Εάν ο υπολογιστής σας είναι γεμάτο με αποδιοργανωμένα αρχεία και περιττές εφαρμογές, είναι δύσκολο να κάνετε οποιαδήποτε εργασία. Όχι μόνο θα δυσκολευτείτε να βρείτε το περιεχόμενο που χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε, αλλά επίσης θα αισθανθείτε επιπλέον άγχος και μπορεί επίσης να αποσπάται ευκολότερα.
Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι δυσκολεύονται να οργανώσουν την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή τους με έναν ουσιαστικό, διαισθητικό τρόπο.
Μπορείτε να ξεκινήσετε αναγνωρίζοντας τις κύριες προκλήσεις που εμποδίζουν μια οργανωμένη επιφάνεια εργασίας:
- Επιλέγοντας ένα πρότυπο. Εάν δεν έχετε ιδέα για το πώς να οργανώσετε τα αρχεία σας, δεν θα ξεκινήσετε ποτέ. Η ανάλυση παράλυση σχετικά με την απόφαση σχετικά με μια οργανωτική μέθοδο μπορεί να σκοτώσει κάποιες προσπάθειες πριν καν ξεκινήσουν.
- Εκκαθάριση της ακαταστασίας. Η ακαταστασία έχει ισχυρό αποτέλεσμα σχετικά με το άγχος και τη συναισθηματική σας ευεξία, αλλά είναι δύσκολο να διαγράψετε αρχεία εάν πιστεύετε ότι υπάρχει πιθανότητα να τα χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον. Είναι πολύ εύκολο για έναν υπολογιστή να γεμίσει με περιττά αντικείμενα.
- Εύρεση του χρόνου. Είναι σχεδόν αδύνατο να αυτοματοποιηθεί η διαδικασία οργάνωσης της επιφάνειας εργασίας σας, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για να το κάνετε χειροκίνητα - χρόνος που πολλοί εργαζόμενοι πιστεύουν ότι δεν έχουν.
- Μείνετε συνεπείς. Μόλις αποφασίσετε για ένα οργανωτικό πρότυπο, θα πρέπει να εφαρμόσετε με συνέπεια αυτό το πρότυπο στο μέλλον. Εδώ αποτυγχάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι.
Τώρα ας επικεντρωθούμε σε στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε - και να παραμείνετε - οργανωμένοι:
είναι todrick hall σε μια σχέση
1. Ενοποιήστε τις πιο σημαντικές εφαρμογές σας.
Αρχικά, πραγματοποιήστε απογραφή των εφαρμογών που είναι πιο σημαντικές για τη θέση σας. Μπορεί να έχετε τρία ή τέσσερα που χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση, ή μια συνδρομητική σουίτα προγραμμάτων λογισμικού που σας παρέχουν τις περισσότερες από τις λειτουργίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορεί να μπορείτε συγχώνευση συναρτήσεων από πολλές εφαρμογές με μια μοναδική, ολοκληρωμένη λύση ή χρησιμοποιήστε μια ενιαία σουίτα εφαρμογών για να αντικαταστήσετε τη συλλογή hodgepodge που συσσωρεύσατε με την πάροδο του χρόνου.
2. Διαγράψτε ή απομακρύνετε ό, τι δεν χρησιμοποιείτε τουλάχιστον κάθε εβδομάδα.
Στη συνέχεια, ξεκινήστε καταστρέφοντας ό, τι μπορείτε . Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε μια εφαρμογή, απεγκαταστήστε την. Εάν δεν μπορείτε να φανταστείτε ένα σενάριο για το οποίο θα χρειαστείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο, διαγράψτε το. Εάν φαίνεται ότι θα ήταν περιττό, αλλά αγωνίζεστε με την απόφαση, δημιουργήστε έναν φάκελο στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα σπάνια προσπελάσιμα αρχεία και εφαρμογές - και στη συνέχεια βγάλτε τον φάκελο.
3. Αποφασίστε για μια σύμβαση ονομασίας αρχείων.
