Θυμάμαι ακόμα την πρώτη φορά που σκεφτήκαμε να μεταφέρουμε την εταιρεία μας στο Μαϊάμι.
Εκείνη την εποχή βρισκόμασταν στην περιοχή της Ουάσινγκτον, όπου ο σύζυγός μου και εγώ ιδρύσαμε την εταιρεία μας, The Orchid Boutique. Σκεφτήκαμε ότι θα ήταν ωραίο να ζήσουμε δίπλα στον ωκεανό, να απολαύσουμε ζεστό καιρό όλο το χρόνο και να περιβάλλουμε από φοίνικες. Επειδή η λιανική μας επιχείρηση μαγιό ήταν εντελώς διαδικτυακή, σκεφτήκαμε ότι θα μπορούσαμε να λειτουργήσουμε από οπουδήποτε στις ΗΠΑ. Το πιο σημαντικό, πιστεύαμε ότι η επιχείρησή μας θα μπορούσε να ωφεληθεί από την εγγύτητα στο μεγαλύτερο μέρος της εξειδικευμένης πελατείας μας.
Τελειώσαμε να κάνουμε την κίνηση το 2010, αλλά υποτιμήσαμε σοβαρά τις συνέπειες της μετεγκατάστασης, ακόμη και για μια εκκίνηση τόσο μικρή όσο ήμασταν. Εδώ είναι οι δύσκολες αλήθειες που πρέπει να λάβετε υπόψη προτού προχωρήσετε τα δικα σου Εταιρία:
είναι η Michelle Wie λεσβία
1. Θα χρειαστεί πιθανώς να αντικαταστήσετε μερικούς από τους καλύτερους υπαλλήλους σας
Όταν μετακομίσαμε, έπρεπε να χωρίσουμε τρόπους με μερικά από τα πιο πολύτιμα μέλη της ομάδας μας. Εκείνη την εποχή, δεν ήμασταν σε θέση να προσφέρουμε τεράστια μπόνους μετεγκατάστασης και για υπαλλήλους όπως η Stephanie, η αγαπημένη μας διευθύντρια επιχειρήσεων, η δημιουργία στρατοπέδευσης στο Μαϊάμι θα έκανε τις τακτικές επισκέψεις της στη μητρική της Ρότσεστερ. Δεν είχαμε ιδέα τι θα χρειαζόταν για να βρούμε και να εκπαιδεύσουμε μια ομάδα εξειδικευμένων και επιδέξιων υπαλλήλων από το μηδέν, όλα ταυτόχρονα. Και αγόρι, ήμασταν για βόλτα.
2. Θα πρέπει να διατηρήσετε και τις δύο τοποθεσίες σε λειτουργία κατά τη μετάβαση
Προγραμματίστε να διατηρήσετε και τις δύο τοποθεσίες ανοιχτές ταυτόχρονα για τουλάχιστον 30 ημέρες. Ακούγεται σαν κοινή λογική στο παρελθόν, αλλά δεν είχαμε ιδέα για τον εφιάλτη της εφοδιαστικής ότι θα γίνει η μετεγκατάσταση μιας αναπτυσσόμενης επιχείρησης. Ένα μικρό παράδειγμα: το Fedex δεν διαθέτει υπηρεσία διεύθυνσης προώθησης. Ως αποτέλεσμα, οι πελάτες που ζήτησαν ταχείες παραγγελίες ανταλλαγής, κατασκευαστές που δεν ενημέρωσαν αμέσως την εταιρική μας διεύθυνση, ακόμη και οι παραδόσεις προμηθειών της Fedex κατευθύνθηκαν στην παλιά μας τοποθεσία, προκαλώντας πολλούς πονοκεφάλους για το νέο και το υπάρχον προσωπικό μας.
3. Η τιμή θα είναι σχεδόν σίγουρα υψηλότερη από ό, τι νομίζετε
Το κόστος της μετακίνησης τόσο στο σπίτι όσο και στο γραφείο (πλήρης με εμπορεύματα, εξοπλισμό και επίπλωση) μπορεί να ανεβαίνει στα ύψη. Καμία μετακινούμενη εταιρεία δεν θα δεσμευόταν να παραδώσει τα πράγματα μας 1.000 μίλια μακριά σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ο μόνος τρόπος για να εγγυηθούμε την παράδοση σε δύο εργάσιμες ημέρες ήταν να οδηγήσουμε οι ίδιοι το φορτηγό 24 ποδιών.
