει και να λάβει καλύτερες αποφάσεις.
4) Χώρος συσκέψεων, όχι χώρος εργασίας
Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε την αίθουσα πολέμου σας ως ιδανικό μέρος για να συναντηθείτε. Σε γενικές γραμμές, οι συνεδριάσεις της αίθουσας πολέμου είναι σύντομες και επικεντρωμένες. Χρειάζεστε αρκετό χώρο για όλους στην ομάδα για να είστε στο δωμάτιο και να βλέπετε ακόμα όλους και όλα στους τοίχους. Τείνω να μου αρέσουν οι ανοιχτοί χώροι όπου οι άνθρωποι στέκονται ή κάθονται σε καρέκλες που μπορούν να μετακινούνται γρήγορα, αντί για τραπέζια συνεδρίων.
Μην ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να εργάζονται στην αίθουσα πολέμου. Αυτό επιτρέπει σε άλλα άτομα να εισέλθουν και να αποκτήσουν γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται χωρίς να διαταράξουν άλλους. Οι γρήγορες συναντήσεις και οι συνεδρίες εργασίας είναι εντάξει, αλλά για εστιασμένη εργασία, χρησιμοποιήστε έναν άλλο χώρο.
πόσο χρονών είναι η duane martin
5) Προσκαλέστε αλλαγή και ενημερώσεις
Τα πάντα στην αίθουσα του πολέμου πρέπει να είναι εύκολο να ενημερωθούν και να αλλάξουν. Μου αρέσουν τα αυτοκόλλητα στους τοίχους που μπορούν να επεξεργαστούν, να αντικατασταθούν, να μετακινηθούν και να αναδιοργανωθούν όπως απαιτείται. Μην προσκολληθείτε σε κάποια συγκεκριμένη ρύθμιση ή μορφή. Το κλειδί για μια καλή αίθουσα πολέμου είναι η ικανότητα γρήγορης προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες καταστάσεις και στρατηγικές. Οι λευκοί πίνακες και οι γυάλινοι τοίχοι δημιουργούν υπέροχες επιφάνειες, όπου δημοσιεύονται και επεξεργάζονται γρήγορα διαγράμματα, φύλλα, σημειώσεις και έγγραφα.
Στον σημερινό ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο, το να έχετε τα σωστά εργαλεία και πληροφορίες στα χέρια σας είναι το κλειδί. Με τις σωστές πληροφορίες στη σωστή μορφή, οι ομάδες θα είναι σε θέση να αποκτήσουν πληροφορίες και να πραγματοποιήσουν γρήγορα στρατηγικές κινήσεις που θα κερδίσουν στην αγορά τους.