Επόμενο, αποφασίζει για μια σύμβαση ονομασίας για τα αρχεία σας που μπορείτε να χρησιμοποιείτε με συνέπεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να κωδικοποιήσετε κάθε αρχείο με την ημερομηνία, επομένως παρατίθενται με χρονολογική σειρά και, στη συνέχεια, να συμπεριλάβετε το όνομα του πελάτη στο οποίο αναφέρεται κάθε αρχείο, ώστε να μπορείτε να κάνετε γρήγορη αναζήτηση ανά πελάτη. Αρχίστε να μετονομάζετε αρχεία που δεν συμμορφώνονται ήδη με αυτήν τη σύμβαση και δημιουργήστε σημειώσεις ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιείτε με συνέπεια στο μέλλον.
4. Δημιουργήστε ένα σύστημα φακέλων και υποφακέλων.
Προσπαθήστε να διατηρήσετε κάθε αρχείο στον υπολογιστή σας ή στον λογαριασμό αποθήκευσης cloud σε ένα αυστηρά οργανωμένο σύστημα φακέλων και υποφακέλων. Θα πρέπει να έχετε μια χούφτα «κύριων» φακέλων (όπως Έγγραφα, Έργα τέχνης ή Πρότυπα) και αρκετούς υποφακέλους εντός αυτών των κύριων φακέλων με βάση τους πελάτες ή τους συγκεκριμένους τύπους αρχείων που περιέχονται μέσα. Μπορεί να υπάρχουν ορισμένα αρχεία που ανήκουν σε πολλές κατηγορίες. για αυτά, θα πρέπει να κάνετε μια μεμονωμένη κλήση κρίσης. Θυμηθείτε, μπορείτε πάντα να εκτελέσετε μια αναζήτηση εάν υπάρχει κάτι που δεν μπορείτε να βρείτε.
5. Προσαρμόστε το φόντο σας.
Εάν θέλετε η επιφάνεια εργασίας σας να είναι πιο διαισθητική οργανωμένη, σκεφτείτε δημιουργία προσαρμοσμένου φόντου , χωρίζεται σε σαφείς ενότητες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την αριστερή πλευρά της οθόνης σας για τις 'εφαρμογές που χρησιμοποιείτε περισσότερο' και τη μέση για 'αρχεία με συχνά πρόσβαση'.
6. Αφιερώστε τον επιπλέον χρόνο για να ταξινομήσετε νέο περιεχόμενο.
Είναι δελεαστικό να ρίχνετε νέα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας τυχαία όταν βιάζεστε, αλλά αν θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι, θα πρέπει να δεσμευτείτε να αφιερώσετε χρόνο για να διατηρήσετε όλα τα νέα αρχεία και εφαρμογές στη σωστή σειρά (και με τις κατάλληλες συμβάσεις ονομασίας). Χρειάζονται λίγα λεπτά το πολύ, οπότε δεν πρέπει να είναι πολύ αφοσίωση.
7. Προγραμματίστε μια περιοδική συνεδρία καθαρισμού.
Εφόσον το ημερολόγιό σας δεν είναι ήδη γεμάτο με υπενθυμίσεις και υποχρεώσεις, προγραμματίστε μια επαναλαμβανόμενη συνεδρία για να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας σας ώστε να μην ξεχειλίζει. Ο προγραμματισμός κάτι μία φορά την εβδομάδα, ή ακόμα και μία φορά το μήνα, μπορεί να αποτρέψει την ακαταστασία της επιφάνειας εργασίας σας.
Μόλις η επιφάνεια εργασίας σας είναι αρκετά οργανωμένη, θα βρείτε πολύ πιο εύκολο να βρείτε αυτό που ψάχνετε, θα αισθανθείτε αναζωογονημένο και ίσως ακόμη και να βρεθείτε σε καλύτερη διάθεση καθ 'όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Μπορεί να χρειαστεί μια επένδυση χρόνου για να οργανωθείτε, αλλά τα τελικά αποτελέσματα αξίζουν τον κόπο.