Πρέπει επίσης να ενημερώσετε τους πελάτες σας ότι η επιχείρησή σας ενδέχεται να είναι εκτός λειτουργίας για μερικές ημέρες και ότι ενδέχεται να καλέσουν και να λάβουν τον αυτόματο τηλεφωνητή της εταιρείας σας. Αποφασίσαμε να στείλουμε ένα email στη λίστα αλληλογραφίας μας, να το δημοσιεύσουμε στο blog μας και επίσης να το σημειώσουμε στη σελίδα μας στο Facebook. Μερικοί πελάτες ήταν ακόμα ενοχλημένοι.
4. Το λειτουργικό κόστος στη νέα σας κατάσταση θα σας εκπλήξει
Μάθετε ποια φορολογικά πλεονεκτήματα ή μειονεκτήματα θα έχετε στην επιθυμητή τοποθεσία σας. Σε αντίθεση με τη Βιργίνα (όπου ιδρύθηκε η επιχείρησή μας τεχνικά), η Φλόριντα δεν έχει κρατικό φόρο εισοδήματος. Ωστόσο, πρέπει να πληρώσετε κρατικούς φόρους 7% για εμπορικές μισθώσεις, γεγονός που αυξάνει σημαντικά το μηνιαίο κόστος ενοικίου σας. Οι φόροι επί των πωλήσεων για τους καταναλωτές είναι επίσης λίγο υψηλότεροι στη Φλόριντα από ό, τι στη Βιρτζίνια. Χειρότερα, δεδομένου ότι τα γραφεία μας βασίζονταν τώρα στην ίδια κατάσταση με τους περισσότερους πελάτες μας, αυτοί οι πελάτες - που προηγουμένως απαλλάσσονταν από φόρους σε διαδικτυακές αγορές εκτός κράτους - τώρα έπρεπε να προσθέσουν αυτό το κόστος στον λογαριασμό τους στο Orchid Boutique.
πόσο ψηλός είναι ο Αντρέ Αγάσι
5. Η κουλτούρα στο χώρο εργασίας σας θα αλλάξει με τρόπους που δεν περιμένατε ποτέ
Γνωρίζαμε ότι θα χάναμε τη διανοητική διέγερση στην οποία είμαστε εκτεθειμένοι στην περιοχή DC, αλλά πιστεύαμε ότι τα άλλα πλεονεκτήματα της Νότιας Φλόριντα θα αντισταθμίσουν αυτή την απώλεια. Ωστόσο, δεν είχαμε υπόψη τι άλλο θα αντιμετωπίζαμε, όπως το σοκ της προσαρμογής σε ένα πιο επιχειρηματικό περιβάλλον, και τις προσαρμογές που πρέπει να κάνουμε στην κουλτούρα του γραφείου μας για να συνεργαστούμε με άτομα που μιλούν διαφορετικά, ενεργούν διαφορετικά και έχουν διαφορετικά κίνητρα από αυτό που συνηθίσαμε.
Συνολικά, η μετάβαση στο Μαϊάμι μας επέτρεψε μια καλύτερη ποιότητα ζωής, μια πιο επιτυχημένη πύλη ηλεκτρονικού εμπορίου και μια ευκαιρία να ανοίξουμε μια θέση στο South Beach. Ωστόσο, ήρθε με το μερίδιο των προκλήσεων και χρειάστηκαν σχεδόν δύο χρόνια για να επιστρέψουμε από την κίνηση. Το πρόβλημα είναι, όταν η εταιρεία σας αναπτύσσεται με επιταχυνόμενο ρυθμό, κάνοντας οποιαδήποτε δραστική αλλαγή μπορεί πραγματικά να επηρεάσει τον πολιτισμό, τις ώρες εργασίας και τον ποιοτικό έλεγχο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει μπροστά - πολύ μπροστά - προτού προχωρήσετε.
