«Το μόνο που κάνω είναι δουλειά. Ακόμα και όταν είμαι με την οικογένειά μου, εξακολουθώ να απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κείμενα για εργασία. Το πιο λυπηρό είναι ότι η οικογένειά μου το έχει συνηθίσει. Όταν βάζω πραγματικά το smartphone μου, ενεργούν έκπληκτοι, σαν να είμαι απλώς προσωρινός επισκέπτης.
Τα τελευταία 25 χρόνια, συνεργάστηκα με χιλιάδες ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που όλοι έχουν παρόμοιες ιστορίες να πουν. Και για την πλειονότητα αυτών, δεν έχουν πραγματικά ξεκάθαρη ιδέα για το πού πηγαίνει ο χρόνος τους. Έτσι ήθελα να μοιραστώ μαζί σας μια μικρή λίστα ελέγχου που έβαλα μαζί για το τελευταίο μου βιβλίο, Ο τύπος της ελευθερίας.
Πόσες ώρες ξοδεύετε κατά μέσο όρο την εβδομάδα κάνοντας τις ακόλουθες δραστηριότητες;
- Κάθονται σε μη παραγωγικές ή άχρηστες συναντήσεις.
- Αντιμετωπίζοντας χαμηλού επιπέδου διακοπές που θα μπορούσαν εύκολα να αντιμετωπιστούν από κάποιον άλλο.
- Χειρισμός email χαμηλής αξίας.
- Χειρισμός αιτημάτων χαμηλής αξίας από συναδέλφους.
- Σύνταξη αναφορών που δεν έχουν αντίκτυπο στην κατώτατη γραμμή και που κανείς δεν ενοχλεί να διαβάσει.
- Ροή βίντεο με γάτες στο YouTube, έλεγχος κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης ή επιβίωση σε άλλες μορφές απόδρασης για «διάλειμμα ψυχικής υγείας».
- Κάνοντας επιχειρηματικές δραστηριότητες χαμηλού επιπέδου που η εταιρεία θα μπορούσε εύκολα να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες με πολύ μικρότερο κόστος για την επιχείρηση από ό, τι ο χρόνος σας.
- Η κατάσβεση πυρκαγιών που θα μπορούσε εύκολα να είχε αποφευχθεί.
- Κάνοντας δουλειά γραφείου θα μπορούσατε να πληρώσετε σε κάποιον 25 $ / ώρα ή λιγότερο για να κάνετε (αρχειοθέτηση, αποστολή φαξ, αντιγραφή, πληκτρολόγηση, αποστολή, καθαρισμός κ.λπ.).
- Κάνοντας προσωπικά καθήκοντα θα μπορούσατε να πληρώσετε σε κάποιον 25 $ / ώρα ή λιγότερα για να κάνετε (πλυντήριο, καθαρισμός, εργασία στην αυλή, απλές εργασίες επισκευής, παραλαβή στεγνού καθαρισμού κ.λπ.).
Τώρα πολλαπλασιάστε το σύνολο σας με 50 εβδομάδες ανά έτος. Αυτό είναι πόσες ώρες σπαταλάτε προσωπικά για εργασία χαμηλής αξίας προς το παρόν. Όταν έκανα αυτήν την άσκηση σε ένα πρόσφατο επιχειρηματικό συνέδριο, είχα βασική σημείωση, τα μέλη του κοινού κατά μέσο όρο χάθηκαν 18 ώρες την εβδομάδα.
κρόουλι Σάλιβαν παντρεμένος κιτ χούβερ
Αυτό είναι πάνω από 900 ώρες κάθε χρόνο ή 22 ολόκληρες εβδομάδες εργασίας το χρόνο που χάθηκαν.
Η στρατηγική μπουφέ της διαχείρισης του χρόνου
Ας πούμε, για χάρη, ότι χάνετε περίπου 18 ώρες την εβδομάδα σε εργασίες χαμηλότερου επιπέδου. Ταιριάζετε στις δραστηριότητες υψηλής αξίας όταν μπορείτε - συχνά όταν όλοι έχουν γυρίσει σπίτι, το γραφείο είναι ήσυχο και το τηλέφωνο έχει σταματήσει να χτυπά - αλλά μέχρι τότε είστε πολύ εξαντλημένοι για να σκεφτείτε. Είναι σχεδόν σαν να γεμίζετε το πιάτο σας σε μπουφέ, όπου οι επείγουσες ανάγκες των άλλων ανθρώπων και οι εργασίες με υψηλή περιεκτικότητα σε θερμίδες και χαμηλή διατροφή κυριαρχούν στο πιάτο σας, αφήνοντας λίγο χώρο για τις πιο πολύτιμες, θρεπτικές σας δραστηριότητες.
Βασικά, η ημέρα σας είναι όλα κέικ και χωρίς λαχανικά.
Επομένως, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να σκέφτεστε διαφορετικά το πιάτο σας. Από τώρα και στο εξής, προσπαθήστε να γεμίσετε πρώτα το χρονοδιάγραμμα σας με τις δραστηριότητες υψηλότερης αξίας, σε δομημένα τετράγωνα της καλύτερης σας στιγμής, έτσι ώστε ανεξάρτητα από το τι γεμίζετε με τον άλλο χώρο, θα ολοκληρώσετε την εργασία με την υψηλότερη αξία με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Το νέο σας μάντρα για τη λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι «Φάτε τα λαχανικά σας πρώτα». Αυτή η απλή αλλαγή προτεραιοτήτων θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την επιχείρησή σας πιο γρήγορα, χωρίς να ξοδέψετε όλο το χρόνο σας στο γραφείο. Ο στόχος είναι να ολοκληρώσετε τη δουλειά υψηλής αξίας και, στη συνέχεια, να είστε σε θέση να επιστρέψετε στο σπίτι στο τέλος της ημέρας και να είστε παρόντες με τα αγαπημένα σας πρόσωπα.
